Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây cá nhân, trực tuyến cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ tệp, bao gồm tài liệu và ảnh. Dropbox cũng có một tiện ích bổ sung của Gmail giúp toàn bộ quá trình lưu và chia sẻ tệp qua email nhanh hơn và đơn giản hơn nhiều bằng cách cấp cho bạn quyền truy cập vào tệp Dropbox ngay từ hộp thư đến Gmail của bạn. Bạn cũng có thể nhanh chóng lưu tệp đính kèm trực tiếp vào Dropbox mà không cần chuyển đổi cửa sổ hoặc ứng dụng.
Sử dụng Tiện ích bổ sung Gmail Dropbox
Ưu điểm chính của việc chia sẻ tệp qua Dropbox, thay vì Google Tài liệu, là với Dropbox, bạn đang chia sẻ một liên kết chứ không phải thêm tệp đính kèm. Xóa tệp đính kèm giúp tiết kiệm dung lượng quý giá trong tài khoản Google của bạn.
Bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung Dropbox Gmail cho dù bạn đang làm việc trên hệ điều hành Windows, Macintosh hay Linux. Bạn cũng có thể truy cập tiện ích bổ sung Dropbox Gmail trong ứng dụng Gmail trên cả thiết bị Android và iOS.
Cách bật Dropbox cho Tiện ích bổ sung của Gmail
Đây là cách bắt đầu. Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách kích hoạt Dropbox cho Tiện ích bổ sung Gmail.
-
Khi đang ở trên máy tính, hãy mở Gmail, nhấp vào +trên thanh bên bên phải, nằm ở nửa dưới màn hình trong hộp thư đến của bạn. Nhấp vào Nhận Tiện ích bổ sung.
Image -
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện hiển thị các tiện ích bổ sung có sẵn. Nếu Dropbox không xuất hiện ngay lập tức, hãy sử dụng nút Tìm kiếm để tìm Dropbox. Nhấp vào Dropboxđể bắt đầu cài đặt.
Image - Chọn Cài đặt. Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Dropbox của mình.
-
Sau khi tiện ích bổ sung được bật, bạn sẽ thấy biểu tượng Dropbox ở bên phải màn hình hộp thư đến Gmail của mình, ở nửa dưới, ngay phía trên dấu +.
Image
Lưu tệp đính kèm vào Dropbox với Tiện ích bổ sung Dropbox của Gmail
Bây giờ bạn đã cài đặt tiện ích bổ sung Dropbox cho Gmail, bạn có thể bắt đầu sử dụng tiện ích bổ sung này để đính kèm tệp vào email của mình. Đây là cách thực hiện.
- Mở email có (các) tệp đính kèm trong tài khoản Gmail của bạn. Nhấp vào biểu tượng Dropboxở thanh bên bên phải.
-
Ứng dụng sẽ nhanh chóng quét email để tìm tệp đính kèm. Khi cửa sổ bật lên xuất hiện, ở phía bên phải của cửa sổ, bạn sẽ thấy tệp đính kèm, bao gồm các chi tiết và tên của tệp. Chọn (các) tệp bạn muốn lưu vào Dropbox.
Image - Sau khi bạn nhấp vào tệp đính kèm, các tệp và thư mục Dropbox của bạn sẽ xuất hiện. Bấm vào vị trí thư mục mà bạn muốn lưu tệp. Hoặc, tạo một thư mục mới bằng cách nhấp vào +.
-
Bấm Lưu.
Image - Sau khi các tệp của bạn được lưu, bạn có thể xác định vị trí của chúng bằng cách mở tài khoản Dropbox trong trình duyệt của mình. Từ đó, bạn có thể di chuyển, chia sẻ, xóa và quản lý các tệp của mình, đồng thời kiểm tra giới hạn bộ nhớ của bạn mà chúng ta sẽ thảo luận sau.
Chia sẻ tệp qua Dropbox với Tiện ích bổ sung của Gmail
Bạn cũng có thể chia sẻ tệp từ tài khoản Dropbox của mình khi soạn thư Gmail.
-
Từ hộp thư đến tài khoản Gmail của bạn, nhấp vào Soạnở phía trên cùng bên trái của trang để bắt đầu viết email của bạn.
Image -
Trong cửa sổ soạn thư, bạn sẽ thấy biểu tượng Dropbox ở cuối email.
Image -
Nhấp vào biểu tượng Dropboxđể xem cửa sổ bật lên của các tệp và thư mục Dropbox của bạn.
Image - Chọn tệp bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Chèn liên kết.
Lưu tệp với Phiên bản di động của Tiện ích bổ sung Gmail dành cho Gmail
Sau khi bạn đã tích hợp Dropbox và Gmail trên màn hình của mình, biểu tượng Dropbox sẽ hiển thị trong ứng dụng Gmail trên cả thiết bị Android và iOS. Lần đầu tiên mở hộp thư đến Gmail trên thiết bị di động, bạn sẽ thấy biểu tượng Dropbox ở cuối màn hình dưới dạng tiện ích bổ sung có sẵn. Nhấn vào biểu tượng Dropboxđể đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn.
