Điều cần biết
- Định dạng dữ liệu dưới dạng bảng bằng cách đánh dấu các ô chứa dữ liệu và chọn nút Filtertrên thanh công cụ.
- Chọn bảng có chứa dữ liệu nguồn bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp vào Chèn> Pivot Table.
- Chọn một trong các bảng tổng hợp được đề xuất ở đầu Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp để áp dụng nó vào dữ liệu của bạn.
Bài viết này giải thích cách tạo bảng tổng hợp trong Google Trang tính.
Lập kế hoạch Pivot Table của bạn
Dành thời gian lập kế hoạch trước khi tạo bảng tổng hợp Google Trang tính đảm bảo mang lại kết quả hiệu quả nhất.
- Kiểm tra dữ liệu nguồn để đảm bảo rằng nó được tổ chức tốt. Nó không được có bất kỳ hàng hoặc cột trống nào. Nó cũng phải có các tiêu đề cung cấp thông tin cần thiết cho bảng tổng hợp.
-
Định dạng dữ liệu dưới dạng bảng bằng cách chọn các ô chứa dữ liệu và chọn nút Filtertrên thanh công cụ. Các ô trong hàng đầu tiên được định dạng dưới dạng tiêu đề cột.
Image - Làm rõ những gì bạn muốn từ bảng tổng hợp. Đặt mục tiêu cho những gì bạn muốn hoàn thành sẽ giúp bạn thiết lập mục tiêu đúng cách.
- Xem xét cách bạn muốn kết quả được hiển thị. Việc biết dữ liệu nào bạn muốn xuất hiện trong các cột và hàng cụ thể giúp đơn giản hóa hơn nữa quy trình tạo bảng tổng hợp.
Khu vực Bảng xoay
Tất cả các bảng xoay có bốn khu vực riêng biệt. Mỗi khu vực phục vụ một mục đích cụ thể. Tìm hiểu về những lĩnh vực này sẽ giúp bạn lập kế hoạch và tạo bảng tổng hợp trong Google Trang tính.
- Khu vực Hàng hiển thị dữ liệu xuống các hàng ở phía bên trái của bảng tổng hợp. Khu vực này được sử dụng cho dữ liệu mà bạn muốn phân loại và nhóm, chẳng hạn như sản phẩm, tên hoặc khu vực. Khu vực này có thể không chứa trường nào.
- Vùng cột chứa các tiêu đề trong bảng tổng hợp. Khu vực cột có thể giúp bạn khám phá xu hướng theo thời gian.
- Google Trang tính tính toán và đếm dữ liệu trong vùng Giá trị. Thông thường, bạn sử dụng khu vực này cho dữ liệu bạn muốn đo lường, chẳng hạn như tổng, số đếm hoặc trung bình.
- Bạn có thể chọn sử dụng vùng Bộ lọc để tạo bộ lọc. Khi bạn chọn trường dữ liệu trong vùng Bộ lọc, toàn bộ bảng tổng hợp sẽ được lọc dựa trên thông tin này.
Tạo Bảng tổng hợp
Google Trang tính có thể tạo bảng tổng hợp bằng cách sử dụng dữ liệu của bạn. Nó có thể đề xuất một hoặc nhiều bảng dựa trên dữ liệu bạn cung cấp. Bạn có thể chấp nhận một đề xuất để tạo một bảng tổng hợp tức thì hoặc tạo một bảng theo cách thủ công.
- Mở bảng tính trong Google Trang tính có dữ liệu bạn muốn sử dụng.
- Chọn bảng chứa dữ liệu nguồn bạn muốn sử dụng.
-
Chọn Chèn> Bảng xoay.
Image -
Một trang tính mới sẽ mở ra và Trình chỉnh sửa Bảng tổng hợp sẽ mở ra ở phía bên phải của màn hình.
Image - Chọn một trong các bảng tổng hợp được đề xuất ở đầu Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp để áp dụng nó vào dữ liệu của bạn.
-
Chọn nút Thêmbên cạnh mỗi khu vực và chọn trường dữ liệu bạn muốn trong khu vực đó nếu bạn muốn tạo bảng tổng hợp theo cách thủ công.
Image -
Chọn Thêmtrong vùng Bộ lọc và chọn điều kiện hoặc giá trị để lọc dữ liệu.
Image -
Sắp xếp hoặc sắp xếp các cột hoặc hàng bằng cách chọn mũi tên bên dưới Thứ tựhoặc Sắp xếp Theotrong ngăn Pivot Table Editor và chọn tùy chọn bạn muốn đăng ký.
Image -
Chọn hộp kiểm Hiển thị tổng sốđể hiển thị tổng của một cột hoặc hàng.
Image
Chỉnh sửa hoặc Xóa dữ liệu
Bạn có thể thay đổi hoặc xóa dữ liệu xuất hiện trong bảng tổng hợp bất kỳ lúc nào.
- Mở bảng tính có chứa bảng tổng hợp.
- Chọn bảng tổng hợp.
- Kéo trường vào danh mục khác trong Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp để di chuyển trường đó.
- Chọn Xóa Xtrong Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp để xóa một trường.
- Chọn Chọn Dải dữ liệu, trông giống như một lưới nhỏ ở góc trên bên phải của Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp, để thay đổi dải dữ liệu được sử dụng cho bảng tổng hợp.
Nếu bạn sửa đổi hoặc thêm vào dữ liệu nguồn mà bảng tổng hợp lấy từ đó, bảng tổng hợp sẽ tự động làm mới.
Khi nào bạn nên sử dụng bảng tổng hợp?
Bảng tổng hợp là các tính năng bảng tính mạnh mẽ có thể tóm tắt dữ liệu quan trọng đối với nhu cầu của bạn từ một biểu dữ liệu lớn. Bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp tương tác để khám phá một lượng lớn dữ liệu và chỉ trích xuất những gì bạn cần.
Nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu và bạn chỉ muốn xem một vài trường dữ liệu, bảng tổng hợp sẽ đơn giản hóa quy trình. Bạn có thể tóm tắt dữ liệu này một cách dễ dàng. Bạn có thể tạo các bảng tùy chỉnh để tìm các mẫu dữ liệu lặp lại, hỗ trợ dự báo dữ liệu chính xác. Ngoài ra, bạn có thể tạo các báo cáo tùy chỉnh một cách hiệu quả.
