Điều cần biết
- Tham gia cuộc họp: Truy cập thư mời qua email của bạn và nhấp vào liên kết được cung cấp hoặc nhập ID cuộc họp trên trang web Thu phóng Tham gia Cuộc họp.
- Tổ chức cuộc họp: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn, di chuột qua Tổ chức Cuộc họp, chọn các tùy chọn video và làm theo lời nhắc.
- Lên lịch cuộc họp: Trong phần Thu phóng, chọn Lên lịch cuộc họp mớivà điền vào biểu mẫu. Nhấp vào Sao chép Lời mờivà gửi liên kết đến những người được mời.
Bài viết này giải thích cách thiết lập cuộc họp Thu phóng hoặc chấp nhận lời mời tham gia của người khác, cho dù bạn đang cộng tác với đồng nghiệp ở khắp thị trấn hay trên toàn quốc, hay bạn đang làm việc tại nhà và cần nói chuyện cho đồng nghiệp.
Cách Tham gia Cuộc họp Thu phóng
Việc bạn tham gia cuộc họp Thu phóng từ PC, Mac hay thiết bị di động hay bạn đang sử dụng trình duyệt nào không thực sự quan trọng. Quy trình về cơ bản giống nhau trong mọi trường hợp.
- Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ tham gia một cuộc họp thu phóng đã lên lịch bằng lời mời qua email. Nếu bạn có email, hãy nhấp vào liên kết được cung cấp trong thư. Bạn sẽ được nhắc mở ứng dụng Zoom hoặc cài đặt ứng dụng nếu nó chưa có trên máy tính của bạn. Làm theo hướng dẫn để cài đặt nó.
- Nếu bạn không có lời mời qua email kèm theo liên kết, nhưng ai đó đã cung cấp cho bạn ID cuộc họp, hãy mở trình duyệt và truy cập trang Tham gia cuộc họp của Zoom. Nhập ID cuộc họp và nhấp vào Tham gia.
Cách Tổ chức Cuộc họp Thu phóng
Tổ chức cuộc họp của riêng bạn không phức tạp hơn nhiều so với việc tham gia một cuộc họp. Bạn sẽ cần một tài khoản Zoom miễn phí và sau đó cuộc họp của bạn chỉ diễn ra trong vài cú nhấp chuột.
-
Nếu bạn đã có tài khoản Zoom, hãy đăng nhập. Nếu không, hãy mở trình duyệt và truy cập Zoom.us, sau đó nhấp vào liên kết ở đầu trang web cho biết Đăng ký, Đó làmiễn phí. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang Đăng ký.
Image -
Hoàn tất quá trình đăng ký. Bạn sẽ cần nhập địa chỉ email và sau đó xác nhận đây là địa chỉ email của bạn bằng cách nhấp vào liên kết Kích hoạt tài khoảntrong email mà Zoom gửi cho bạn.
Image - Sau khi email của bạn được xác nhận, hãy hoàn tất quá trình đăng ký bằng cách nhập tên của bạn và tạo mật khẩu.
- Sau khi bạn gửi tên và mật khẩu của mình, Zoom sẽ yêu cầu bạn mời đồng nghiệp. Đây là bước không bắt buộc và bạn có thể chọn không làm điều này. Nhấp vào Bỏ qua bước này.
-
Sau khi bạn có tài khoản, hãy truy cập trang web Zoom và đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình bằng liên kết ở đầu trang. Sau đó di con trỏ chuột qua Tổ chức cuộc họpvà chọn Có Video Bậthoặc Khi Video Tắt.
Image - Sau một lúc, bạn sẽ thấy lời nhắc mở ứng dụng Thu phóng. Nếu bạn làm như vậy, hãy nhấp vào Mở Zoom.
- Nếu bạn không thấy lời nhắc, bạn có thể cần phải cài đặt ứng dụng trước khi tiếp tục. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là nhấp vào tải xuống & chạy Zoom, sau đó làm theo hướng dẫn để cài đặt ứng dụng trên máy tính của bạn.
Cách Lên lịch Cuộc họp Thu phóng
Bạn không cần phải bắt đầu cuộc họp ngay lập tức. Tính năng thu phóng cho phép bạn lên lịch cuộc họp vào một ngày hoặc thời gian sau đó.
-
Để làm điều đó, hãy mở trình duyệt và đi tới Thu phóng. Sau đó nhấp vào liên kết có nội dung Hẹn gặp mớiở đầu trang.
Image -
Hoàn thành biểu mẫu Lên lịch Cuộc họp để thiết lập tên cuộc họp, mô tả, ngày và giờ, cũng như các chi tiết khác. Khi bạn đã hoàn tất thiết lập cuộc họp, hãy nhấp vào Lưuở cuối trang.
Image - Ở bên phải URL Tham gia, nhấp vào Sao chép Lời mờivà dán thông tin này vào email. Sử dụng ứng dụng email yêu thích của bạn để gửi tin nhắn đến bất kỳ ai mà bạn muốn tham dự cuộc họp của mình.
Những Điều Bạn Cần Biết Về Thu Phóng
Zoom đã trở nên vô cùng phổ biến trong vài năm gần đây và thường là công cụ hội nghị trực tuyến được lựa chọn. Đó là bởi vì nó dễ dàng và, trong nhiều trường hợp, hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Bạn không cần phải trả tiền để tham gia cuộc họp Zoom của người khác và trong hầu hết mọi tình huống, bạn cũng có thể bắt đầu cuộc họp Zoom của riêng mình miễn phí.
Hạn chế thực sự duy nhất đối với các cuộc họp Zoom miễn phí là thời gian (cuộc họp được giới hạn trong 40 phút) và số lượng người tham gia (100 người trở xuống).
