Điều cần biết
- Bắt đầu một email mới, chọn Tới, sau đó đánh dấu tất cả các địa chỉ liên hệ bạn muốn nhắn tin trong hộp thoại Chọn Tên.
- Chọn Bcc để thêm những địa chỉ liên hệ đó vào trường Bcc. Chọn OK. Thêm địa chỉ email của bạn vào trường Tới.
- Soạn email của bạn và gửi.
Bài viết này giải thích cách gửi email cho mọi người trong sổ địa chỉ Outlook của bạn. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook cho Microsoft 365.
Cách gửi một email tới tất cả các liên hệ Outlook của bạn
Gửi email cho mọi người trong sổ địa chỉ của bạn dễ dàng như thêm tất cả địa chỉ liên hệ của bạn vào trường Bcc.
- Đi tới tab Trang chủvà chọn Email Mớiđể bắt đầu một thư mới.
-
Trong cửa sổ tin nhắn mới, chọn Đến.
Image -
Trong hộp thoại Chọn Tên, đánh dấu địa chỉ liên hệ bạn muốn gửi email. Để chọn tất cả các số liên lạc, hãy chọn số liên lạc đầu tiên trong danh sách, nhấn và giữ phím Shift, sau đó chọn số liên lạc cuối cùng. Để loại trừ một số liên lạc, hãy nhấn Ctrlvà chọn một số liên lạc.
Image -
Chọn Bccđể thêm địa chỉ vào trường Bcc.
Khi gửi email cho nhiều người, hãy cân nhắc đến quyền riêng tư của họ. Thêm địa chỉ của họ vào hộp văn bản Bccđể ẩn mọi địa chỉ khỏi mọi người nhận.
Image - Chọn OK.
-
Trong cửa sổ tin nhắn mới, đặt con trỏ vào hộp văn bản Tớivà nhập địa chỉ email của bạn.
Image - Soạn email.
- Chọn Gửi.
Các phương pháp và Mẹo hay nhất
Gửi email cho nhiều người cùng một lúc không phải là chuyện thường xuyên. Nếu bạn định làm điều này nhiều lần, thì việc lập danh sách phân phối sẽ nhanh hơn. Bằng cách đó, bạn có thể gửi email cho một nhóm liên hệ chứa tất cả các địa chỉ khác trong đó.
Một phương pháp hay khác khi gửi email hàng loạt là gửi email tới một địa chỉ liên hệ được gọi là người nhận không tiết lộ. Điều này không chỉ chuyên nghiệp hơn so với việc gửi email của bạn mà còn củng cố ý tưởng rằng người nhận không nên Trả lời tất cả.
