Điều Cần Biết
- Tạo tài liệu với văn bản để liên kết và lưu nó. Sao chép văn bản bạn muốn liên kết tới.
- Đặt con trỏ vào tài liệu mới. Đi tới Home> Paste Special> Paste Link> Formatted Text (RTF). Nhấn Ok.
Bài viết này giải thích cách liên kết văn bản từ tài liệu Microsoft Word này sang tài liệu Microsoft Word khác. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Word 2010.
Cách Chèn Liên kết Văn bản trong Word
Sử dụng liên kết văn bản để thay thế văn bản trên nhiều tài liệu Word cùng một lúc. Các liên kết văn bản rất hữu ích khi bạn chèn cùng một khối văn bản vào một số tài liệu và văn bản này sẽ cần được cập nhật vào một lúc nào đó.
- Trong tài liệu Microsoft Word mới, hãy nhập văn bản bạn sẽ liên kết đến từ các tài liệu khác. Định dạng nó theo cách bạn muốn nó xuất hiện trong tài liệu. Ví dụ: tài liệu này có thể chứa 20 địa chỉ hoặc thông tin liên hệ của một nhân viên mới thuê.
-
Lưu tệp để tạo liên kết. Lưu tệp vào bất kỳ vị trí nào và ghi chú vị trí này.
Nếu bạn di chuyển tệp có chứa văn bản, hãy chèn một liên kết cập nhật tới văn bản trong tất cả các tài liệu được liên kết.
- Đánh dấu văn bản bạn muốn liên kết.
-
Nhấp chuột phải hoặc chạm và giữ văn bản đã chọn, sau đó chọn Copy.
Để sử dụng bàn phím, nhấn Ctrl + Ctrên PC hoặc Command + Ctrên Mac.
Image -
Trong tài liệu sẽ chứa văn bản được liên kết, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn văn bản được liên kết đi tới.
Vị trí của văn bản được liên kết có thể được thay đổi sau đó, giống như khi di chuyển bất kỳ văn bản nào.
-
Đi tới tab Trang chủ, chọn mũi tên thả xuống Dánvà chọn Dán Đặc biệt.
Image - Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, chọn Dán liên kết.
-
Để dán văn bản được liên kết chính xác như xuất hiện trong tài liệu gốc, hãy chọn Văn bản được Định dạng (RTF).
Image - Chọn OK.
- Lặp lại quy trình này nhiều lần nếu bạn cần cho mỗi tài liệu bạn muốn liên kết với văn bản gốc.
Hiểu Liên kết
Liên kết rất hữu ích nếu văn bản giống nhau trong tất cả các tài liệu và khi văn bản cần được cập nhật. Đây là một kịch bản rất cụ thể, nhưng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Ví dụ: 20 tài liệu Microsoft Word được thiết lập để in 20 trang nhãn địa chỉ và mỗi trang có hàng chục nhãn. Nếu địa chỉ trong 20 tài liệu Word đó cần được cập nhật trong tương lai, đừng cập nhật từng tài liệu theo cách thủ công. Thay vào đó, hãy tạo một tài liệu riêng liệt kê các địa chỉ. Sau đó, liên kết 20 tài liệu với một trang địa chỉ để khi bạn cập nhật địa chỉ, bất kỳ tài liệu nào liên kết đến địa chỉ đó cũng sẽ cập nhật.
Loại liên kết văn bản này không giống với các siêu liên kết mở các trang web hoặc các tệp khác khi được nhấp vào.
Một ví dụ khác là khi một số tài liệu Word bao gồm tên và thông tin liên hệ của một nhân viên mới được thuê và những tài liệu này được cấp cho mỗi nhân viên mới. Thay vì nhập thông tin này vào từng tài liệu, hãy chèn một liên kết đến tài liệu có chứa thông tin của nhân viên. Bằng cách này, thông tin liên hệ của họ luôn chính xác và được định dạng giống nhau trong mỗi tài liệu.
