Microsoft OneNote 2016 có một số cài đặt mà bạn có thể tùy chỉnh để tối đa hóa giao diện và trải nghiệm người dùng. Dưới đây, chúng tôi chia sẻ 18 cách dễ dàng để tùy chỉnh OneNote.
Hãy nhớ rằng phiên bản dành cho máy tính để bàn cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn nhất từ danh sách này (trái ngược với phiên bản trực tuyến hoặc di động miễn phí, mặc dù nhiều tùy chỉnh này cũng áp dụng cho những tùy chỉnh đó).
Cá nhân hóa Ghi chú bằng cách Thay đổi Cài đặt Phông chữ Mặc định trong Microsoft OneNote
Phiên bản máy tính để bàn của Microsoft OneNote cho phép bạn chỉ định cài đặt phông chữ mặc định cho ghi chú. Điều này có nghĩa là các ghi chú trong tương lai sẽ được tạo với các giá trị mặc định được cập nhật của bạn.
Sử dụng phông chữ bạn thích nhất có thể giúp ích cho việc sắp xếp hợp lý và tối đa hóa trải nghiệm OneNote của bạn, bởi vì phông chữ được tự động hóa nhiều hơn - chỉ cần định dạng một chút mỗi khi bạn bắt đầu nắm bắt ý tưởng của mình.
- Vào Tệp.
- Chọn Tùy chọn.
- Hộp thoại OneNote Optionsmở ra. Đảm bảo rằng tab General được chọn, sau đó tìm phần Phông chữ mặc định.
- Chọn Phông chữ, Kích thước,và Màu phông chữ.
- Khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy nhấp vào OK.
Các Công cụ Chính của Tính năng trong Microsoft OneNote bằng cách Tùy chỉnh Cài đặt Hiển thị Mặc định
Bạn có thể sắp xếp lại xem các công cụ điều hướng hoặc tổ chức nhất định có hiển thị trong Microsoft OneNote hay không. Điều này có thể giúp bạn nắm bắt ý tưởng của mình dưới dạng ghi chú hiệu quả hơn nữa.
Chọn Tệp> Tùy chọn> Hiển thịđể tùy chỉnh cài đặt, chẳng hạn như Tab Trang, Tab Điều hướng hoặc Thanh cuộn xuất hiện ở phía bên trái của giao diện hoặc nếu các trang mới có dòng hoặc không.
Cá nhân hóa Microsoft OneNote Thông qua Nghệ thuật Tiêu đề Nền và Chủ đề Màu sắc
Trong phiên bản Microsoft OneNote dành cho máy tính để bàn, bạn có thể chọn trong số khoảng chục chủ đề nền được minh họa cho góc trên bên phải.
Bạn cũng có thể chọn trong số một số chủ đề màu sắc cho chương trình.
Chọn Tệp> Tài khoảnrồi chọn các tùy chọn thu hút bạn.
Bắt đầu nhanh hơn trong Microsoft OneNote bằng cách thay đổi khổ giấy ghi chú
Ghi chú OneNote của Microsoft được tạo với kích thước mặc định nhưng bạn có thể điều chỉnh điều này. Các ghi chú trong tương lai của bạn sau đó sẽ tuân theo kích thước mặc định này.
Đây có thể là một tùy chỉnh tuyệt vời nếu bạn đã quen với một chương trình khác có kích thước ghi chú khác, chẳng hạn. Hoặc, bạn có thể tạo ghi chú trên máy tính để bàn giống như trên điện thoại thông minh, bằng cách giảm chiều rộng ghi chú.
Chọn Xem> Khổ giấyđể thay đổi các thuộc tính như chiều rộng và chiều cao.
Đặt Phóng to Mặc định Tùy chỉnh trong Microsoft OneNote Sử dụng Phù hợp với Chiều rộng Trang cho Cửa sổ
Ghi chú OneNote được phóng to hơn chiều rộng ghi chú theo mặc định, nghĩa là bạn thấy thêm khoảng trống xung quanh các cạnh.
