Mẫu email cho phép bạn nhập ít hơn và gửi nhanh hơn. Cuối cùng, chúng có thể giúp bạn soạn tin nhắn hiệu quả hơn. Các mẫu Gmail chứa các câu trả lời soạn trước mà bạn có thể nhanh chóng chèn vào bất kỳ email nào để điền vào tất cả các chi tiết mà nếu không, bạn sẽ dành thời gian viết với mỗi thư mới. Đây là cách sử dụng chúng.
Cách bật Trả lời soạn trước trong Gmail
Trước khi bạn có thể bắt đầu sử dụng các mẫu, hãy bật chúng trong Gmail, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng tính năng Trả lời soạn trước.
Bạn có thể chuyển thẳng đến Bước 4 bằng cách truy cập trực tiếp vào trang Gmail Nâng cao (Labs) của bạn.
- Nhấp vào bánh răng Cài đặttrong thanh công cụ Gmail, nó nằm ngay bên dưới hình ảnh của bạn.
-
Chọn Cài đặt.
Image -
Chuyển đến tab Advanced(tab này từng được gọi là Labs).
Image -
Đi tới phần Câu trả lời soạn trướcvà chọn Bật.
Image -
Chọn Lưu Thay đổi.
Image
Cách Lưu Thư dưới dạng Mẫu Gmail
Mặc dù Gmail cung cấp một số mẫu tạo sẵn, bạn cũng có thể tạo và tùy chỉnh mẫu của riêng mình. Đây là cách lưu email để sử dụng sau này làm mẫu trong Gmail.
- Soạn thư mẫu của bạn trong Gmail. Giữ nguyên chữ ký nếu bạn muốn nó xuất hiện trong mẫu. Bạn có thể để trống các trường Chủ đề và Tới vì chúng chưa được lưu.
- Chọn Tùy chọn khác(ba dấu chấm bên cạnh nút Hủy thư nhápở góc dưới bên phải của email).
-
Chọn Câu trả lời soạn trước, sau đó chọn Câu trả lời soạn trước mới.
Image -
Nhập tên mô tả cho mẫu mới của bạn. Nó cũng được sử dụng làm chủ đề của thư (mặc dù bạn luôn có thể thay đổi chủ đề sau khi đã chèn mẫu).
Image - Chọn OKđể lưu mẫu Gmail.
Cách Tạo Thư hoặc Trả lời Mới bằng Mẫu Gmail
Sau khi bạn tạo mẫu của mình, đây là cách sử dụng mẫu đó làm phản hồi soạn trước hoặc trả lời trong Gmail.
- Bắt đầu một tin nhắn hoặc trả lời mới, sau đó chọn Tùy chọn khác.
- Chọn Câu trả lời soạn trước.
-
Trong phần Chèn, chọn mẫu mong muốn để nhập ngay mẫu đó vào tin nhắn.
Nhớ điền vào các trường Tới và Chủ đề.
Image
Gmail sẽ không ghi đè bất kỳ văn bản hiện có nào trừ khi bạn đánh dấu nó trước khi chèn mẫu. Ví dụ: bạn có thể nhập nội dung nào đó theo cách thủ công và sau đó chèn một thông báo mẫu để đưa nó vào sau văn bản tùy chỉnh của bạn.
Bạn cũng có thể yêu cầu Gmail gửi các câu trả lời soạn trước cho bạn. Xem Cách trả lời tự động trong Gmail để biết thêm thông tin.
Cách Chỉnh sửa Mẫu Thư trong Gmail
Một lúc nào đó, bạn có thể cần thay đổi mẫu Gmail của mình.
- Nhấn Soạn để bắt đầu một email mới, sau đó đi tới Tùy chọn khác> Trả lời soạn trước.
- Trong phần Chèn, chọn mẫu bạn muốn thay đổi và nhập mẫu đó vào email của bạn.
- Thực hiện các thay đổi mong muốn đối với mẫu.
-
Chọn Tùy chọn khác> Câu trả lời soạn trước, chọn mẫu bạn đã thay đổi, sau đó chọn Lưu.
Image -
Trong hộp thoại Xác nhận ghi đè câu trả lời soạn trước, chọn OK.
Image
