Điều cần biết
- Outlook 2010 trở lên: Đi tới Tệp> Thông tin> Quản lý Quy tắc & Cảnh báo> Quy tắc email> Quy tắc mới. Thiết lập quy tắc theo các bước trong bài viết này.
- Outlook 2007: Đi tới Công cụ> Quy tắc và Cảnh báo> Quy tắc mới> Kiểm tra tin nhắn sau khi gửi> Tiếp theovà làm theo các bước trong bài viết này.
Bài viết này giải thích cách tự động Cc tất cả email bạn gửi trong Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và Outlook cho Microsoft 365. Hướng dẫn riêng được cung cấp cho Outlook 2007.
Tự động Cc Tất cả Thư bạn Gửi trong Outlook 2010 và Mới hơn
Thư mục
Đã gửi Thư mụccủa Outlook rất lý tưởng để lưu giữ các bản sao của tất cả các email bạn đã gửi. Mặc dù điều đó là lý tưởng cho một số trường hợp, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn lưu trữ tất cả thư của mình cho các tài khoản email khác nhau hoặc bạn cần sao chép lại sếp của mình trong một loạt thư liên tục?
Outlook có thể tự động sao chép carbon (cc) hoặc sao chép carbon mù (bcc) bất kỳ địa chỉ nào (hoặc nhiều hơn một) bạn chỉ định trên mọi thư bạn gửi, với bất kỳ tiêu chí nào bạn thiết lập.
Để Outlook gửi một bản sao của mỗi email bạn gửi đến một địa chỉ (hoặc các địa chỉ) nhất định qua Cc:
-
Nhấp vào Tệptrong Hộp thư đến Outlook của bạn.
Image - Đi tới danh mục thông tin.
-
Đảm bảo rằng tài khoản bạn muốn thiết lập bản sao Cc tự động được chọn trong Thông tin tài khoản.
-
Nhấp vào Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.
Image - Đi tới tab Quy tắc email.
-
Nhấp vào Quy tắc mới.
Image -
Đối với Bước 1: Chọn mẫu, đảm bảo Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửi được chọn (trong Bắt đầu từ quy tắc trống).
Image - Nhấp vào Tiếp theo.
-
Nhấp vào Tiếp theomột lần nữa.
Bạn có thể chọn tiêu chí cho các tin nhắn bạn muốn sao chép qua Cc. Nếu bạn không chọn gì, tất cả các email sẽ được thêm người nhận Cc.
Image -
Nếu bạn được nhắc:
Dưới Quy tắc này sẽ được áp dụng cho mọi tin nhắn bạn gửi. Điều này có chính xác không?, nhấp vào Có.
Image -
Dưới Bước 1: Chọn (các) hành động, đảm bảo Cc tin nhắn cho mọi người hoặc nhóm công khaiđược chọn.
Image -
Dưới Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc, nhấp vào người hoặc nhóm công khai.
Image -
Nhấp đúp vào bất kỳ người nhận (hoặc danh sách) nào từ sổ địa chỉ của bạn hoặc nhập địa chỉ email trực tiếp dưới To; những địa chỉ này sẽ nhận được các bản sao Cc.
Tách các địa chỉ email dưới Đếnbằng dấu chấm phẩy (;).
Image - Bấm OK.
- Bây giờ hãy nhấp vào Tiếp theo.
- Theo tùy chọn, chỉ định bất kỳ ngoại lệ nào đối với quy tắc gửi Cc trong Có bất kỳ ngoại lệ nào không?
- Nhấp vào Tiếp theo.
-
Đặt tên cho quy tắc có ý nghĩa với những gì nó đang làm, chẳng hạn như Automatic Cchoặc giữ tên mặc định.
Image - Thông thường, hãy đảm bảo Chạy quy tắc này ngay bây giờ đối với các thư đã có trong "Hộp thư đến"không được chọn.
-
Bấm Kết thúc.
Image - Bấm OK.
-
Chọn lại OKđể quay lại Outlook.
Image
Tự động Cc Tất cả Thư trong Outlook 2007
Để gửi một bản sao của tất cả thư bạn gửi trong Outlook đến một địa chỉ email cụ thể:
- Chọn Công cụ> Quy tắc và Cảnh báotừ menu.
- Nhấp vào Quy tắc mới.
- Đánh dấu Kiểm tra tin nhắn sau khi gửi.
- Nhấp vào Tiếp theo.
-
Nhấp vào Tiếp theomột lần nữa để sao chép tất cả thư bạn gửi.
Bạn có thể xác định bất kỳ tổ hợp tiêu chí nào để chỉ sao chép một số thư nhất định trước khi nhấp vào Tiếp theo.
- Nếu bạn không chỉ định tiêu chí lọc, hãy nhấp vào Có.
- Dưới Bước 1: Chọn (các) hành động, đảm bảo Cc thông báo cho mọi người hoặc danh sách phân phốiđược chọn.
- Nhấp vào người hoặc danh sách phân phốidưới Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc.
-
Bấm đúp vào danh sách liên hệ hoặc danh sách từ sổ địa chỉ của bạn hoặc nhập địa chỉ email trong Tới.
Tách nhiều địa chỉ bằng dấu chấm phẩy (;).
- Bấm OK.
- Nhấp vào Tiếp theo.
- Nhấp vào Tiếp theomột lần nữa.
- Bắt đầu địa chỉ email đã được nhập trong Bước 1: Chỉ định tên cho quy tắc này bằng "Cc:"
- Bấm Kết thúc.
- Bấm OK.
Tự động Bcc Tất cả Thư bạn Gửi
Bạn có thể gửi các bản sao Bcc tự động (có người nhận, không giống như người nhận Cc, bị ẩn khỏi tất cả những người nhận địa chỉ khác) trong Outlook bằng các tiện ích bổ sung Bcc tự động, chẳng hạn như tiện ích bổ sung do Ablebits tạo ra.
