Cho dù bạn sử dụng Zoom cho cơ quan, trường học hay chỉ đi chơi với bạn bè và gia đình, đôi khi bạn muốn cho người khác xem thứ gì đó mà bạn có trên máy tính của riêng mình. Thay vì gửi liên kết hoặc tệp đính kèm, bạn có thể sử dụng tính năng Chia sẻ màn hình thu phóng để chia sẻ màn hình của mình trong thời gian thực và thảo luận về nó với những người khác.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho cả máy tính Windows và Mac. Chúng đã được thử nghiệm trên máy tính Windows 10.
Cách Phóng to Chia sẻ Màn hình
Trước khi bạn chia sẻ màn hình của mình ở chế độ Thu phóng, hãy chắc chắn rằng mọi thứ mà mọi người có thể thấy trên máy tính của bạn đều an toàn để xem. Ví dụ: đóng bất kỳ cửa sổ nào có thể không liên quan đến công việc nếu bạn đang chia sẻ màn hình trong cuộc họp kinh doanh. Sau khi bạn đã thiết lập, hãy làm theo các bước sau để bắt đầu chia sẻ màn hình:
Cả người dẫn chương trình và người tham dự đều có thể chia sẻ màn hình ở chế độ Thu phóng. Tuy nhiên, máy chủ có thể ngăn người tham gia sử dụng tùy chọn này. Các tài khoản Miễn phí và Cơ bản được đặt thành Chỉ Máy chủ theo mặc định.
- Để xem tùy chọn menu Thu phóng của bạn, hãy di chuột qua màn hình cuộc họp Thu phóng. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy một menu. Tùy chọn Chia sẻ Màn hìnhnằm gần giữa.
-
Nhấp vào Chia sẻ màn hình.
Không nhấp vào mũi tên lên nhỏ màu trắng, nếu bạn nhìn thấy, để chia sẻ màn hình của bạn. Đó là các tùy chọn Máy chủ lưu trữ được đề cập sau trong bài viết này. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Share Screen.
Image -
Trong cửa sổ menu xuất hiện, chọn chương trình hoặc cửa sổ bạn muốn chia sẻ. Màn hình bạn đang sử dụng sẽ xuất hiện với nền màu xanh lam sáng; tất cả các màn hình khác sẽ hiển thị nền trắng. Sử dụng thanh cuộn ở bên phải để di chuyển qua các tùy chọn của bạn nếu bạn cần. Khi bạn đã chọn cửa sổ bạn muốn chia sẻ, hãy nhấp vào Chia sẻ.
Image -
Trên máy tính của bạn, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng điểm sáng màu xanh lam nhạt xuất hiện trên màn hình bạn đã chọn. Điều đó cho biết cửa sổ hoặc chương trình Zoom sẽ hiển thị cho những người khác. Nếu nó không chính xác, hãy thay đổi lựa chọn của bạn trong cửa sổ menu.
Image -
Khi bạn đã chắc chắn rằng màn hình chính xác sẽ xuất hiện, hãy nhấp vào Chia sẻtrong cửa sổ menu.
Image
Khi bạn đã chia sẻ thành công cửa sổ của mình, cửa sổ menu sẽ biến mất và một thanh menu mới sẽ xuất hiện ở đầu màn hình chính của bạn. Thanh menu này cung cấp rất nhiều tùy chọn, bao gồm menu thả xuống Thêm. Bạn có thể kéo thanh này xung quanh (các) màn hình của mình đến một vị trí khác nếu muốn.
Nhiều tùy chọn trong số này không liên quan gì đến việc chia sẻ màn hình của bạn. Tuy nhiên, có một số ứng dụng mà bạn có thể sử dụng trong khi chia sẻ màn hình hoặc trong khi chạy cuộc họp Thu phóng với tư cách là người chủ trì.
Từ menu Thêm, bạn có thể chọn các tùy chọn chia sẻ màn hình sau:
- Cho phép (hoặc không) người tham gia chú thích trên màn hình được chia sẻ.
- Hiển thị hoặc ẩn tên của các chú thích khi chúng sử dụng tính năng chia sẻ màn hình.
- Chia sẻ âm thanh máy tính.
- Tối ưu hóa chia sẻ cho các video clip toàn màn hình.
Zoom tự động chuyển sang chế độ toàn màn hình để tối ưu hóa việc chia sẻ của bạn. Nếu bạn không muốn điều đó trên màn hình của mình, hãy nhấp vào Thoát Toàn Màn hình ở trên cùng bên phải của menu ở đầu màn hình của bạn hoặc nhấn EscPhím.
Cách Tạm dừng Chia sẻ Màn hình khi Phóng to
Đôi khi bạn cần dừng chia sẻ màn hình để có thể nhìn thấy lại khuôn mặt và đánh giá phản ứng, thảo luận về điều gì đó hoặc cho phép người khác chia sẻ màn hình. Tuy nhiên, nếu bạn tiếp tục chia sẻ lại cùng một màn hình, bạn không cần phải ngừng chia sẻ hoàn toàn màn hình của mình. Nếu làm vậy, bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu khi đến lúc hiển thị lại màn hình.
Thay vào đó, hãy nhấp vào Tạm dừng Chia sẻ. Hành động này thực hiện đúng những gì nó nói: Nó ngăn màn hình của bạn chia sẻ nhưng không đóng hoàn toàn tùy chọn. Ngay sau khi bạn nhấp vào tùy chọn đó, nút sẽ tự đổi tên thành Tiếp tục Chia sẻ.
