Hội nghị trực tuyến đã trở thành phương pháp ưa thích cho các nhóm làm việc từ xa để làm việc cùng nhau và kinh doanh. Nhưng chi phí của các công cụ hội nghị trên web có thể rất cao. Vì lý do đó, rất nhiều công ty mới thành lập, doanh nhân và người lao động tự do sử dụng các công cụ hội nghị trực tuyến miễn phí để tổ chức và tham gia các cuộc họp trực tuyến.
Phần mềm hội nghị web miễn phí đôi khi thiếu các tính năng mà các chương trình trả phí cung cấp hoặc chúng chỉ cung cấp thời gian dùng thử giới hạn. Những hạn chế này vẫn có thể đáng giá, tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn.
Để giúp bạn tiết kiệm công sức tìm kiếm giải pháp hội nghị truyền hình miễn phí tốt nhất, đây là danh sách năm công cụ tuyệt vời.
Cuộc họp bàn phím số
Những gì chúng tôi thích
- Số có sẵn cho nhiều địa điểm.
- Cuộc họp có thể được ghi lại dễ dàng.
- Chia sẻ màn hình và ứng dụng di động có sẵn.
Điều chúng ta không thích
- số PIN phải được sử dụng trên tài khoản miễn phí.
- Số quốc tế không khả dụng cho tài khoản miễn phí.
- Tài khoản miễn phí giới hạn cho 10 người tham gia.
Bàn phím số là một công cụ hội nghị trên web hữu ích tổ chức hội nghị truyền hình cũng bao gồm một số tính năng tuyệt vời trong gói miễn phí của nó bao gồm ghi âm cuộc gọi, phiên âm giọng nói, giữ nhạc, chia sẻ màn hình và tối đa 10 người tham gia mỗi cuộc gọi.(Phiên bản trả phí cho phép tối đa 100 người tham gia.)
Họ cũng cung cấp số lượng cuộc gọi hội nghị không giới hạn mỗi tháng và không yêu cầu số PIN để bắt đầu hoặc tham gia cuộc gọi. Hạn chế của phiên bản Dialpad miễn phí là các cuộc gọi bị giới hạn trong 45 phút và không có hỗ trợ cho các cuộc gọi quốc tế.
Intermedia AnyMeeting
Những gì chúng tôi thích
- Ứng dụng dành cho máy tính để bàn và di động.
- Có sẵn tính năng chia sẻ màn hình và chú thích màn hình.
- URL cuộc họp tùy chỉnh có sẵn cho tất cả các cấp.
Điều chúng ta không thích
- Dùng thử miễn phí trong thời gian có hạn.
- Chương trình dành cho người mới bắt đầu chỉ cho phép bốn người tham gia.
- Chỉ có thể ghi lại các cuộc họp ở mức đắt tiền nhất.
Trước đây được gọi là Freebinar. Intermedia AnyMeeting là một công cụ hội nghị web trả phí với thời gian dùng thử miễn phí 14 ngày. (Nó từng cung cấp dịch vụ hội thảo trên web miễn phí dựa trên quảng cáo nhưng sau đó đã chuyển sang gói đăng ký theo cấp.)
AnyMeeting cung cấp hai mức giá: Lite và Pro. Cả hai kế hoạch đều cho phép bạn tổ chức các cuộc họp lên đến 200 người. Ngoài ra còn có các cuộc họp không giới hạn, chia sẻ màn hình, cuộc gọi âm thanh VoIP / PSTN và trò chuyện trong cuộc họp. Phiên bản Pro cung cấp nhiều chức năng hơn, bao gồm khả năng ghi lại cuộc họp, tải lên bản trình bày, ghi chú và cung cấp cho người tham dự khả năng điều khiển trực tiếp chuột và bàn phím của bạn để có các công cụ cộng tác nâng cao hơn.
Người tham dự không cần tải xuống ứng dụng hoặc trình cắm để tham gia cuộc họp, nhưng người dẫn chương trình sẽ điều khiển cuộc họp thông qua phần mềm.
Mikogo
Những gì chúng tôi thích
- Dùng thử đặc biệt trong 14 ngày không cần thẻ tín dụng và hoàn tiền vào tài khoản miễn phí khi hết thời gian dùng thử.
- Cung cấp hỗ trợ đa màn hình.
