Điều cần biết
- Đi tới Tệp> Thông tin> Cài đặt Tài khoản> Dữ liệu Tệp, đánh dấu tệp PST, chọn Mở Vị trí tệp, sau đó sao chép tệp được đánh dấu.
- Chuyển đến thư mục mà bạn muốn sao lưu hoặc sao chép tệp PST, sau đó chọn Home> Pastehoặc nhấn Ctrl+ V.
- Outlook lưu trữ dữ liệu quan trọng nhất trong các tệp PST, nhưng một số cài đặt được lưu trữ trong các tệp riêng biệt, bạn cũng có thể muốn sao lưu.
Bài viết này giải thích cách tạo bản sao email Outlook của bạn để bạn có một bản sao lưu. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook cho Microsoft 365.
Sao lưu hoặc Sao chép Thư Outlook, Danh bạ và Dữ liệu Khác của Bạn
Tạo bản sao lưu các tệp trong Thư mục Cá nhân (.pst) của bạn hoặc chuyển chúng sang một máy tính khác có thể dễ dàng như sao chép một tệp.
-
Vào Filevà chọn Info.
Image -
Chọn Cài đặt Tài khoản> Cài đặt Tài khoản.
Image -
Trong hộp thoại Cài đặt Tài khoản, chọn tab Tệp Dữ liệu.
Image -
Trong danh sách Tên, đánh dấu tệp PST mà bạn muốn lưu trữ.
Tệp OST (tệp trong cột Vị trí có phần mở rộng.ost) lưu trữ email cho các tài khoản email Exchange và IMAP. Bạn có thể sao chép các tệp OST này, nhưng để trích xuất dữ liệu từ tệp OST, hãy sử dụng công cụ của bên thứ ba như Bộ chuyển đổi OST sang PST.
-
Chọn Mở Vị trí Tệp.
Image -
Trong Windows File Explorer, nhấp chuột phải vào tệp được đánh dấu.
Image -
Chọn Sao chép.
Nếu bạn không muốn nhấp chuột phải vào tệp, hãy chuyển đến tab Homevà chọn Copy. Hoặc, nếu bạn thích dùng phím tắt, hãy nhấn Ctrl + C.
Image - Chuyển đến thư mục mà bạn muốn sao lưu hoặc sao chép tệp PST, sau đó chọn Home> Paste. Hoặc, nhấn Ctrl + V.
- Đóng cửa sổ Windows Explorer.
- Trong hộp thoại Cài đặt Tài khoản, chọn Đóng.
Dữ liệu Outlook và Tùy chọn nào không có trong Tệp PST?
Outlook lưu trữ dữ liệu quan trọng nhất trong các tệp PST, nhưng một số cài đặt được lưu trữ trong các tệp riêng biệt, bạn cũng có thể muốn sao lưu hoặc sao chép.
Cụ thể, các tệp này và vị trí mặc định của chúng bao gồm:
- Chữ ký email được tạo trong Outlook:.rtf,.txt và.htm (một tệp cho mỗi định dạng) có tên giống như chữ ký nằm trong / Users [user] AppData / Roaming / Microsoft / Signatures
- Cài đặt cho lịch biểu gửi và nhận trong Outlook: Tệp.srs (ví dụ: Outlook.srs) nằm trong / Users [user] AppData / Roaming / Microsoft / Outlook
- Email được lưu dưới dạng mẫu để sử dụng lại:tệp.oft (ví dụ: Template.oft) nằm trong / Users [user] AppData / Roaming / Microsoft / Mẫu
- Từ điển chứa các từ mà bạn không muốn trình kiểm tra chính tả Outlook đánh dấu là lỗi chính tả:tệp.dic (ví dụ: Custom.dic) nằm trong / Users [người dùng] AppData / Roaming / Microsoft / UProof
- Cài đặt máy in (bao gồm kích thước trang và văn bản đầu trang hoặc chân trang) cho email được tạo trong Outlook:OutlPrnt nằm trong / Users [user] AppData / Roaming / Microsoft / Outlook
