Điều cần biết
- Mở ứng dụng thư > chọn Cài đặt> Chữ ký> bật Sử dụng chữ ký email> chọn tài khoản > nhập chữ ký.
- Sử dụng thanh công cụ phía trên trường văn bản để thêm liên kết, hình ảnh và văn bản được định dạng vào chữ ký của bạn.
Bài viết này giải thích cách thiết lập chữ ký email trong Thư dành cho Windows 10. Hướng dẫn áp dụng riêng cho ứng dụng Thư dành cho Windows 10.
Cách Thêm Chữ ký vào Thư cho Windows
Nếu bạn có nhiều tài khoản email được thiết lập trong Mail for Windows, hãy tạo các chữ ký riêng cho từng tài khoản hoặc sử dụng cùng một chữ ký cho tất cả các tài khoản của bạn.
Chữ ký tài khoản cụ thể có thể được bật và tắt, nhưng nếu bạn tắt chữ ký của mình (cho một tài khoản hoặc tất cả các tài khoản), bạn sẽ không thể thêm chữ ký đó vào bất kỳ thư email mới nào theo cách thủ công.
Để thay đổi chữ ký mặc định được thêm vào email:
-
Mở Thư cho Windows.
Nhập mailvào hộp tìm kiếm của Windows 10 và nhấn Enterđể mở nhanh Thư dành cho Windows 10.
-
Chọn Cài đặt(biểu tượng bánh răng), ở cuối ngăn điều hướng ở bên trái màn hình.
Image -
Chọn Chữ kýtrong ngăn Cài đặt ở bên trái.
Image -
Chọn nút chuyển đổi Sử dụng chữ ký email để chuyển nó sang vị trí Bật.
Image -
Chọn hộp kiểm Áp dụng cho tất cả tài khoản để áp dụng cùng một chữ ký cho tất cả nhiều tài khoản email trong Windows Mail. Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn thêm chữ ký vào các email được gửi từ một tài khoản email cụ thể, hãy chọn mũi tên thả xuống Chọn tài khoản và tùy chỉnh chữ ký của bạnvà chọn tài khoản bạn muốn thay đổi.
Image -
Trong hộp văn bản, nhập chữ ký email. Văn bản mặc định là "Đã gửi từ Thư dành cho Windows 10." Ghi đè văn bản này để thay đổi nó.
Image - Chọn Lưu.
Khi bạn soạn một email mới trong Mail for Windows, chữ ký của bạn sẽ tự động xuất hiện ở cuối thư.
Cách Thêm Hình ảnh và Định dạng vào Chữ ký
Ban đầu, Mail dành cho Windows 10 chỉ hỗ trợ chữ ký văn bản thuần túy. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các phông chữ khác nhau và thêm hình ảnh vào chữ ký mà không cần giải pháp thay thế. Sử dụng thanh công cụ phía trên trường văn bản để thêm liên kết, hình ảnh và văn bản được định dạng vào chữ ký của bạn. Bạn thậm chí có thể bao gồm biểu tượng cảm xúc.
Mẹo Tạo Chữ ký Email của Bạn
Khi bạn tạo kiểu chữ ký email của mình, hãy giữ nó đơn giản. Chữ ký phù hợp bao gồm:
- Một vài dòng văn bản (không quá bốn hoặc năm)
- Kiểu chữ đơn giản với ít màu
- Một hình ảnh hoặc logo nhỏ
