Điều cần biết
- Chọn tin nhắn của bạn, nhấn Ctrl+ Shift+ Vvà chọn nơi bạn muốn chuyển tin nhắn của bạn.
- Hoặc, chọn tin nhắn của bạn, chọn Di chuyểntrong tab Trang chủvà chọn nơi bạn muốn chuyển tin nhắn của mình.
- Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả thư trực tiếp vào thư mục mong muốn của mình.
Giữ cho thư của bạn có tổ chức bằng cách di chuyển chúng xung quanh, từ thư mục Outlook này sang thư mục Outlook khác. Tạo thư mục Outlook mới cho các loại hoặc danh mục email khác nhau. Sau đó, di chuyển thư vào các thư mục này để giữ cho email của bạn có tổ chức. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; và Outlook dành cho Microsoft 365.
Di chuyển Tin nhắn Email trong Outlook bằng Bàn phím
Để chuyển tin nhắn bằng phím tắt tiện dụng:
- Chọn tin nhắn bạn muốn di chuyển. Hoặc, mở thư trong Ngăn Đọc hoặc trong một cửa sổ riêng biệt.
- Nhấn Ctrl + Shift + V.
-
Trong hộp thoại Move Items, nhấn phím Xuốnghoặc phím Lênđể đánh dấu một thư mục.
Image - Nhấn phím Phải để mở rộng các thư mục và hiển thị các thư mục con. Nhấn phím Leftđể thu gọn thư mục.
- Nhấn một phím chữ cái để đánh dấu thư mục hiển thị đầu tiên bắt đầu bằng chữ cái đó. Đối với cấu trúc phân cấp thu gọn, Outlook đánh dấu thư mục mẹ.
- Khi thư mục đích được tô sáng, hãy chọn OKhoặc bạn có thể chạm vào Tab để chuyển đến OK ô và nhấn Dấu cáchđể xác nhận.
Di chuyển Thư Email trong Outlook Sử dụng Ruy-băng
Để gửi nhanh một email hoặc một lựa chọn thư trong Outlook bằng dải băng:
-
Chọn tin nhắn hoặc các tin nhắn bạn muốn di chuyển.
Mở email trong một cửa sổ riêng biệt hoặc trong Ngăn Đọc Outlook.
- Đi tới tab Trang chủ.
-
Trong nhóm Di chuyển, chọn Di chuyển.
Image -
Một danh sách các thư mục được sử dụng gần đây xuất hiện ở đầu danh sách. Nếu thư mục bạn muốn có trong danh sách này, hãy chọn nó.
Nếu bạn có các thư mục trùng tên nhưng thuộc các tài khoản khác nhau hoặc nếu một số thư mục trong cùng một tài khoản có thư mục con trùng tên, hãy chuyển sang bước 5 để đảm bảo thư được chuyển đến đúng thư mục.
-
Để di chuyển đến một thư mục cụ thể trong danh sách, hãy chọn Thư mục Khác.
Nếu bạn thường xuyên di chuyển các mục vào một thư mục nhất định, hãy thiết lập một phím tắt tiện dụng để lưu vào thư mục đó.
-
Trong hộp thoại Move Items, chọn một thư mục, sau đó chọn OK.
Di chuyển Tin nhắn Email trong Outlook bằng Kéo và Thả
Để di chuyển email (hoặc một nhóm email) sang một thư mục khác bằng chuột trong Outlook:
- Trong danh sách thư Outlook, đánh dấu email hoặc các email bạn muốn di chuyển.
- Nhấp và giữ một tin nhắn được đánh dấu.
-
Kéo thư vào thư mục mong muốn.
Image -
Nếu thư mục mong muốn nằm trong danh sách, hãy tạm dừng ở cạnh danh sách thư mục để cuộn danh sách.
Nếu danh sách thư mục bị thu gọn, hãy tạm dừng nó (trong khi giữ nút chuột) cho đến khi nó mở rộng.
- Nếu thư mục mong muốn là thư mục con được thu gọn, hãy tạm dừng trên thư mục mẹ cho đến khi nó mở rộng.
- Khi thư mục mong muốn được tô sáng, hãy thả nút chuột.
- Nếu bạn vô tình kéo thư vào sai thư mục, hãy nhấn Ctrl + Zđể đưa thư về thư mục ban đầu.
