Mang theo các bảng tính chuyên sâu về dữ liệu của bạn và làm việc từ mọi nơi. Với Excel cho Android, nhóm của bạn sẽ nghĩ rằng bạn đang làm việc trên máy tính để bàn của mình.
Đây là danh sách 12 mẹo hữu ích cho Microsoft Excel cho Android. Thêm các nhiệm vụ này vào sơ yếu lý lịch về kỹ năng bảng tính của bạn và bạn sẽ là người dùng Excel di động thú vị nhất trong nhóm của mình.
Lưu ý: Các hướng dẫn sau áp dụng cho Excel for Android trên điện thoại và máy tính bảng.
Nhập Văn bản dễ dàng
Nhập văn bản vào ô bảng tính hơi khác trong Excel cho Android. Các tổ hợp phím quen thuộc mà bạn sử dụng trong Excel trên máy tính để bàn của mình sẽ cần một chút điều chỉnh khi bạn chuyển sang thiết bị di động của mình.
Đây là một số mẹo đánh máy:
- Nhập văn bản: Nhấn đúp vào một ô, nhập văn bản của bạn, sau đó nhấn vào dấu kiểm màu xanh lục. Sau khi bạn nhập xong, hãy nhấn vào Nhậpđể chuyển đến ô bên dưới.
- Xóa văn bản trong một ô: Nhấn vào một ô và giữ để hiển thị nam ngữ cảnh, sau đó nhấn Xóa.
- Chỉnh sửa văn bản trong ô: Nhấn đúp vào ô chứa văn bản để hiển thị con trỏ màu xanh lam. Nhấn và kéo con trỏ đến nơi bạn muốn và thực hiện các thay đổi.
Mẹo: Nếu bạn sử dụng bàn phím bên ngoài với ứng dụng Excel, các phím tắt bạn sử dụng với Excel cho Windows sẽ hoạt động trên thiết bị Android của bạn.
Nhập Nhiều Dòng Văn bản trong Một Ô
Có thể tạo nhiều dòng hoặc nhiều đoạn bên trong một ô, nhưng, không giống như Excel trên máy tính của bạn, bạn sẽ phải nhấn thêm một vài phím nữa.
Để tạo nhiều đoạn văn trong một ô:
- Nhấn đúp vào một ô và bắt đầu nhập.
- Nhấn vào ô để hiển thị con trỏ màu xanh lam.
- Nhấn vào con trỏ, sau đó nhấn Dòng mới.
- Tiếp tục nhập.
- Nhấn vào dấu kiểm màu xanh lụckhi bạn hoàn thành.
Lưu ý: Có nhiều cách để di chuyển trong Excel cho Android. Tìm hiểu các cử chỉ cảm ứng của Android dành cho Excel cho Android để tận dụng tối đa ứng dụng.
Thêm Số Nhanh Chóng
Khi bạn muốn thêm một hàng hoặc cột số, hãy sử dụng AutoSum để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.
Để thêm số, chạm và kéo để chọn các ô trong hàng hoặc cột bạn muốn thêm cùng nhau. Sau đó, nhấn vào Công thức> AutoSum> Sumđể hiển thị tổng ở cuối hàng hoặc cột.
Mẹo: Nếu bạn gặp sự cố khi chọn một phần lớn dữ liệu, hãy nhấn vào Trang chủ> Chọn Phạm vivà nhập phạm vi ô bạn muốn.
Sử dụng Bộ lọc để Sắp xếp Dữ liệu
Khi bạn muốn sắp xếp dữ liệu của mình, hãy sắp xếp dữ liệu bằng các bộ lọc. Bộ lọc cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số.
Để hiển thị các Nút Bộ lọc, hãy nhấn vào Trang chủ> Bộ lọc> Hiển thị các Nút Bộ lọc. Các Nút Bộ lọc xuất hiện ở hàng trên cùng của bảng tính.
Để lọc bảng tính, hãy nhấn vào Nút Bộ lọc cho cột bạn muốn sắp xếp và chọn một tùy chọn sắp xếp.
Vẽ trên Bảng tính
Màn hình cảm ứng trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn giúp bạn dễ dàng vẽ trên bảng tính và đánh dấu thông tin quan trọng. Tất cả những gì bạn cần là vuốt ngón tay để vẽ các đường thẳng, vòng tròn và các hình dạng khác.
Để truy cập các công cụ vẽ:
- Chọn Vẽ> Vẽ bằng Chuột hoặc Chạm.
- Chọn màu và độ dày.
- Sau khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhấn vào bảng tính và kéo để vẽ.
Sử dụng Máy ảnh của bạn với Excel
Bạn có thể sử dụng máy ảnh để chèn ảnh trực tiếp vào bảng tính Excel của mình.
Để chụp ảnh, hãy nhấn vào vị trí trong bảng tính mà bạn muốn có ảnh, sau đó nhấn Chèn> Pictures> Camera. Khi bạn có bức ảnh hoàn hảo, hãy chọn OKvà nó sẽ xuất hiện trong bảng tính.
