Điều cần biết
- Đặt vị trí mẫu mặc định: Đi tới File> Options> Save. Tìm Vị trí mẫu cá nhân mặc định, thêm thư mục và nhấp vào Lưu.
- Lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu: Đi tới Tệp> Xuất> Thay đổi Loại Tệp. Nhấp đúp vàoMẫu , sau đó đặt tên và lưu mẫu.
- Trên máy Mac: Tạo sổ làm việc của bạn, sau đó chọn File> Save as Template. Đặt tên cho mẫu và lưu nó để sử dụng sau.
Bài viết này giải thích cách tạo mẫu bảng tính trong Microsoft Excel để tiết kiệm thời gian khi tạo lặp lại cùng một loại tệp, chẳng hạn như nhật ký hàng tuần hoặc báo cáo chi phí. Hướng dẫn bao gồm Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007, cũng như Excel cho Microsoft 365 và Excel cho Mac.
Tạo Mẫu Bảng tính trong Excel
Các phương pháp tạo mẫu khác nhau một chút tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn.
Excel 2013 trở lên
Nếu bạn đang lưu sổ làm việc vào một mẫu lần đầu tiên, hãy bắt đầu bằng cách đặt vị trí mẫu cá nhân mặc định:
- Chọn Tệp> Tùy chọn.
-
Chọn Lưutrong danh sách menu.
Image - Định vị Vị trí mẫu cá nhân mặc địnhở khoảng nửa dưới trang.
- Nhập vào thư mục nơi bạn sẽ lưu các mẫu tùy chỉnh của mình, chẳng hạn như Documents / Custom Office Templates.
- Chọn Lưu. Bây giờ, tất cả các mẫu tùy chỉnh bạn lưu vào thư mục Mẫu của tôi sẽ tự động xuất hiện trong Cá nhântrên trang Mới(Tệp >Mới ).
Sau khi đặt vị trí mẫu cá nhân mặc định, bạn có thể lưu sổ làm việc làm mẫu:
- Mở sổ làm việc bạn muốn lưu làm mẫu và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào bạn muốn.
- Chọn Tệp> Xuất.
- Dưới Xuất, chọn Thay đổi Loại Tệp.
- Trong hộp Loại tệp sổ làm việc, bấm đúp vào Mẫu.
- Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu
-
Chọn Lưurồi đóng mẫu. Nó hiện có sẵn để sử dụng bất cứ lúc nào bạn cần.
Để tạo sổ làm việc mới dựa trên mẫu của bạn, Chọn Tệp > Mới > Cá nhân, rồi chọn mẫu bạn vừa tạo.
Excel 2010 và Excel 2007
Chức năng tạo mẫu hơi khác với Excel 2010 và 2007.
- Mở sổ làm việc mà bạn muốn sử dụng làm mẫu.
- Chọn Tệp> Lưu thành.
-
Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Mẫu Excelhoặc nhấp vào Mẫu đã bật Macro trong Excel nếu sổ làm việc chứa macro mà bạn muốn cung cấp trong mẫu.
-
Chọn Lưu.
Mẫu được đặt tự động trong thư mục Mẫu và sẽ có sẵn khi bạn muốn sử dụng để tạo sổ làm việc mới.
Excel dành cho Mac
Chỉnh sửa sổ làm việc cho đến khi bạn thực hiện tất cả các thay đổi bạn muốn thấy trong mẫu, rồi chọn Tệp> Lưu dưới dạng Mẫu. Đặt tên cho mẫu và lưu nó. Mẫu hiện có sẵn cho tất cả các tài liệu mới.
Có rất nhiều mẫu Excel miễn phí trên web, vì vậy bạn không phải lúc nào cũng phải tạo mẫu của riêng mình.
Thông tin thêm về Nội dung và Định dạng trong Mẫu
Một mẫu có thể chứa nhiều tính năng văn bản khác nhau, chẳng hạn như tiêu đề trang, nhãn hàng và cột, tiêu đề phần, v.v. Lưu dữ liệu, bao gồm cả văn bản và số. Mẫu cũng có thể chứa đồ họa, chẳng hạn như hình dạng, biểu trưng và hình ảnh, cũng như các công thức để được sử dụng lại trong sổ làm việc mới.
Phông chữ, định cỡ văn bản và màu sắc là các tùy chọn định dạng mà bạn có thể lưu vào mẫu Excel. Các tùy chọn định dạng khác bao gồm màu tô nền, độ rộng cột, định dạng số và ngày, căn chỉnh và số trang tính mặc định trong sổ làm việc.
Các tính năng nâng cao khác cũng có thể được lưu vào một mẫu. Điều này bao gồm các ô bị khóa, hàng hoặc cột ẩn hoặc trang tính chứa thông tin không dành cho truy cập chung. Các macro có thể được lưu vào một mẫu, cũng như các thanh công cụ tùy chỉnh.