Bạn cũng sẽ thấy một thanh màu vàng cam sáng cảnh báo rằng việc chia sẻ màn hình của bạn đã bị tạm dừng.
Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu chia sẻ lại, chỉ cần nhấp vào Tiếp tục Chia sẻ.
Cách Ngừng Chia sẻ Màn hình của Bạn
Để dừng chia sẻ màn hình của bạn, hãy tìm thanh menu. Nó có thể vẫn ở đầu màn hình chính mà bạn đang sử dụng hoặc bạn có thể đã kéo nó ở một nơi khác.
Bấm Ngừng Chia sẻ. Sau khi hoàn tất, người tham gia không còn có thể nhìn thấy màn hình máy tính của bạn nữa.
Cách Sử dụng Tùy chọn Menu Chia sẻ Màn hình Máy chủ
Máy chủ có thể giới hạn chia sẻ màn hình cho một người tại một thời điểm hoặc cho phép nhiều người tham gia chia sẻ cùng một lúc. Họ thậm chí có thể giới hạn tính năng chia sẻ màn hình để chỉ họ có thể chia sẻ màn hình.
Tất cả các tính năng này đều nằm trong menu tùy chọn Advance Screen Sharing. Để mở và sử dụng menu đó, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
- Di chuột qua màn hình cuộc họp Thu phóng. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy menu.
-
Nhấp vào mũi tên lên nhỏ màu trắng ở trên cùng bên phải của nút có nội dung Chia sẻ Màn hình.
Hãy cẩn thận: Bạn không nhấp vào mũi tên màu đen bên trong hộp màu xanh lá cây sáng (mở cửa sổ menu chia sẻ màn hình); bạn đang nhấp vào mũi tên nhỏ màu trắng ở bên phải.
Image - Nhấp vào Tùy chọn Chia sẻ Nâng cao.
-
Trong cửa sổ menu xuất hiện, lựa chọn dựa trên những gì bạn muốn người tham gia thực hiện bằng cách nhấp vào tùy chọn mong muốn.
Image -
Khi bạn đã hoàn thành các lựa chọn của mình, chỉ cần nhấp vào Xở trên cùng bên phải của cửa sổ.
Các tùy chọn bạn chọn sẽ vẫn là tùy chọn mặc định trong các cuộc họp sau này của bạn. Nếu bạn không muốn sử dụng các lựa chọn này trong mọi cuộc họp, bạn sẽ cần điều chỉnh chúng trước khi kết thúc cuộc họp hiện tại hoặc khi bạn đăng nhập với tư cách là người chủ trì cuộc họp tiếp theo của mình.
Cách Chia sẻ Âm thanh Máy tính
Theo mặc định, Zoom không chia sẻ âm thanh máy tính. Hầu hết mọi người không muốn chia sẻ âm thanh máy tính trong khi gọi Zoom nhưng nếu bạn muốn cho người khác nghe bất kỳ âm thanh nào mà máy tính của bạn phát ra trong cuộc họp, bạn có thể chọn tùy chọn đó khi bắt đầu chia sẻ màn hình của mình.
Chỉ cần chọn hộp bên cạnh Chia sẻ âm thanh máy tínhkhi bạn đang ở trong menu chọn chương trình Thu phóng hoặc cửa sổ; sau đó nhấp vào Chia sẻ.
Nếu bạn quyết định tối ưu hóa chia sẻ màn hình cho video clip, âm thanh máy tính sẽ tự động được chia sẻ.
Cách Chia sẻ Video Phóng to
Vì bạn có thể chia sẻ bất kỳ màn hình nào của mình ở chế độ Thu phóng, nên bạn có thể chia sẻ bất kỳ thứ gì đang chạy trên chúng, bao gồm cả video. Nếu bạn muốn chia sẻ video ở định dạng toàn màn hình, bạn nên chọn tùy chọn Tối ưu hóa cho video clip toàn màn hìnhtrong trình đơn chọn chương trình hoặc cửa sổ, sau đó nhấp vào Chia sẻ
Nếu bạn không chia sẻ video ở chế độ toàn màn hình, đừng bận tâm sử dụng tùy chọn này. Nó có thể làm cho màn hình được chia sẻ bị mờ.
Bạn cũng có thể chia sẻ chỉ âm thanh trong chế độ Thu phóng.
Cách Sử dụng Chế độ Lấy nét khi Thu phóng
Chế độ Lấy nét là một cài đặt ít gây phân tâm cho các máy chủ Thu phóng. Khi nó hoạt động, người dẫn chương trình và người đồng tổ chức sẽ nhận được chế độ xem thông thường trên màn hình của mọi người, trong khi những người tham gia sẽ chỉ nhìn thấy bản thân họ và người dẫn chương trình / người đồng tổ chức.
Để bật tính năng này, bạn phải chạy phiên bản 5.7.3 trở lên của máy khách Zoom trên máy tính để bàn. Sau đó, trong cuộc họp, hãy nhấp vào tiêu đề Thêmvà chọn Bắt đầu Chế độ Tiêu điểmKhi nó hoạt động, người dẫn chương trình và người đồng tổ chức có thể "thu hút" người tham gia hiển thị màn hình của họ cho mọi người.
