Có rất nhiều lý do khiến bạn có thể muốn sao chép tệp trong Windows, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng khắc phục sự cố.
Bản sao tệp có thể cần thiết trong quá trình khắc phục sự cố, ví dụ: nếu bạn nghi ngờ tệp hệ thống bị hỏng hoặc bị thiếu. Mặt khác, đôi khi bạn sẽ sao chép một tệp để cung cấp bản sao lưu trong khi thực hiện các thay đổi đối với một tệp quan trọng có thể có tác động tiêu cực đến hệ thống của bạn.
Bất kể lý do là gì, quá trình sao chép tệp là một chức năng tiêu chuẩn của bất kỳ hệ điều hành nào, bao gồm tất cả các phiên bản của Windows.
Sao chép tệp có ý nghĩa gì?
Bản sao tệp chỉ là một bản sao chính xác, hoặc một bản sao. Tệp gốc không bị xóa hoặc thay đổi theo bất kỳ cách nào. Sao chép tệp chỉ đơn giản là đặt lại chính xác tệp đó ở một số vị trí khác mà không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với bản gốc.
Có thể dễ nhầm lẫn giữa sao chép tệp với cắt tệp, tức là sao chép bản gốc giống như một bản sao thông thường, nhưng sau đó sẽ xóa bản gốc sau khi sao chép xong. Việc cắt tệp thì khác vì nó thực sự di chuyển tệp từ vị trí này sang vị trí khác.
Cách sao chép tệp trong Windows
Sao chép tệp dễ dàng thực hiện nhất từ trong Windows Explorer nhưng có một số cách khác bạn có thể tạo bản sao tệp (xem phần ở cuối trang này).
Thực sự, rất dễ dàng để sao chép tệp từ bên trong Windows Explorer, bất kể bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows nào. Bạn có thể biết Windows Explorer là My PC, Computer, File Explorer hoặc My Computer, nhưng tất cả đều có cùng một giao diện quản lý tệp.
Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista và Windows XP đều có các quy trình sao chép tệp hơi khác nhau:
Xem Tôi có Phiên bản Windows nào? nếu bạn không chắc phiên bản Windows nào trong số đó được cài đặt trên máy tính của mình.
Windows 11
-
Mở File Explorer bằng cách chọn nút Bắt đầu, sau đó tìm kiếm và chọn File Explorer.
Image -
Sử dụng thanh điều hướng ở trên cùng hoặc các thư mục ở bên trái, để tìm thư mục lưu trữ tệp bạn muốn sao chép. Nhấp đúp vào một thư mục hoặc thư mục con sẽ di chuyển bạn qua hệ thống tệp.
Sử dụng PC nàytừ khung bên trái để truy cập đĩa, ổ cứng ngoài hoặc ổ cứng khác.
- Chọn tệp (không nhấp đúp vào tệp).
-
Chọn nút sao chép từ đầu cửa sổ. Nó trông giống như hai mảnh giấy chồng lên nhau.
Image - Sử dụng cùng một phương pháp được mô tả trước đó để tìm tệp, bây giờ hãy tìm thư mục mà bạn muốn sao chép tệp này.
-
Khi bạn đang ở trong thư mục đích, hãy sử dụng nút dán ở đầu cửa sổ. Đây là nút ở bên phải của nút sao chép.
Image Bạn có thể lặp lại bước này bao nhiêu lần tùy ý, trong các thư mục khác, để sao chép cùng một tệp sang các đích khác.
Windows 10 & Windows 8
-
Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, hãy chọn nút Bắt đầu rồi chọn Tài liệutừ phía bên trái. Nó giống như một tập tin.
Người dùng Windows 8 có thể tìm kiếm PC nàytừ màn hình Bắt đầu.
Cả hai phiên bản Windows đều hỗ trợ mở File Explorer hoặc PC này bằng phím tắt WIN + E.
-
Tìm thư mục chứa tệp bằng cách nhấp đúp vào bất kỳ thư mục hoặc thư mục con nào cần thiết cho đến khi bạn đến tệp.
Nếu tệp của bạn nằm trên ổ cứng khác với ổ chính của bạn, hãy chọn PC nàytừ phía bên trái của cửa sổ đang mở rồi chọn đúng ổ cứng. Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, hãy mở menu View ở đầu cửa sổ, sau đó đi tới Ngăn dẫn hướng> Ngăn điều hướng
Nếu bạn nhận được lời nhắc cấp quyền cho biết bạn cần xác nhận quyền truy cập vào thư mục, chỉ cần tiếp tục.
Có khả năng tệp của bạn nằm sâu bên trong một số thư mục. Ví dụ: trước tiên, bạn có thể phải mở một ổ cứng hoặc đĩa ngoài, sau đó mở hai hoặc nhiều thư mục con trước khi đến tệp bạn muốn sao chép.
-
Chọn tệp bằng cách nhấp hoặc chạm vào tệp đó một lần. Điều này sẽ làm nổi bật nó.