Lưu tệp đính kèm trong Gmail vào Dropbox trên Android
Đây là cách lưu tệp đính kèm trong Gmail vào Dropbox bằng ứng dụng Android.
- Để lưu tệp đính kèm trong thư Gmail vào Dropbox, hãy mở email và nhấn vào biểu tượng Dropboxở cuối thư.
- Nhấn vào tệp bạn muốn lưu
-
Chọn thư mục bạn muốn lưu tệp, sau đó nhấn Lưu.
Image
Gửi Tệp Dropbox từ Ứng dụng Gmail trên Android
Đây là cách gửi tệp Dropbox từ ứng dụng Gmail dành cho Android.
- Nhấn vào viết bút chìở dưới cùng bên phải của ứng dụng Gmail.
- Nhấn vào biểu tượng menu Thêm(ba chấm dọc), sau đó chọn Chèn từ Dropbox.
-
Nhấn vào tệp bạn muốn đính kèm hoặc nhấn vào biểu tượng +bên cạnh tệp đó.
Image
Gửi Tệp Dropbox từ Ứng dụng Gmail trên iOS
Đây là cách gửi tệp Dropbox từ ứng dụng Gmail dành cho iOS.
- Tải xuống ứng dụng Dropbox iOS và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Từ ứng dụng Dropbox, nhấn vào tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
- Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấn vào Chia sẻ, ở phía trên bên trái của màn hình.
- Một cửa sổ sẽ bật lên ở cuối màn hình yêu cầu bạn nhập email, tên hoặc nhóm để chia sẻ tệp.
Giới hạn Ai có thể Chỉnh sửa và Ai Có thể Xem
Khi bạn chia sẻ tệp và thư mục với Dropbox, bạn có thể tùy chỉnh xem người nhận có khả năng chỉnh sửa hoặc xem tệp của bạn hay không. Để đặt quyền trên máy tính của bạn, hãy mở Dropbox và cuộn qua danh sách các thư mục. Khi bạn di chuột qua tên của một thư mục, nút Chia sẻsẽ xuất hiện ở phía bên phải của màn hình.
Nhấp vào Chia sẻ, sau đó nhấp vào menu thả xuống xuất hiện, chọn người nhận và chọn Có thể Chỉnh sửa, Có thể Xemhoặc Xóa.
Bạn có thể lưu trữ bao nhiêu trên Dropbox?
Một tài khoản Dropbox Basic miễn phí và bao gồm 2 GB dung lượng. Dung lượng của bạn bao gồm các thư mục và tệp của bạn, cùng với bất kỳ tệp và thư mục nào được chia sẻ với bạn từ các chủ tài khoản Dropbox khác. Khi các tệp được chia sẻ với bạn, những tệp này được tính vào giới hạn bộ nhớ của bạn.
Dropbox Plus là đăng ký trả phí bao gồm 1 TB dung lượng. Giá cả tùy thuộc vào quốc gia thanh toán của bạn và gói đăng ký bạn chọn.
Để kiểm tra dung lượng lưu trữ bạn đã sử dụng, hãy kiểm tra trang tài khoản Dropbox của bạn. Thanh bên dưới địa chỉ email của bạn hiển thị dung lượng Dropbox còn lại.
Giới hạn Giao thông
Ngoài Không gian lưu trữ, Dropbox cũng áp dụng Giới hạn lưu lượng. Các liên kết được chia sẻ và yêu cầu tệp sẽ tự động bị cấm nếu chúng tạo ra một lượng lớn lưu lượng truy cập bất thường. Lưu lượng liên kết có thể tăng lên nhanh chóng nếu bạn chia sẻ tệp với một số lượng lớn người nhận tải tệp xuống nhiều lần. Mỗi lượt tải xuống được tính vào giới hạn, ngay cả khi nó được thực hiện bởi cùng một người nhận. Nếu bạn xuất bản liên kết trên phương tiện truyền thông xã hội, số lượt tải xuống có thể tăng theo cấp số nhân rất nhanh chóng.
Giới hạn lưu lượng truy cập tài khoản miễn phí, cơ bản của Dropbox là:
- 20 GB mỗi ngày: Tổng lưu lượng truy cập mà tất cả các liên kết và yêu cầu tệp của bạn kết hợp lại có thể tạo ra
- 100.000 lượt tải xuống mỗi ngày: Tổng số lượt tải xuống mà tất cả các liên kết của bạn kết hợp lại có thể tạo ra.
Tài khoản Dropbox Plus, Professional và Business:
- 200 GB mỗi ngày: Tổng lưu lượng truy cập mà tất cả các liên kết và yêu cầu tệp của bạn kết hợp lại có thể tạo ra
- Không có giới hạn hàng ngày đối với số lượt tải xuống mà các liên kết của bạn có thể tạo ra
Ngay cả khi các liên kết hoặc yêu cầu tệp của bạn bị cấm, bạn vẫn có quyền truy cập vào tài khoản Dropbox và tất cả các tệp của mình.
Biện pháp bảo vệ cho thiết bị bị mất
Trong trường hợp bạn bị mất thiết bị hoặc nếu tài khoản Dropbox của bạn bị tấn công, Dropbox sẽ bao gồm tính năng Xóa từ xa.
