Điều cần biết
- Cú pháp của IF-THEN là=IF (kiểm tra logic, giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai).
- Đối số đầu tiên cho hàm biết phải làm gì nếu so sánh là đúng.
-
Đối số thứ hai cho hàm biết phải làm gì nếu so sánh là sai.
Bài viết này giải thích cách sử dụng hàm IF-THEN trong Excel cho Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel cho Mac và Excel Online, cũng như một số ví dụ.
Nhập IF-THEN trong Excel
Hàm IF-THEN trong Excel là một cách hiệu quả để thêm việc ra quyết định vào bảng tính của bạn. Nó kiểm tra một điều kiện để xem điều đó đúng hay sai và sau đó thực hiện một bộ hướng dẫn cụ thể dựa trên kết quả.
Ví dụ: bằng cách nhập IF-THEN trong Excel, bạn có thể kiểm tra xem một ô cụ thể có lớn hơn 900 hay không, nếu có, bạn có thể đặt công thức trả về văn bản "HOÀN THÀNH". Nếu không, bạn có thể đặt công thức trả về "QUÁ NHỎ".
Có nhiều điều kiện bạn có thể nhập vào công thức IF-THEN.
Cú pháp của hàm IF-THEN bao gồm tên của hàm và các đối số của hàm bên trong dấu ngoặc đơn.
Đây là cú pháp thích hợp của hàm IF-THEN:
=IF (kiểm tra logic, giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai)
Phần IF của hàm là kiểm tra logic. Đây là nơi bạn sử dụng các toán tử so sánh để so sánh hai giá trị.
Phần THEN của hàm đứng sau dấu phẩy đầu tiên và bao gồm hai đối số được phân tách bằng dấu phẩy.
- Đối số đầu tiên cho hàm biết phải làm gì nếu so sánh là đúng.
- Đối số thứ hai cho hàm biết phải làm gì nếu so sánh là sai.
Một Ví dụ về Hàm IF-THEN Đơn giản
Trước khi chuyển sang các phép tính phức tạp hơn, hãy xem một ví dụ đơn giản về câu lệnh IF-THEN.
Bảng tính của chúng tôi được thiết lập với ô B2 là $ 100. Chúng ta có thể nhập công thức sau vào C2 để cho biết giá trị có lớn hơn $ 1000 hay không.
=IF (B2>1000, "HOÀN THÀNH", "QUÁ NHỎ")
Hàm này có các đối số sau:
- B2>1000kiểm tra xem giá trị trong ô B2 có lớn hơn 1000 hay không.
- "PERFECT"trả về từ PERFECT trong ô C2 nếu B2 làlớn hơn 1000.
- "QUÁ NHỎ"trả về cụm từ QUÁ NHỎ trong ô C2 nếu B2 không phải làlớn hơn 1000.
Phần so sánh của hàm chỉ có thể so sánh hai giá trị. Một trong hai giá trị đó có thể là:
- Số cố định
- Một chuỗi ký tự (giá trị văn bản)
- Ngày hoặc giờ
- Các hàm trả về bất kỳ giá trị nào ở trên
- Tham chiếu đến bất kỳ ô nào khác trong bảng tính có chứa bất kỳ giá trị nào ở trên
Phần TRUE hoặc FALSE của hàm cũng có thể trả về bất kỳ giá trị nào ở trên. Điều này có nghĩa là bạn có thể nâng cao hàm IF-THEN bằng cách nhúng các phép tính hoặc hàm bổ sung vào bên trong nó (xem bên dưới).
Khi nhập điều kiện đúng hoặc sai của câu lệnh IF-THEN trong Excel, bạn cần sử dụng dấu ngoặc kép xung quanh bất kỳ văn bản nào bạn muốn trả về, trừ khi bạn đang sử dụng TRUE và FALSE, Excel sẽ tự động nhận dạng. Các giá trị và công thức khác không yêu cầu dấu ngoặc kép.
Nhập các phép tính vào hàm IF-THEN
Bạn có thể nhúng các phép tính khác nhau để hàm IF-THEN thực hiện, tùy thuộc vào kết quả so sánh.
Trong ví dụ này, một phép tính được sử dụng để tính số thuế còn nợ, tùy thuộc vào tổng thu nhập trong B2.
Bài kiểm tra logic so sánh tổng thu nhập trong B2 để xem nó có lớn hơn $ 50, 000,00 hay không.
=IF (B2>50000, B20,15, B20,10)
Trong ví dụ này, B2 không lớn hơn 50.000, vì vậy điều kiện "value_if_false" sẽ tính toán và trả về kết quả đó.
Trong trường hợp này, đó là B20.10, là 4000.
Kết quả được đặt vào ô C2, nơi chèn hàm IF-THEN, sẽ là 4000.
Bạn cũng có thể nhúng các phép tính vào bên so sánh của hàm.
Ví dụ: nếu bạn muốn ước tính thu nhập chịu thuế chỉ bằng 80% tổng thu nhập, bạn có thể thay đổi hàm IF-THEN ở trên thành như sau.
=IF (B20,8>50000, B20,15, B20,10)
Điều này sẽ thực hiện phép tính trên B2 trước khi so sánh với 50, 000.
Không bao giờ nhập dấu phẩy khi nhập các số ở hàng nghìn. Điều này là do Excel diễn giải dấu phẩy là phần cuối của đối số bên trong một hàm.
Lồng các Hàm Bên trong Hàm IF-THEN
Bạn cũng có thể nhúng (hoặc "lồng") một hàm vào bên trong hàm IF-THEN.
Điều này cho phép bạn thực hiện các phép tính nâng cao và sau đó so sánh kết quả thực tế với kết quả mong đợi.
Trong ví dụ này, giả sử bạn có một bảng tính có năm điểm của học sinh trong cột B. Bạn có thể tính trung bình các điểm đó bằng cách sử dụng hàm AVERAGE. Tùy thuộc vào kết quả trung bình của lớp, bạn có thể có ô C2 trả về "Tuyệt vời!" hoặc "Cần hoạt động."
Đây là cách bạn nhập hàm IF-THEN đó:
=IF (AVERAGE (B2: B6) >85, "Tuyệt vời!", "Cần Hoạt động")
Hàm này trả về dòng chữ "Tuyệt vời!" trong ô C2 nếu điểm trung bình của lớp trên 85. Ngược lại, nó trả về "Cần Công việc".
Như bạn có thể thấy, nhập hàm IF-THEN trong Excel với các tính toán hoặc hàm được nhúng cho phép bạn tạo bảng tính động và có chức năng cao.
FAQ
Làm cách nào để tạo nhiều câu lệnh IF-THEN trong Excel?
Sử dụng lồng trong Excel để tạo nhiều câu lệnh IF-THEN. Ngoài ra, hãy sử dụng hàm IFS.
Bạn có thể lồng bao nhiêu câu lệnh IF trong Excel?
Bạn có thể lồng tối đa 7 câu lệnh IF trong một câu lệnh IF-THEN.
Định dạng có điều kiện hoạt động như thế nào trong Excel?
Với định dạng có điều kiện trong Excel, bạn có thể áp dụng nhiều quy tắc cho cùng một dữ liệu để kiểm tra các điều kiện khác nhau. Trước tiên, Excel sẽ xác định xem các quy tắc khác nhau có xung đột hay không và nếu có, chương trình sẽ xác định quy tắc định dạng có điều kiện nào sẽ áp dụng cho dữ liệu.