Nếu đây là một sự phân tâm, bạn có thể muốn sử dụng một cài đặt có tên là Điều chỉnh Chiều rộng Trang với Cửa sổ.
Để thu phóng cho vừa với chiều rộng trang với cửa sổ của bạn, hãy chọn Xem> Chiều rộng Trang.
Cập nhật trải nghiệm Microsoft OneNote của bạn bằng cách thay đổi tùy chọn ngôn ngữ
Microsoft OneNote có thể được sử dụng ở các ngôn ngữ khác nhau, mặc dù bạn có thể cần cài đặt các bản tải xuống bổ sung tùy thuộc vào ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
Thật hợp lý khi đặt ngôn ngữ mặc định mà bạn sử dụng nhiều nhất. Để làm được điều đó:
- Chọn Tệp.
- Chọn Tùy chọn.
- Sau đó, trong hộp thoại Tùy chọn OneNote, chọn Ngôn ngữ.
- Điều chỉnh cài đặt ngôn ngữ của bạn, sau đó nhấp vào OK.
Nếu bạn không thấy ngôn ngữ của mình trong danh sách các ngôn ngữ có sẵn, hãy nhấp vào Làm cách nào để nhận thêm ngôn ngữ Hiển thị và Trợ giúp từOffice.com ?
Ghi chú Dễ dàng hơn bằng cách Tùy chỉnh Ruy-băng Trình đơn Công cụ OneNote của Microsoft
Trong Microsoft OneNote, bạn có thể tùy chỉnh menu công cụ, còn được gọi là dải băng.
Chọn Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh Ribbon. Sau khi thực hiện việc này, bạn có thể di chuyển một số menu nhất định từ ngân hàng chính sang ngân hàng công cụ tùy chỉnh của mình.
Các tùy chọn bao gồm hiển thị hoặc ẩn các công cụ hoặc chèn các đường phân cách giữa các công cụ, có thể tạo ra giao diện có tổ chức hơn.
Hợp lý hóa Công việc trong Microsoft OneNote bằng cách Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Trong Microsoft OneNote, Thanh công cụ Truy nhập Nhanh được tìm thấy ở phía trên bên phải và có các biểu tượng hình ảnh để thu hút một số công cụ nhất định mà bạn sử dụng nhiều. Bạn có thể tùy chỉnh công cụ nào hiển thị ở đó, giúp sắp xếp hợp lý các tác vụ phổ biến.
Chọn Tệp> Tùy chọn> Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Sau đó, chuyển các công cụ mong muốn từ ngân hàng chính sang ngân hàng tùy chỉnh của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên hướng xuống trên thanh công cụ Quick Access để thêm và xóa các nút. Chỉ cần chọn các mục menu mong muốnđể thêm chúng. Dấu kiểm xuất hiện bên cạnh mục và nó được hiển thị trên thanh công cụ của bạn. Chọn lại mục để xóa dấu kiểm và xóa mục đó khỏi menu.
Làm việc với Microsoft OneNote Cùng với các Chương trình khác Sử dụng Dock cho Máy tính để bàn
Microsoft OneNote có thể được gắn vào một bên màn hình của bạn nhờ tính năng Dock to Desktop.
Điều này cho phép chương trình có thể dễ dàng truy cập khi bạn làm việc trên các dự án của mình trong các ứng dụng khác nhau. Trên thực tế, bạn có thể gắn một số cửa sổ OneNote vào màn hình của mình.
Chọn View> Dock to Desktophoặc New Docked Window.
Đa nhiệm giống như một chuyên gia trong Microsoft OneNote bằng cách tận dụng nhiều Windows
Bạn có thể thực hiện đa nhiệm bằng cách mở nhiều cửa sổ trong một số phiên bản Microsoft OneNote, chẳng hạn như việc so sánh hoặc liên kết các ghi chú dễ dàng hơn.
Chọn Xem> Cửa sổ mới. Lệnh này sẽ sao chép ghi chú bạn đang kích hoạt, nhưng bạn luôn có thể chuyển sang ghi chú khác cho mỗi cửa sổ mới.
