Có một số phương pháp để thiết lập Gmail trong Outlook. Bạn có thể thiết lập Outlook và Gmail tự động hoặc nhập thủ công cài đặt Gmail và Outlook.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook for Mac.
Bật IMAP để Gmail hoạt động với Outlook
Trước khi sử dụng Outlook với Gmail, bạn cần bật IMAP trong Gmail. Truy cập tài khoản Gmail trực tuyến của bạn và làm theo các bước sau:
-
Chọn biểu tượng bánh răng để hiển thị menu, sau đó chọn Cài đặt.
Image -
Chọn Chuyển tiếp và POP / IMAPđể hiển thị cài đặt POP và IMAP.
Image -
Trong phần Truy cập IMAP, chọn Bật IMAP.
Image - Cuộn xuống cuối màn hình và chọn Lưu thay đổi. Bây giờ bạn đã sẵn sàng thêm Gmail vào Outlook.
Cách Thêm Tài khoản Gmail vào Outlook Tự động
Nếu bạn thêm địa chỉ Gmail và mật khẩu của mình vào Outlook, nó sẽ tự động phát hiện tất cả các cài đặt khác.
-
Trong Outlook, chọn Tệp để vào chế độ xem hậu trường, sau đó chọn Thêm Tài khoản.
Image Trong Outlook cho Mac, nhấp vào Preferences> Account. Nhấp vào nút Plus(+) và chọn Tài khoản mới.
-
Trong hộp thoại xuất hiện, nhập địa chỉ email và mật khẩu Gmail của bạn.
Image -
Chọn Tiếp theo. Outlook mất một phút để tải cài đặt từ Gmail và kiểm tra kết nối. Bạn sẽ thấy một cái gì đó như thế này:
Image - Chọn Hoàn thành.
Cách thiết lập Gmail trong Outlook theo cách thủ công
Các hướng dẫn sau áp dụng cho các phiên bản Outlook trước năm 2019. Tùy chọn Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sungkhông còn khả dụng cho tài khoản Exchange và Office 365 nữa.
-
Mở Outlook và chọn File để mở chế độ xem hậu trường. Chọn Thêm tài khoản.
Image Trong Outlook cho Mac, nhấp vào Preferences> Account, sau đó nhấp vào nút Plus(+) và chọn Tài khoản mới.
-
Trong hộp thoại Thêm Tài khoản, chọn Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung, sau đó chọn Tiếp theo.
Image -
Chọn POP hoặc IMAP, sau đó chọn Tiếp theo.
Image -
Điền vào biểu mẫu với các chi tiết sau:
Thông tin người dùng
- Tên bạn: Tên bạn muốn mọi người nhìn thấy khi họ nhận thư từ bạn.
- Địa chỉ Email: Địa chỉ Gmail của bạn.
Thông tin Máy chủ
- Loại tài khoản: IMAP
- Máy chủ thư đến: imap. Gmail.com
- Máy chủ thư đi (SMTP): smtp. Gmail.com
Thông tin đăng nhập
- Tên người dùng: Địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn, ví dụ: [email protected].
- Mật khẩu: mật khẩu Gmail của bạn.
Image -
Chọn Thêm Cài đặt, sau đó chọn tab Máy chủ thư đi.
Image - Chọn Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực, sau đó chọn Sử dụng cài đặt tương tự như máy chủ thư đến của tôi.
- Chọn tab Advanced.
-
Điền vào biểu mẫu với các chi tiết sau:
- Máy chủ đến (IMAP): 993
- Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau: SSL
- Máy chủ thư đi (SMTP): 465
- Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau: SSL
Image - Chọn OKđể đóng hộp thoại Cài đặt e-mail Internet và quay lại hộp thoại Thêm tài khoản.
-
Chọn Tiếp theo, Outlook sẽ mất vài phút để kiểm tra kết nối. Bạn sẽ thấy mọi thứ đã hoàn thành thành công.
Image Ở giai đoạn này, bạn có thể nhận được cảnh báo cho biết máy chủ hoặc ISP của bạn không hỗ trợ SSL. Nếu điều này xảy ra, hãy làm theo các bước trong phần tiếp theo để kết nối với TLS.
- Nếu quá trình kiểm tra hoàn tất thành công, hãy chọn Đóng, sau đó chọn Hoàn tấtvà bây giờ bạn sẽ có thể gửi và nhận Gmail của mình trong Outlook.
Kết nối bằng TLS
Nếu SSL không hoạt động, bạn có thể định cấu hình Outlook để sử dụng TLS.
- Chọn Close để đóng hộp thoại kiểm tra, sau đó chọn More Settingsđể mở lại hộp thoại Internet E-mail Settings.
-
Chọn tab Advancedvà thay đổi các cài đặt sau:
- Máy chủ thư đi (SMTP): 587
- Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau: TLS
Image - Chọn OKđể đóng hộp thoại Cài đặt e-mail Internet và quay lại hộp thoại Thêm tài khoản.
- Chọn Tiếp theo. Outlook mất vài phút để kiểm tra kết nối. Mọi thứ bây giờ sẽ hoạt động và bạn sẽ có thể gửi và nhận Gmail từ bên trong Outlook.
Sử dụng Outlook Với Gmail
Bây giờ bạn đã thiết lập Gmail trong Outlook, bạn có thể xem và soạn email trong Outlook, nghĩa là bạn sẽ có quyền truy cập ngoại tuyến và có khả năng là môi trường email mà bạn quen thuộc. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn phải ngừng sử dụng ứng dụng khách web để truy cập vào Gmail của mình, vì tất cả thư của bạn sẽ vẫn có sẵn trên đám mây. Outlook chỉ là một cách khác để truy cập nó.
