Điều cần biết
- Để tạo chữ ký cơ bản, vào Cài đặt> Thư> Chữ ký> nhập chữ ký của bạn và lưu nó.
- Để thêm hình ảnh hoặc định dạng, hãy tạo chữ ký trong một tin nhắn mới, chọn và sao chép nó rồi dán vào hộp chữ ký.
Bài viết này giải thích cách tạo chữ ký email trên iPad, iPhone hoặc iPod touch chạy bất kỳ phiên bản iOS nào trở lại ít nhất là iOS 6.
Cách tạo chữ ký email iOS cơ bản
Chữ ký email hiển thị ở cuối email gửi đi. Nó có thể bao gồm tên và tiêu đề, trích dẫn hoặc thông tin như URL trang web hoặc số điện thoại. Chữ ký email được thiết lập trên iPhone và iPad trong ứng dụng Cài đặt. Dòng chữ ký mặc định của iPhone là "Đã gửi từ iPhone của tôi", nhưng bạn có thể thay đổi chữ ký này thành bất kỳ thứ gì bạn muốn (hoặc không sử dụng gì cả). Bạn thậm chí có thể tạo chữ ký email khác nhau cho từng tài khoản email được kết nối của mình. Dưới đây là cách thiết lập chữ ký email cơ bản tự động hiển thị ở cuối mỗi email gửi đi trên iPhone hoặc iPad của bạn:
-
Mở ứng dụng Settingstừ màn hình chính.
Image -
Cuộn xuống và nhấn vào Thư.
Image Nếu bạn không thấy tùy chọn này, phiên bản iOS mới nhất chưa được cài đặt trên thiết bị của bạn - thay vào đó, hãy chọn Thư, Danh bạ, Lịch.
-
Chọn Chữ ký.
Image -
Nhập chữ ký email mong muốn vào khoảng trống được cung cấp hoặc xóa tất cả văn bản để xóa chữ ký email.
Nếu bạn có nhiều địa chỉ email được thiết lập trong Thư và sử dụng cùng một chữ ký email cho tất cả các địa chỉ, hãy nhấn vào Tất cả Tài khoản. Hoặc, chọn Per Accountđể chỉ định một chữ ký email khác nhau cho từng tài khoản.
- Để áp dụng định dạng, hãy nhấn đúp vào chữ ký và sử dụng tay cầm để chọn phần chữ ký mà bạn muốn định dạng.
-
Trong menu xuất hiện phía trên văn bản đã chọn, hãy nhấn vào tab BIU.
Image Nếu bạn không thấy menu, hãy nhấn vào mũi tên trỏ phải trên thanh menu. Nó có thể được gọi là BIU.
-
Nhấn vào In đậm,Nghiênghoặc Gạch chân.
Image Để áp dụng một kiểu định dạng khác cho một phần khác của chữ ký, hãy nhấn vào bên ngoài văn bản và lặp lại quy trình.
- Nhấn vào mũi tên ở góc trên bên trái của màn hình Chữ ký để lưu các thay đổi và quay lại màn hình Thư.
Thêm hình ảnh và các định dạng khác vào chữ ký
Bạn không thể thay đổi màu sắc, phông chữ hoặc cỡ chữ của chữ ký email theo mặc định. Cài đặt chữ ký ứng dụng Thư iOS chỉ cung cấp các tính năng văn bản đa dạng thức cơ bản. Ngay cả khi bạn sao chép và dán một đối tượng địa lý được định dạng từ nơi khác vào cài đặt chữ ký Thư, hầu hết các định dạng văn bản đa dạng thức đều bị xóa. Tuy nhiên, có một mẹo nhỏ để làm cho các chi tiết định dạng này, bao gồm cả hình ảnh, xuất hiện trong chữ ký khi bạn dán nó.
-
Từ máy tính, đăng nhập vào tài khoản email bạn muốn sử dụng chữ ký và tạo chữ ký email chính xác như cách bạn muốn trên thiết bị iOS của mình.
Image - Soạn một tin nhắn mới để sử dụng chữ ký, lưu email dưới dạng bản nháp, sau đó mở nó từ iPhone hoặc iPad của bạn.
- Nhấn và giữ một khoảng trống trong tin nhắn, chọn Chọnhoặc Chọn Tất cả, sau đó thực hiện các thay đổi đối với nội dung được đánh dấu.
-
Chọn Sao chép.
Image - Chọn Hủytrên tin nhắn nháp, sau đó mở vùng Chữ kýtrong ứng dụng Cài đặt.
-
Nhấn và giữ vào ô chữ ký, sau đó chọn Dán. Chữ ký trông giống, nhưng không hoàn toàn giống chữ bạn đã tạo.
Image -
Lắc thiết bị và trong hộp thoại Hoàn tác Thay đổi Thuộc tính, chọn Hoàn tác.
Image -
Chữ ký trở lại như cũ khi bạn sao chép nó. Nhấn vào nút ở góc trên cùng bên trái của màn hình để lưu chữ ký và quay lại email của bạn.
Image - Giờ đây, bạn có thể gửi email từ iPad hoặc iPhone của mình với chữ ký tùy chỉnh.
Mẹo Soạn Chữ ký Email
Mặc dù các tùy chọn định dạng chữ ký mặc định trên thiết bị iOS không đa dạng, bạn vẫn có thể tạo chữ ký hiệu quả bằng cách làm theo một số hướng dẫn.
- Giữ nó ngắn gọn. Giới hạn chữ ký của bạn không quá năm dòng văn bản. Nếu bạn nghĩ rằng bạn không thể làm cho thông tin của mình phù hợp, hãy sử dụng dấu gạch ngang (|) hoặc dấu hai chấm (:) để phân tách các phần văn bản.
- Chữ ký doanh nghiệp nên bao gồm tên, chức danh, tên công ty của bạn, liên kết đến trang web của công ty và số điện thoại của doanh nghiệp. Nếu có, hãy thêm liên kết đến một bài báo gần đây hoặc bài đăng về bạn hoặc công ty của bạn.
- Bạn không cần đưa địa chỉ email của mình vào chữ ký email vì nó ở đầu email.
- Đối với tài khoản email cá nhân, hãy bao gồm các liên kết đến hồ sơ xã hội của bạn trên Twitter, Facebook và LinkedIn.
- Những câu trích dẫn ngắn, đầy cảm hứng thường xuất hiện ở cuối chữ ký email. Chữ ký này thích hợp cho cá nhân hơn là chữ ký doanh nghiệp.
- Bỏ qua mọi tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý trừ khi công ty của bạn yêu cầu bạn đưa vào.
- Kiểm tra chữ ký đã định dạng của bạn với một số ứng dụng email để đảm bảo rằng nó trông theo cách bạn muốn.
