Cách In Thư Đến Tự động trong Outlook

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều Cần Biết

• Trang chủ> Quy tắc> Tạo Quy tắc. Chọn Tùy chọn nâng cao. Chọn các điều kiện, nhấn Tiếp theo, chọn In nóvà nhấn Hoàn tất.
• Outlook 2013: Tệp> Thông tin> Quản lý Quy tắc & Cảnh báo. Chọn Áp dụng quy tắc cho các thư tôi nhận đượctrong Bắt đầu từ quy tắc trống

Bài viết này giải thích cách định cấu hình Outlook để tự động in một số email đến. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook 2007.

Tự động in thư đến trong Outlook

Tạo quy tắc nâng cao để Outlook tự động in email khi chúng được truy xuất.

1. Đi tới tab Trang chủvà chọn Quy tắc> Tạo Quy tắc.

   

2. Trong hộp thoại Create Rule, chọn Advanced Options.

   

3. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc , chọn các điều kiện bạn muốn sử dụng để lọc các thư đến để in. Ví dụ: bạn có thể muốn tự động in các tin nhắn chỉ gửi cho bạn có nội dung cụ thể trong dòng Chủ đề. Chọn Tiếp theođể tiếp tục.

4. Chọn hộp kiểm in ra.

   

5. Chọn Hoàn thànhđể hoàn thành quy tắc.
6. Mọi email đến phù hợp với quy tắc bạn đặt sẽ tự động in ra máy in được kết nối với máy tính của bạn.

Thêm Hành động In trong các Phiên bản trước của Outlook

Các phiên bản Outlook cũ hơn có hệ thống menu hơi khác để thêm các quy tắc. Để tự động in email trong hộp thư đến của bạn, hãy sử dụng các quy trình bên dưới.

Truy cập Trình hướng dẫn Quy tắc trong Outlook 2013

Trong Outlook 2013, để truy cập Trình hướng dẫn Quy tắc để thiết lập quy tắc tương tự được mô tả ở trên:

1. Chọn Tệp.
2. Mở danh mục Thông tin.
3. Chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.
4. Trong phần Bắt đầu từ quy tắc trống, đánh dấu Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi nhận được.

Truy cập Trình hướng dẫn Quy tắc trong Outlook 2007

Trong Outlook 2007, để truy cập Trình hướng dẫn Quy tắc và thiết lập quy tắc tương tự được mô tả ở trên:

1. Chọn Công cụ> Quy tắc và Cảnh báo.
2. Chọn Quy tắc mới.
3. Đánh dấu Kiểm tra tin nhắn khi chúng đến.

Thêm Hành động Máy in trong Outlook 2013 và Cũ hơn

Nếu bạn sử dụng Outlook 2013 trở lên, để hoàn thành Trình hướng dẫn Quy tắc để thiết lập in:

1. Chọn Tiếp theo.
2. Trong phần Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc, chọn tiêu chí sử dụng để lọc các thư đến.
3. Chọn Tiếp theo.
4. Chọn Có.
5. Trong phần Bước 1: Chọn (các) hành động, chọn hộp kiểm in ra.
6. Chọn Hoàn thành.
7. Chọn OK.

Để có thêm các tùy chọn in tự động trong Outlook (bao gồm in tự động tệp đính kèm), hãy sử dụng một công cụ như Công cụ In cho Outlook.