Để sao chép nhiều tệp cùng một lúc từ thư mục đó, hãy giữ phím Ctrlvà chọn từng tệp bổ sung sẽ được sao chép. Quy trình tương tự cũng hoạt động để sao chép các thư mục.
-
Với (các) tệp vẫn được đánh dấu, hãy truy cập menu Home ở đầu cửa sổ và chọn tùy chọn Copy.
Image Mọi thứ bạn vừa sao chép hiện được lưu trữ trong khay nhớ tạm, sẵn sàng sao chép ở nơi khác.
-
Điều hướng đến thư mục nơi tệp sẽ được sao chép vào. Khi đến đó, hãy mở thư mục để bạn có thể xem bất kỳ tệp hoặc thư mục nào đã tồn tại bên trong (thậm chí có thể trống).
Thư mục đích có thể ở bất kỳ đâu; trên một ổ cứng bên trong hoặc bên ngoài khác, DVD, trong thư mục Ảnh của bạn hoặc trên Máy tính để bàn của bạn, v.v. Bạn thậm chí có thể đóng cửa sổ nơi bạn đã sao chép tệp và tệp sẽ vẫn ở trong khay nhớ tạm của bạn cho đến khi bạn sao chép thứ khác.
-
Từ menu Home ở đầu thư mục đích, chọn Dán.
Nếu bạn được yêu cầu xác nhận việc dán vì thư mục yêu cầu quyền của quản trị viên để dán tệp, hãy tiếp tục và cung cấp điều đó. Điều này chỉ có nghĩa là thư mục được Windows coi là quan trọng và bạn nên cẩn thận khi thêm tệp vào đó.
Nếu bạn chọn cùng một thư mục chứa tệp gốc, Windows sẽ tự động tạo một bản sao nhưng sẽ thêm từ "sao chép" vào cuối tên tệp (ngay trước phần mở rộng tệp) hoặc yêu cầu bạn hoặc thay thế / ghi đè các tệp hoặc bỏ qua việc sao chép chúng.
Tệp được chọn từ Bước 3 hiện được sao chép vào vị trí bạn đã chọn ở Bước 5. Hãy nhớ rằng tệp gốc vẫn nằm ở vị trí cũ khi bạn sao chép nó; lưu một bản sao mới không ảnh hưởng đến bản gốc theo bất kỳ cách nào.
Windows 7 & Windows Vista
- Chọn nút Startrồi đến Computer.
-
Định vị ổ cứng, vị trí mạng hoặc thiết bị lưu trữ chứa tệp gốc bạn muốn sao chép và nhấp đúp để mở nội dung của ổ đĩa.
Nếu bạn định sao chép tệp từ bản tải xuống gần đây từ internet, hãy kiểm tra thư mục Tải xuống, thư viện Tài liệu và thư mục Máy tính để tìm tệp đã tải xuống. Bạn có thể tìm thấy những thứ đó trong thư mục Users.
Nhiều tệp đã tải xuống có định dạng nén như ZIP, vì vậy bạn có thể cần phải giải nén tệp để định vị tệp riêng lẻ hoặc các tệp mà bạn đang theo dõi.
-
Tiếp tục điều hướng xuống bất kỳ ổ đĩa và thư mục nào cần thiết cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình muốn sao chép.
Nếu bạn được nhắc với thông báo "Bạn hiện không có quyền truy cập thư mục này", hãy chọn Tiếp tụcđể tiếp tục đến thư mục.
-
Đánh dấu tệp bạn muốn sao chép bằng cách chọn tệp đó một lần. Không mở tệp.
Bạn muốn sao chép nhiều hơn một tệp (hoặc thư mục)? Giữ phím Ctrltrên bàn phím của bạn và chọn bất kỳ tệp và thư mục nào bạn muốn sao chép. Nhả phím khi bạn đã đánh dấu tất cả các tệp và thư mục bạn muốn sao chép. Tất cả các tệp và thư mục được đánh dấu đó sẽ được sao chép.
-
Chọn Sắp xếprồi Sao chéptừ menu ở đầu cửa sổ của thư mục.
Image -
Điều hướng đến vị trí bạn muốn sao chép tệp. Khi bạn đã tìm thấy thư mục, hãy nhấp vào nó một lần để đánh dấu nó.
Chỉ để nhắc lại, bạn đang chọn thư mục đích mà bạn muốn chứa tệp đã sao chép trong đó. Bạn không nên nhấp vào bất kỳ tệp nào. Tệp bạn đang sao chép đã có trong khay nhớ tạm thời của PC.
-
Chọn Sắp xếprồi Dántừ menu của cửa sổ thư mục.
Nếu bạn được nhắc cung cấp quyền quản trị viên để sao chép vào thư mục, hãy chọn Tiếp tục. Điều này có nghĩa là thư mục bạn đang sao chép vào được coi là một hệ thống hoặc thư mục quan trọng khác của Windows 7.
