Cách tạo Chỉ mục Ngón cái cho Tài liệu Word

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Để bắt đầu, hãy chuyển đến Chèn> Header> Edit Header> Tùy chọn >Trang Đầu tiên Khác nhau Lẻ và Chẵn khác nhau > Đóng Đầu trang & Chân trang.
• Chèn bảng vào hộp văn bản hoặc khung là chìa khóa để tạo các tab chỉ mục.
• Để chèn bảng, đi tới Chèn> Header> Edit Header> Trước >Chèn >Hộp văn bản >Vẽ Hộp văn bản để lấy đã bắt đầu.

Bài viết này giải thích cách tạo chỉ mục ngón tay cái cho tài liệu Word. Hướng dẫn áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Word 2010.

Chuẩn bị tài liệu của bạn

Tạo một tab cho mỗi phần trong tài liệu Word của bạn (chẳng hạn như các chương hoặc các phần được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái) bằng cách sử dụng bảng cao, mảnh (một cột, nhiều hàng) được đính kèm với Tiêu đề. Bảng này sẽ giống hệt nhau trong tất cả các phần, nhưng trong mỗi phần, sẽ có một hàng được đánh dấu khác nhau với văn bản.

1. Mở tài liệu Word.

2. Chọn tab Chèn.

   

3. Trong nhóm Header & Footer, chọn Header, sau đó chọn Edit Header. Tiêu đề được hiển thị và tab Header & Footerxuất hiện trên Ribbon.

   

4. Trong nhóm Tùy chọn, chọn Trang Đầu tiên Khác nhaunếu bạn muốn các tab chỉ nằm trên trang đầu tiên của mỗi phần. Chọn Lẻ và Chẵn khác nhaucho các tab trên tất cả các trang bên phải.

   Bạn có thể phải chọn cả hai hộp trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ: bạn có thể có các đầu chạy khác nhau trên các trang lẻ và chẵn, nhưng không có đầu chạy nào trên trang đầu tiên của các phần.

   

5. Trong nhóm Đóng, chọn Đóng Đầu trang & Chân trangđể thoát tiêu đề và quay lại tài liệu.

   

6. Chọn tab Bố cục.

   

7. Khi bắt đầu mỗi lần phân chia, đi tới nhóm Page Setup, chọn Breaks, sau đó chọn Odd Trang.

   

Chèn bảng

Chèn bảng vào hộp văn bản hoặc khung là chìa khóa để tạo các tab chỉ mục.

1. Chọn tab Chèn.

   

2. Trong nhóm Header & Footer, chọn Header, sau đó chọn Edit Header. Tiêu đề được hiển thị và tab Header & Footerxuất hiện trên Ribbon.

   

3. Chọn Hiển thị Trướcđể chuyển đến tiêu đề trang đầu tiên hoặc tiêu đề trang lẻ, tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn.

   

4. Quay lại tab Chèn.

5. Trong nhóm Text, chọn mũi tên thả xuống Text Boxvà chọn Draw Text Box. Vẽ một hộp văn bản trong Tiêu đề.

   Kích thước của hộp văn bản không quan trọng vì bạn có thể thay đổi nó sau.

   

6. Chọn tab Định dạng Hình dạng.

   

7. Trong nhóm Shape Styles, chọn Shape Outlinevà chọn No Outline.

   

8. Trong nhóm Shape Styles, chọn Shape Fillvà chọn No Fill.

   

9. Để xác định chiều cao tab cần thiết, hãy quyết định dung lượng mà các tab của bạn sẽ chiếm trên trang. Chia không gian đó cho số tab bạn cần. Sau đó, thêm một chút nữa cho đoạn trống mà Word tự động tạo dưới bảng.

   

10. Nhấp chuột phải vào hộp văn bản và chọn Định dạng Hình dạng. Trong tab Định dạng Hình dạng, chọn Bố cục & Thuộc tínhvà đặt lề hộp bên trong thành 0”.

    

11. Trong nhóm Sắp xếp, chọn Wrap Textvà chọn In Line with Text.

    

12. Đặt vị trí chính xác của hộp văn bản. Trong nhóm Sắp xếp, chọn Căn chỉnh, sau đó đảm bảo rằng cài đặt ngang và dọc là Căn chỉnh với Trang.

    Nếu các tab của bạn kéo dài toàn bộ chiều dài của trang, hãy chọn Align Top.

    

13. Lưu các thay đổi vào tài liệu.

Chèn bảng và văn bản

Chèn một bảng với một cột và số hàng cần thiết bên trong hộp văn bản sẽ tạo ra các tab. Bảng tự động lấp đầy chiều rộng của hộp văn bản.

1. Chọn tab Chèn.

   

2. Chọn Bảngvà chọn bảng một cột với một hàng cho mỗi chỉ mục ngón tay cái mà bạn muốn tạo.

   

3. Chọn toàn bộ bảng và chuyển đến tab Bố cục.

   

4. Trong nhóm Kích thước Ô, đặt chiều cao chính xác cho các tab.

   

5. Nhập văn bản cho mỗi tab vào các ô riêng lẻ.

Tạo các Tab riêng biệt

Chuyển đến đầu tài liệu để tách từng tab.

1. Đi tới tab Đầu trang & Chân trangvà trong nhóm Điều hướng, chọn Trước đóđể đến phần đầu tiên.

   

2. Chọn Tiếp theovà chọn Liên kết đến Trang trướcđể hủy liên kết khỏi trang trước. Tiếp tục xem qua tài liệu và hủy liên kết từng trang khỏi trang trước.

   

3. Chọn hàng đầu tiên của bảng, chọn mũi tên thả xuống Shadingvà chọn màu.

   

4. Chuyển đến phần tiếp theo, chọn hàng thứ hai của bảng, chọn mũi tên thả xuống Shadingvà chọn màu. Lặp lại các hàng còn lại và lưu tài liệu.