Điều chúng ta không thích
-
Chỉ cho phép 25 người tham gia ở Bậc Chuyên nghiệp và Nhóm.
- Cấp thấp hơn / Miễn phí chỉ cho phép 1 người tham gia.
Mikogo là một công cụ hội nghị trên web tuyệt vời khác với thời gian dùng thử miễn phí 14 ngày. Với số lượng người tham gia cuộc họp không giới hạn tại một thời điểm (với đăng ký trả phí), Mikogo có tất cả các tính năng thiết yếu tạo nên một công cụ họp trực tuyến hữu ích.
Máy chủ có thể ghi lại cuộc họp, chuyển đổi giữa những người trình bày và tạm dừng chia sẻ màn hình (ví dụ: tuyệt vời khi bạn cần mở tài liệu trong thư mục riêng tư). Bạn thậm chí có thể kiểm soát tốc độ và chất lượng màu của chia sẻ màn hình để tiết kiệm băng thông.
Nhược điểm là số lượng người tham gia mà một cuộc gọi có thể phù hợp, chỉ là 25 cho tất cả các mức giá. Ít hơn hầu hết các dịch vụ khác trong danh sách này.
Skype
Những gì chúng tôi thích
- Cuộc gọi có thể hoàn toàn dựa trên web mà không cần tải xuống bất cứ thứ gì.
-
Không cần thẻ tín dụng.
- Làm mờ nền có sẵn.
Điều chúng ta không thích
- Chất lượng cuộc gọi có thể bị trục trặc.
- Giới hạn 10 người tham gia cùng một lúc.
- Phí hàng tháng cho các cuộc gọi thoại.
Một trong những dịch vụ trò chuyện video sớm nhất, Skype cung cấp giải pháp đa nền tảng, trả phí khi sử dụng cho hội nghị truyền hình, với các cuộc gọi miễn phí giữa những người đăng ký Skype. Skype Meetings là dịch vụ hội nghị truyền hình miễn phí của Skype. Nó cung cấp hầu hết các công cụ và tính năng tương tự được tìm thấy trong suốt vòng đấu này, bao gồm chia sẻ màn hình, tải lên tệp, âm thanh và video HD. Ngoài ra còn có các tùy chọn dịch thời gian thực, nhắn tin SMS và gọi điện thoại cố định.
Nhược điểm là bạn chỉ có thể tổ chức tối đa 10 người tham gia cùng một lúc. Điều đó nói rằng, Skype rất tuyệt vời cho những người dùng thực hiện nhiều cuộc gọi đến các số điện thoại cố định hoặc quốc tế. Các gói quốc tế cho phép bạn thực hiện các cuộc gọi trên khắp thế giới với một khoản phí hàng tháng. (Ở Hoa Kỳ, nó là 2,99 đô la / tháng cho các cuộc gọi không giới hạn.) Ngoài ra còn có tùy chọn trả khi bạn di chuyển thông qua Skype Credit và Skype to Go.
Phóng
Những gì chúng tôi thích
- Lên đến 100 người tham gia (ngay cả với gói miễn phí).
- Có sẵn bảng trắng và chia sẻ màn hình.
- Khả năng ghi âm có sẵn.
Điều chúng ta không thích
- Dịch vụ miễn phí giới hạn cuộc gọi đến 40 phút.
- Một số tính năng hữu ích hơn bị ẩn sau tường phí.
Zoom, giống như nhiều tùy chọn khác ở đây, là một công cụ hội nghị trên web cung cấp các gói miễn phí và trả phí. Tài khoản miễn phí với Zoom có một số tính năng khá mạnh mẽ, bao gồm hội nghị cho phép tối đa 100 người tham gia, hội nghị một đối một không giới hạn, hội nghị video và âm thanh cũng như các tính năng cộng tác nhóm như bảng trắng và chia sẻ màn hình.
Một khó khăn với Zoom là các hội nghị có nhiều người tham gia được giới hạn trong 40 phút. Các dịch vụ trả phí cho phép thời lượng cuộc gọi không giới hạn, hàng trăm người tham gia cuộc họp, không gian lưu trữ đám mây để ghi âm cuộc gọi, trang tổng quan quản trị, email và URL tùy chỉnh cũng như thương hiệu công ty.