Chuyển sang Ghi chú Microsoft OneNote Yêu thích Nhanh chóng Sử dụng Giữ Ghi chú ở trên cùng
Khi làm việc trong nhiều cửa sổ, cửa sổ nhỏ hơn cứ trốn sau cửa sổ lớn hơn có thể gây khó chịu.
Sử dụng tính năng của Microsoft OneNote để giữ cho cửa sổ nhỏ hơn đó ở trên cùng.
Tìm tính năng Keep a Note này ở phía ngoài cùng bên phải của menu View.
Nâng cao trải nghiệm ghi chú của bạn trong Microsoft OneNote bằng cách Đặt màu trang
Thay đổi màu trang trong Microsoft OneNote không chỉ là ưu tiên thẩm mỹ - nó còn giúp theo dõi các tệp khác nhau dễ dàng hơn khi làm việc trong nhiều cửa sổ, chẳng hạn.
Hoặc, bạn có thể thích một màu trang mặc định hơn một màu khác vì nó giúp văn bản dễ đọc hơn.
Để áp dụng tùy chỉnh này, hãy chọn Xem> Màu.
Sắp xếp gọn gàng hơn trong Microsoft OneNote bằng cách tùy chỉnh màu phần
Trong Microsoft OneNote, ghi chú có thể được sắp xếp thành các phần. Bạn có thể đánh mã màu cho các phần đó để ghi chú của mình dễ tìm hơn.
Để tô màu lại các tab phần của bạn:
- Nhấp chuột phải vào phần bạn muốn tô màu lại.
- Sau đó chọn Phần Màu.
- Trong menu xuất hiện, chọn màu mong muốn.
Bạn cũng có thể chọn Khôngnếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ màu nào có sẵn trong Công cụ chọn màu.
Căn chỉnh các đối tượng trong Microsoft OneNote Sử dụng Quy tắc Màu Tùy chỉnh hoặc Đường lưới
Theo mặc định, giao diện Microsoft OneNote trống màu trắng. Điều này rất tốt cho việc ghi chú chung, nhưng nếu bạn cũng cần làm việc với hình ảnh và các đối tượng khác, bạn có thể hiển thị và tùy chỉnh các đường quy tắc hoặc đường lưới. Những thứ này không in ra nhưng dùng làm hướng dẫn trong khi bạn tạo hoặc thiết kế ghi chú của mình.
Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh màu của các đường hoặc để tất cả các ghi chú trong tương lai có cài đặt đường tùy chỉnh của bạn.
Tìm các tùy chọn này trên tab Xem.
Đơn giản hóa Trải nghiệm Microsoft OneNote của bạn bằng cách Ẩn Tiêu đề Trang Ghi chú
Nếu bạn thấy phiền khi thấy tiêu đề ghi chú, thời gian và ngày tháng trong một ghi chú Microsoft OneNote nhất định, bạn có thể chọn ẩn nó. Tuy nhiên, điều này thực sự sẽ xóa tiêu đề, thời gian và ngày tháng, vì vậy hãy chú ý đến hộp cảnh báo bật lên.
Để ẩn tiêu đề trang và thông báo:
- Chọn Xem.
- Sau đó chọn Ẩn Tiêu đề Trang.
- Một hộp thoại xuất hiện, cảnh báo bạn rằng điều này là vĩnh viễn. Chọn Có(nhưng hãy nhớ rằng, một khi bạn xóa nó, bạn không thể lấy lại nó).
Xóa tiêu đề trang không xóa tiêu đề khỏi tab phần. Để đổi tên tab phần (hoặc xóa tên), hãy nhấp chuột phải vào tab và chọn Đổi tên.
Kiểm soát Nhiều hơn các Ghi chú trong Microsoft OneNote bằng cách Thay đổi Thuộc tính Sổ tay
Máy tính xách tay Microsoft OneNote có một số thuộc tính bạn có thể muốn điều chỉnh, chẳng hạn như tên hiển thị, vị trí lưu mặc định và phiên bản mặc định (2007, 2010, 2013, 2016, v.v.).
Để thay đổi các thuộc tính này, nhấp chuột phải vào tên sổ tayrồi chọn Thuộc tính.
