Điều cần biết
- Bổ trợ Nhóm dành cho Outlook sẽ tự động được bật khi bạn cài đặt cả hai ứng dụng.
- Nó cho phép bạn nhanh chóng liên hệ với đồng nghiệp của mình bằng cách sử dụng Nhóm hoặc thêm không gian trực tuyến vào bất kỳ cuộc họp nào.
- Chỉ cần đảm bảo rằng Phần bổ trợ COM cho Nhóm không bị tắt.
Bài viết này hướng dẫn bạn cách cài đặt Phần bổ trợ Nhóm cho Microsoft Outlook, giúp bạn dễ dàng tạo không gian trực tuyến cho các cuộc họp Outlook của mình. Các hướng dẫn này sẽ hoạt động cho Outlook 2016 và 2019 và phiên bản Office 365 hiện tại trên Windows và macOS.
Cách Cài đặt Bổ trợ Nhóm trong Microsoft Outlook
Thêm các tính năng của Nhóm vào Outlook sử dụng Phần bổ trợ. Tuy nhiên, vì Teams và Outlook đều là sản phẩm của Microsoft nên tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt cả hai chương trình để sử dụng chúng cùng nhau.
Chỉ cần đảm bảo rằng bạn đóng và khởi động lại bất kỳ ứng dụng nào đã được cài đặt trước trước khi mở ứng dụng thứ hai để đảm bảo rằng Phần bổ trợ được chọn trong khi khởi chạy.
Cách Sử dụng Bổ trợ Nhóm cho Microsoft Outlook
Phần bổ trợ Nhóm cung cấp nhiều chức năng hữu ích cho Outlook, như được mô tả trong các phần sau.
Các mục dưới đây yêu cầu bạn là thành viên của cùng một tổ chức hoặc nhóm. Ví dụ: nếu bạn có tài khoản Office 365 và Teams thông qua chủ nhân của mình, bạn sẽ có thể xem trạng thái của các đồng nghiệp khác của mình. Nhưng bạn có thể không thấy trạng thái của những người bên ngoài công ty của bạn (họ cũng không thể thấy trạng thái của bạn) trừ khi bạn cộng tác trong Nhóm cùng nhau.
Trạng thái Nhóm Liên hệ
Bạn sẽ có thể thấy trạng thái Nhóm của danh bạ Trạng thái nhóm như một phần của hình đại diện của họ. Ở phía dưới bên phải ảnh của liên hệ, bạn sẽ thấy một huy hiệu và màu sắc của huy hiệu sẽ phản ánh trạng thái của họ trong Nhóm. Ví dụ: màu xanh lá cây có nghĩa là có sẵn, trong khi màu đỏ có nghĩa là hiện đang có một cuộc họp. Bạn có thể di chuột qua huy hiệu để xem chú giải công cụ về trạng thái chính xác trong trường hợp chỉ màu là không đủ.
Khởi chạy Trò chuyện và Cuộc gọi Âm thanh
Bạn cũng có thể biết rằng việc di chuột qua ảnh hoặc hình đại diện của liên hệ sẽ cung cấp cửa sổ bật lên với thông tin của họ, chẳng hạn như tiêu đề hoặc địa chỉ email Bắt đầu cuộc gọi thoại hoặc trò chuyện văn bản với các liên hệ của bạn từ cửa sổ bật lên khi bạn di chuột qua hình đại diện của họ.
Thêm Phòng Nhóm vào Cuộc họp Outlook
Cuối cùng, bạn có thể nhanh chóng thêm không gian Nhóm dành riêng cho bất kỳ cuộc họp nào bạn tạo trong Outlook bằng cách nhấp vào nút Cuộc họp Nhómxuất hiện trong thanh công cụ Ruy-băng cho Cuộc họp mới (như hình minh họa bên dưới).
Nó sẽ cung cấp cho những người được mời của bạn một liên kết để tham gia cuộc họp trên thiết bị Nhóm của họ, cũng như một số quay số nếu tài khoản Microsoft mà bạn nhận được các nhóm đăng ký dịch vụ thoại.
Kiểm tra Tiện ích bổ sung của Nhóm Outlook
Nếu vì lý do nào đó mà bạn không thấy các tính năng được mô tả trong phần cuối cùng, thì có thể có sự cố với Phần bổ trợ của bạn. May mắn thay, việc kiểm tra nó rất đơn giản.
-
Đầu tiên, nhấp vào tab Filetrên thanh công cụ Ribbon để chuyển đến khu vực Backstage.
Image -
Tiếp theo, chọn Tùy chọnở cuối menu bên trái.
Image -
Bây giờ chọn Bổ trợtừ phía bên trái của hộp thoại.
Image -
Bạn sẽ thấy màn hình hiển thị bên dưới. Đảm bảo rằng phần bổ trợ Microsoft Teams Meeting dành cho Microsoft Officekhông được liệt kê trong phần Phần bổ trợ ứng dụng bị vô hiệu hóacủa danh sách.
Image -
Nếu đúng như vậy, hãy chọn Đã tắt Phần bổ trợtừ trình đơn thả xuống Quản lývà nhấp vào Đi.
Image -
Tìm Microsoft Teams Meeting Add-in cho Microsoft Officetrong danh sách xuất hiện, chọn nó, nhấp vào Bật, sau đó nhấp vào Đóng.
Sau khi được kích hoạt lại, bạn sẽ nhận được tất cả các tính năng tuyệt vời của Nhóm trong lần khởi động lại Outlook tiếp theo.
Image