Mẹo: Sử dụng tab Hình ảnh để thêm kiểu và hiệu ứng, thay đổi kích thước hình ảnh và cắt bỏ những phần không mong muốn của hình ảnh.
Biến Dữ liệu thành Hình ảnh
Có một số cách để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi những thay đổi. Một cách dễ dàng là biến nó thành một bức tranh không thể chỉnh sửa. Thật dễ dàng như sao chép dữ liệu và dán dữ liệu vào một nơi khác trong bảng tính của bạn dưới dạng một bức tranh.
Để biến dữ liệu thành một bức tranh:
- Chọn dữ liệu.
- Trên menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy nhấn vào Copy.
- Nhấn và giữ vào ô mà bạn muốn dán hình ảnh.
- Trên menu ngữ cảnh, nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh Dán và nhấn Hình.
Mẹo: Bạn có bảng tính hoặc bảng đã in mà bạn muốn nhập vào Excel không? Chụp ảnh nó và cắt ảnh để chỉ có dữ liệu xuất hiện. Excel chuyển đổi hình ảnh thành văn bản và thêm nó vào bảng tính của bạn.
Nhận Trợ giúp Nghiên cứu
Bạn không cần phải rời khỏi ứng dụng Excel dành cho Android khi cần thực hiện một số nghiên cứu. Việc tìm kiếm thông tin, định nghĩa, lịch sử và các tài nguyên khác thật đơn giản khi bạn sử dụng Smart Lookup.
Để sử dụng Tra cứu Thông minh:
- Chọn một từ hoặc cụm từ.
- Tap Review> Smart Lookup. Thao tác này sẽ hiển thị ngăn Tra cứu Thông minh và hiển thị các tìm kiếm web hàng đầu.
- Cuộn qua danh sách để tìm kết quả tìm kiếm phù hợp với nhu cầu nghiên cứu của bạn.
- Nhấn Thêmđể đọc phần còn lại của thông tin.
Thêm Nhận xét vào Bảng tính
Bạn và nhóm của bạn đang làm việc trong một dự án dữ liệu. Khi bạn muốn đặt câu hỏi về dữ liệu bảng tính, hãy thêm nhận xét.
Để nhận xét:
- Nhấn vào ô mà bạn muốn để lại nhận xét.
- Nhấn Chèn> Nhận xétđể hiển thị ngăn Nhận xét.
- Nhập văn bản cho nhận xét của bạn.
- Chọn vùng trống của trang tính khi bạn hoàn thành.
Mẹo: Để xem nhận xét, hãy nhấn vào biểu tượng nhận xét trên vùng bảng tính. Nhấn vào Đóngkhi bạn đọc xong nhận xét.
Chia sẻ Sổ làm việc Excel với Người khác
Khi bạn muốn người khác xem hoặc chỉnh sửa sổ làm việc Excel của mình, hãy chia sẻ nó với họ.
Để chia sẻ sổ làm việc, hãy nhấn vào Chia sẻ, nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tệp và chọn tùy chọn chia sẻ:
- Chia sẻ dưới dạng liên kết: Chọn phương pháp này để gửi liên kết trong email, sao chép vào khay nhớ tạm hoặc chèn vào OneNote. Bạn kiểm soát những người có thể xem hoặc chỉnh sửa sổ làm việc.
- Chia sẻ dưới dạng tệp đính kèm: Chọn phương pháp này để đính kèm tệp vào email. Bạn có thể chia sẻ tệp dưới dạng sổ làm việc Excel hoặc dưới dạng tệp PDF.
Nhận Trợ giúp Tạo Biểu đồ
Bạn có dữ liệu và bạn muốn hình dung dữ liệu đó, nhưng bạn bắt đầu từ đâu? Khi bạn cần trợ giúp tạo biểu đồ, hãy sử dụng các biểu đồ được đề xuất để tìm cách tốt nhất để lập biểu đồ dữ liệu của bạn.
Để ứng dụng Excel chọn cho bạn một biểu đồ thể hiện tốt nhất dữ liệu của bạn:
- Chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng cho biểu đồ.
- Nhấn Chèn> Khuyến nghị. Bạn sẽ thấy tuyển tập các biểu đồ phù hợp với dữ liệu của mình.
- Nhấn vào biểu đồ được đề xuất để xem biểu đồ đó trong trang tính của bạn.
Mẹo: Khi bạn chọn một biểu đồ, tab Biểu đồ sẽ xuất hiện. Sử dụng các tùy chọn này để thay đổi bố cục, màu sắc, kích thước và các thuộc tính khác của biểu đồ của bạn.
Tạo Bản đồ với Dữ liệu của Bạn
Khi bạn có dữ liệu địa lý, hãy sử dụng bản đồ để hiển thị so sánh.
Để tạo biểu đồ bản đồ:
- Chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ.
- Tap Insert> Chart> Maps.
- Nhấn vào biểu đồ bản đồ xuất hiện trong danh sách thả xuống.
- Nhấn Tôi đồng ýnếu đây là lần đầu tiên bạn tạo bản đồ.
- Từ tab Biểu đồ, tùy chỉnh biểu đồ bằng cách thay đổi tiêu đề, màu sắc hoặc kiểu biểu đồ.