Nếu bạn dán tệp vào cùng một thư mục mà bản gốc tồn tại, Windows sẽ đổi tên bản sao để có từ "sao chép" ở cuối tên tệp. Điều này là do không có hai tệp nào có thể tồn tại trong cùng một thư mục có cùng tên.
Tệp bạn đã chọn ở Bước 4 bây giờ sẽ được sao chép vào thư mục bạn đã chọn ở Bước 6. Tệp gốc sẽ được giữ nguyên và một bản sao chính xác sẽ được tạo ở vị trí bạn đã chỉ định.
Windows XP
- Chọn Startrồi đến My Computer.
-
Định vị ổ cứng, ổ đĩa mạng hoặc thiết bị lưu trữ khác chứa tệp gốc bạn muốn sao chép và nhấp đúp để mở nội dung của ổ đĩa.
Nếu bạn định sao chép tệp từ bản tải xuống gần đây từ internet, hãy kiểm tra thư mục Tài liệu của tôi và Máy tính để tìm tệp đã tải xuống. Các thư mục này được lưu trữ trong thư mục của mỗi người dùng bên trong thư mục Documents and Settings.
Nhiều tệp đã tải xuống có định dạng nén, vì vậy bạn có thể cần phải giải nén tệp để định vị tệp riêng lẻ hoặc các tệp mà bạn đang theo dõi.
-
Tiếp tục điều hướng xuống bất kỳ ổ đĩa và thư mục nào cần thiết cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình muốn sao chép.
Nếu bạn được nhắc với thông báo "Thư mục này chứa các tệp giúp hệ thống của bạn hoạt động bình thường. Bạn không nên sửa đổi nội dung của nó.", chọn Hiển thị nội dung của thư mục nàyđể tiếp tục.
-
Đánh dấu tệp bạn muốn sao chép bằng cách chọn tệp đó một lần (không nhấp đúp nếu không sẽ mở tệp).
Bạn muốn sao chép nhiều hơn một tệp (hoặc thư mục)? Giữ phím Ctrltrên bàn phím của bạn và chọn bất kỳ tệp và thư mục nào bạn muốn sao chép. Nhả chìa khóa khi bạn hoàn tất. Tất cả các tệp và thư mục được đánh dấu sẽ được sao chép.
-
Chọn Chỉnh sửarồi Sao chép vào Thư mụctừ menu ở đầu cửa sổ của thư mục.
Image -
Trong cửa sổ Mục Sao chép, sử dụng các biểu tượng (+) để định vị thư mục bạn muốn sao chép tệp mà bạn đã chọn ở Bước 4 vào.
Nếu thư mục chưa tồn tại mà bạn muốn sao chép tệp vào, hãy chọn Tạo Thư mục Mới.
-
Chọn thư mục bạn muốn sao chép tệp vào, sau đó chọn Sao chép.
Nếu bạn sao chép tệp vào cùng thư mục có tệp gốc, Windows sẽ đổi tên tệp trùng lặp để có các từ Bản sao củatrước tên tệp gốc.
Tệp bạn đã chọn ở Bước 4 sẽ được sao chép vào thư mục bạn đã chọn ở Bước 7. Tệp gốc sẽ được giữ nguyên và một bản sao chính xác sẽ được tạo ở vị trí bạn đã chỉ định.
Mẹo và Các cách khác để Sao chép Tệp trong Windows
Một trong những phím tắt nổi tiếng nhất để sao chép và dán văn bản là Ctrl + Cvà Ctrl + VCùng một phím tắt có thể sao chép và dán các tệp và thư mục trong Windows. Chỉ cần đánh dấu nội dung cần sao chép và nhập Ctrl + C để lưu bản sao vào khay nhớ tạm, sau đó sử dụng Ctrl+ Vđể dán nội dung vào nơi khác.
Ctrl + Acó thể đánh dấu mọi thứ trong thư mục, nhưng nếu bạn không muốn sao chép mọi thứ bạn đã đánh dấu và thay vào đó muốn loại trừ một số mục, bạn có thể sau đó sử dụng phím Ctrlđể bỏ chọn bất kỳ mục nào được đánh dấu. Những gì còn lại được đánh dấu là những gì sẽ được sao chép.
Tệp cũng có thể được sao chép từ Command Prompt trong bất kỳ phiên bản Windows nào, bằng lệnh copyhoặc xcopy.
Bạn cũng có thể mở Windows Explorer bằng cách nhấp chuột phải vào nút Start. Tùy chọn được gọi là File Explorerhoặc Explore, tùy thuộc vào phiên bản Windows mà bạn đang sử dụng.
Nếu bạn không biết tệp nằm ở đâu trên máy tính của mình hoặc bạn không muốn tìm kiếm trong nhiều thư mục để tìm nó, bạn có thể thực hiện tìm kiếm tệp trên toàn hệ thống nhanh chóng bằng công cụ Mọi thứ miễn phí. Bạn thậm chí có thể sao chép tệp trực tiếp từ chương trình đó và tránh sử dụng Windows Explorer. Các công cụ tìm kiếm tệp khác có các tính năng tương tự.
