Bài học rút ra chính
- Các chuyên gia đang ca ngợi sự xuất hiện của phần mềm Microsoft’s Loop như một cách mới sáng tạo để cộng tác.
- Loop bao gồm các thành phần di động di chuyển tự do và đồng bộ giữa các ứng dụng.
- Một người quan sát cũng đề xuất ứng dụng Milanote cho phép bạn tạo bản trình bày trực quan về thông tin bạn muốn giao tiếp với nhóm của mình.
Phần mềm Loop mới của Microsoft có thể thay đổi cuộc chơi cho sự hợp tác trực tuyến, các chuyên gia nói.
Loop kết hợp một canvas linh hoạt với các thành phần di động có thể di chuyển tự do và đồng bộ giữa các ứng dụng. Ứng dụng này là một mẹo nhỏ cho thực tế là ngày càng có nhiều người làm việc từ xa và cạnh tranh với phần mềm cộng tác tương tự.
"Microsoft Loop cung cấp cho người dùng bảng điều khiển luồng công việc chéo và một nền tảng cộng tác linh hoạt phi thường", Scott Gode, giám đốc sản phẩm tại Unify Square, công ty sản xuất phần mềm cộng tác, nói với Lifewire trong một cuộc phỏng vấn qua email. "Đây dường như là một sự thúc đẩy năng suất bổ sung tuyệt vời cho các nhóm kết hợp, đặc biệt là những người đã mua mô hình Microsoft 365."
Ở trong Vòng lặp
Trang vòng lặp là những tấm bạt linh hoạt để tổ chức các thành phần của bạn và kéo các yếu tố có giá trị khác như tệp, liên kết hoặc dữ liệu vào để giúp các nhóm hoặc người dùng cá nhân suy nghĩ, kết nối và cộng tác.
Bằng cách sử dụng này, chúng tôi có thể thu thập mọi thứ cần thiết cho một dự án-tệp, liên kết và dữ liệu từ các ứng dụng khác-vào một không gian làm việc duy nhất và sau đó đưa ra cái nhìn tổng thể về mọi thứ đang xảy ra với một dự án từ đó không gian làm việc,”Sam Sweeney, người sáng lập công ty phần mềm Trivvy nói với Lifewire.
Loop cho phép bạn làm việc với những người dùng khác để thêm các yếu tố tương tác, bao gồm biểu đồ và danh sách nhiệm vụ, cũng như khả năng di chuyển các phần của tài liệu xung quanh bằng cách kéo và thả. Bạn cũng có thể thêm các liên kết vào tài liệu Word, Excel và PowerPoint và chúng sẽ xuất hiện trong thanh bên và dưới dạng hình thu nhỏ cách điệu bên trong các trang Loop.
"Trong 18 tháng qua, thế giới thay đổi và chúng tôi thích nghi với môi trường làm việc mới, nơi mọi người phải bổ sung các công cụ giao tiếp truyền thống và cộng tác trực tiếp với các giải pháp thay thế, nhanh chóng số hóa mọi thứ chúng tôi làm trong suốt cuộc đời mình, "Wangui McKelvey, tổng giám đốc Microsoft 365 đã viết trên blog của công ty.
Craig Hewitt, Giám đốc điều hành của công ty phát thanh truyền hình Castos.com, đã thử nghiệm Vòng lặp cho nhóm 15 người làm việc từ xa của anh ấy.
"Vòng lặp cho phép các nhóm đồng bộ hóa công việc của họ trên nhiều ứng dụng trong một không gian tài liệu duy nhất," Hewitt nói."Các cuộc trò chuyện, cuộc họp, email và tài liệu có liên quan được lưu giữ cùng nhau, điều này đảm bảo rằng không có gì mang tính cộng tác bị mất. Công cụ JavaScript đảm bảo rằng mọi thay đổi được tự động đồng bộ hóa trên tất cả các ứng dụng cho tất cả người dùng."
Hết Vòng
Microsoft không phải là công ty duy nhất tạo ra phần mềm cộng tác trực tuyến.
Sweeney đề xuất ứng dụng Milanote cho phép bạn tạo bản trình bày trực quan về thông tin bạn muốn trao đổi với nhóm của mình bằng cách thêm ghi chú, ảnh, liên kết và tệp.
"Bạn có thể sử dụng nó để sắp xếp các suy nghĩ và nhiệm vụ của mình theo cách trực quan hấp dẫn bằng cách tạo các bảng", anh ấy nói thêm.
Ứng dụng Notion là một lựa chọn cộng tác khác, Sweeney nói, gọi nó là "một cửa hàng tổng hợp cho tất cả các nhu cầu văn phòng của bạn." Phần mềm bao gồm khả năng tạo ghi chú, nhiệm vụ, wiki và cơ sở dữ liệu. Nó dành cho các nhóm và cá nhân và có sẵn trong trình duyệt, thiết bị iOS cũng như máy tính Mac và Windows.
Ngoài ra còn có ứng dụng Coda, một loại tài liệu mới kết hợp tính linh hoạt của tài liệu, sức mạnh của bảng tính và tiện ích của các ứng dụng vào một khung vẽ mới. Giao diện trông giống như Google Tài liệu.
Hewitt cho biết sự thay thế cộng tác yêu thích của anh ấy cho Loop là canvas thông minh mới của Google, cung cấp các cách mới để cộng tác và chia sẻ thông tin giữa bộ ứng dụng phổ biến của mình, bao gồm Tài liệu và Trang tính.
Nhưng Vòng lặp đánh bại các đối thủ cạnh tranh bằng cách dễ sử dụng, Kyle MacDonald của công ty Force by Mojio nói với Lifewire.
"Nó cung cấp rất nhiều tính năng tập trung vào tổ chức giúp các cuộc họp và nhiệm vụ hàng ngày dễ dàng hoàn thành", ông nói thêm. "Đó là một phần mềm rất hiệu quả, giúp nhân viên hàng ngày phải cải thiện kỹ năng giao tiếp và tổ chức của họ."
