Điều cần biết
- Trong Danh bạ Google, chọn Xuất> Danh bạvà chọn định dạng thích hợp.
- Bạn có thể xuất toàn bộ danh sách hoặc chỉ một số nhóm nhất định.
- Các mục liên hệ tự động mới được tìm thấy trong Địa chỉ liên hệ kháctrong Danh bạ Gmail.
Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách xuất danh sách Danh bạ Gmail của bạn để sử dụng trong các tài khoản và ứng dụng khác. Hướng dẫn áp dụng cho phiên bản web của Gmail và trên tất cả các trình duyệt.
Xuất Danh bạ Gmail của bạn
Sổ địa chỉ của bạn không gắn liền với một địa chỉ Gmail. Bạn có thể sử dụng nó với một tài khoản Gmail khác hoặc một chương trình email trên máy tính để bàn như Outlook, Mozilla Thunderbird hoặc Yahoo Mail. Để xuất toàn bộ sổ địa chỉ Gmail của bạn:
-
Mở Danh bạ Google. Cách dễ nhất để làm điều đó là truy cập https://contacts.google.com/ hoặc chọn trình đơn ứng dụng ở góc trên bên phải của Gmail và chọn Danh bạ.
-
Chọn Xuất.
-
Để xuất toàn bộ sổ địa chỉ, hãy chọn Danh bạ. Chọn mũi tên thả xuống để chọn nhóm Danh bạ Google.
-
Chọn định dạng xuất:
- Định dạng Outlook CSVxuất tất cả dữ liệu và chuyển đổi tên thành mã hóa ký tự mặc định.
- Định dạng Google CSVxuất tất cả dữ liệu và sử dụng Unicode để bảo toàn các ký tự quốc tế. Một số chương trình email như Outlook không hỗ trợ Unicode.
- Định dạng vCardlà tiêu chuẩn internet được hỗ trợ bởi nhiều chương trình email và trình quản lý liên hệ như OS X Mail và Contacts.
-
Chọn Xuất.
- Tải tệp (có tên Danh bạ) xuống máy tính của bạn. Bạn có thể đổi tên tệp bất kỳ thứ gì bạn muốn, chẳng hạn như gmail-to-outlook.csv (đối với định dạng Outlook CSV), gmail.csv (đối với Google CSV) hoặc danh bạ.vcf (đối với định dạng vCard).
Nơi Tìm Địa chỉ Liên hệ được Thêm Tự động bởi Gmail
Danh sách và tệp liên hệ của bạn có thể lớn vì Gmail thêm các mục liên hệ mới vào sổ địa chỉ của bạn khi bạn trả lời email hoặc chuyển tiếp nó đến một địa chỉ mới. Các mục nhập tự động mới này được tìm thấy trong Liên hệ kháctrong Danh bạ Gmail.
Ngăn Gmail Tự động Thêm Danh bạ
Để ngăn Gmail tự động thêm địa chỉ mới vào Danh bạ của bạn:
-
Vào Gmail và chọn bánh răng Cài đặtở góc trên bên phải của trang.
-
Chọn Xem tất cả cài đặt.
-
Trong tab Chung, cuộn xuống Tạo danh bạ để tự động hoàn thành phầnvà chọn Tôi sẽ tự thêm địa chỉ liên hệ.
- Chọn Lưu Thay đổiở cuối trang.