Điều cần biết
- Bất kỳ ai cũng có thể chia sẻ PowerPoint trong cuộc gọi Thu phóng nhưng có thể cần sự cho phép của người tổ chức cuộc gọi.
- Để xem ghi chú, bạn sẽ cần màn hình thứ hai để phân chia chế độ xem hoặc có ghi chú của bạn trên một thiết bị riêng biệt.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách chia sẻ PowerPoint hoặc bất kỳ bản trình bày nào trên Zoom. Bạn có thể thực hiện việc này trong một vài cú nhấp chuột để có các bản trình bày đơn giản hơn, nhưng đối với các bản trình bày phức tạp hơn, bạn có thể muốn có thêm một số công cụ.
Bạn Chia sẻ PowerPoint trong Cuộc họp Thu phóng như thế nào?
Đối với một bản trình bày mà bạn không cần phải xem ghi chú của mình, chia sẻ PowerPoint là một quá trình nhanh chóng.
- Mở bản trình bày của bạn và đóng bất kỳ cửa sổ nào bạn không cần. Điều này sẽ hạn chế sự lộn xộn và mất tập trung.
-
Đăng nhập vào cuộc gọi Thu phóng của bạn và khi bạn đã sẵn sàng trình bày, hãy nhấp vào Chia sẻ Màn hìnhở dưới cùng. Chọn bản trình bày của bạn từ menu.
Image Khi sử dụng một màn hình, bạn phải luôn chọn chương trình cụ thể mà bạn muốn chia sẻ. Làm điều này sẽ bảo vệ dữ liệu của bạn và ngăn chặn cửa sổ bật lên và các gián đoạn khác.
- Đi tới tab Slide Showtrong PowerPoint và nhấp vào From Beginning. Để có bản trình bày mượt mà nhất, hãy làm điều này trước khi bất kỳ ai khác tham gia cuộc gọi, nếu có thể.
-
Sử dụng các điều khiển ở góc dưới bên trái hoặc điều khiển bàn phím để di chuyển qua bản trình bày của bạn như bình thường.
Đảm bảo nhấp vào cửa sổ Trình bày nếu bạn định sử dụng điều khiển bàn phím. PowerPoint sẽ không xác nhận dữ liệu nhập từ bàn phím trừ khi bạn cố tình nhấp vào cửa sổ.
Làm cách nào để bạn chia sẻ PowerPoint với tính năng thu phóng mà vẫn thấy ghi chú?
Cách tốt nhất để xem ghi chú của bạn là sử dụng màn hình thứ hai và các công cụ của PowerPoint’s Presenter View. Sau đó, ghi chú và điều khiển của bạn ở trên một màn hình, chỉ hiển thị với bạn và bản trình bày của bạn ở trên màn hình khác.
-
Mở PowerPoint của bạn và chuyển đến Dạng xem Người trình bày để xem các ghi chú của bạn. Chế độ này mở ra hai cửa sổ: Bản trình bày và bảng điều khiển.
Image -
Kéo bảng điều khiển vào màn hình chính và cửa sổ trình bày sang màn hình thứ hai. Bạn sẽ có thể xem và điều khiển bản trình bày của mình trong khi nhìn thẳng vào webcam nếu bạn đang sử dụng nó và bạn sẽ không phải giữ cổ ở một góc để sử dụng các điều khiển.
-
Đăng nhập vào cuộc gọi Thu phóng và nhấp vào Chia sẻ Màn hìnhở dưới cùng. Chọn cửa sổ trình bày của bạn.
Nếu bạn cần trình bày các tài liệu hoặc tài liệu khác ngoài bản trình bày của mình, hãy mở và thu nhỏ chúng trên màn hình của bạn và thay vào đó, hãy chia sẻ màn hình thứ hai của bạn. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng đưa những tài liệu đó lên mà không làm gián đoạn quy trình của bạn.
Mẹo để có bản trình bày thu phóng tốt hơn
Nếu bạn không phải là người tổ chức cuộc gọi, hãy liên hệ với họ và hỏi họ đã thiết lập quyền nào và liệu bạn có cần quyền để chia sẻ màn hình của mình hay không.
Đối với các cuộc họp có nhiều người chia sẻ cùng một bản trình bày, hãy đặt cuộc gọi một ngày trước đó và thực hành "tắt" quyền kiểm soát các trang trình bày trong Zoom. Ngoài ra, người đang chia sẻ màn hình của họ nên chuẩn bị chuyển sang trang trình bày tiếp theo khi được quản lý. Mọi người cũng nên có một bản sao cập nhật của bản trình bày để có thể tiếp tục nếu ai đó bỏ cuộc họp.
Hãy ghi nhớ Định luật Murphy, ghi chú của bạn ở một hoặc hai nơi khác là một ý kiến hay. Cân nhắc sử dụng điện thoại của bạn và một bản in để đảm bảo rằng bạn có thể dựa vào một trong hai nguồn bổ sung để ghi chú nếu mọi thứ gặp trục trặc.
FAQ
Làm cách nào để bạn quay video mình đang trình bày PowerPoint trên Zoom?
Để ghi lại chính bạn đang thuyết trình PowerPoint trên Zoom, hãy khởi chạy Zoom và PowerPoint; đảm bảo đóng tất cả các ứng dụng khác. Tạo một cuộc họp Thu phóng mới, chọn Chia sẻ Màn hình, chọn bản trình bày PowerPoint của bạn và nhấp vào Chia sẻKhởi chạy trình chiếu PowerPoint của bạn. Trong phần Thu phóng, chọn Ghi> Ghi trên Máy tính nàyMáy tính của bạn hiện đang ghi.
Làm cách nào để chia sẻ PowerPoint trên Zoom bằng iPad?
Tham gia cuộc họp Zoom từ iPad của bạn bằng ứng dụng di động của Zoom dành cho iOS. Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và nhấn Chia sẻ Nội dungtừ các điều khiển cuộc họp. Bạn có thể sử dụng các công cụ vẽ và chú thích của PowerPoint để tạo các chú thích trên các trang trình bày của mình nếu bạn muốn.
