Điều cần biết
- Sử dụng công thức nối trong Microsoft Excel, bạn có thể kết hợp hai hoặc nhiều cột dữ liệu thành một mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào.
- Khi bạn đã tạo công thức CONCATENATE trong ô đầu tiên, hãy kéo Fill Handleđể sao chép công thức cho các ô còn lại.
- Sau khi kết hợp, bạn cần thay đổi dữ liệu đã hợp nhất thành các giá trị bằng cách sử dụng sao chép và dán để bạn có thể xóa hoặc thay đổi dữ liệu ban đầu.
Bài viết này giải thích cách kết hợp hai cột dữ liệu trong Microsoft Excel thành một cột duy nhất mà không làm mất dữ liệu đó.
Cách kết hợp các cột trong Excel mà không làm mất dữ liệu
Nếu bạn chỉ muốn hợp nhất hai cột trống trong Excel, điều đó đủ dễ dàng để thực hiện bằng cách sử dụng tùy chọn Hợp nhất, nhưng nếu các cột đó chứa dữ liệu, bạn sẽ mất tất cả dữ liệu ngoại trừ những gì ở ô trên cùng bên trái. Nếu những gì bạn thực sự đang cố gắng làm là hợp nhất dữ liệu từ hai cột thành một cột duy nhất, thì lệnh hợp nhất sẽ không hoạt động. Thay vào đó, bạn cần sử dụng công thức CONCATENATEđể kết hợp dữ liệu đó.
-
Trong trang tính Excel nơi bạn muốn kết hợp hai cột dữ liệu, trước tiên hãy chèn một cột mới gần dữ liệu bạn muốn kết hợp. Đây là nơi dữ liệu kết hợp của bạn sẽ được hiển thị.
Để chèn một cột mới, hãy nhấp chuột phải vào cột ở bên phải của nơi bạn muốn cột mới xuất hiện và chọn Chèntừ menu xuất hiện.
-
Nếu các cột khác của bạn có tiêu đề, hãy đặt tên tiêu đề cho cột mới. Trong ví dụ của chúng tôi, đó là Họ và Tên.
-
Chọn ô đầu tiên bên dưới tiêu đề của cột mới (C2 trong ví dụ này) nhập thông tin sau vào thanh công thức:
=CONCATENATE (A2, "", B2)
Điều này cho excel biết rằng bạn muốn kết hợp dữ liệu trong ô A2 với dữ liệu trong ô B2, với một khoảng trắng ("") giữa chúng. Trong ví dụ này, khoảng cách giữa các dấu ngoặc kép là dấu phân tách, nhưng nếu bạn chọn, bạn có thể sử dụng bất kỳ dấu phân tách nào khác mà bạn thích.
Ví dụ: nếu dấu phẩy nằm giữa dấu ngoặc kép, như sau: =CONCATENATE (A2, "," B2)thì dữ liệu từ ô A sẽ được tách ra khỏi dữ liệu trong ô B bằng dấu phẩy.
Bạn có thể sử dụng cùng một công thức này để kết hợp dữ liệu từ một số cột. Bạn chỉ cần viết nó theo cú pháp tương tự như trên: =CONCATENATE (Ô1, "Dấu phân cách", Ô2, "Dấu phân cách", Ô 3 … vv)
Image -
Khi bạn đã hoàn thành công thức, nhấn Nhậptrên bàn phím để kích hoạt công thức. Kết hợp dữ liệu mới sẽ xuất hiện trong ô.
Image -
Bây giờ, bạn có thể sao chép công thức theo độ dài của cột để kết hợp tất cả các mục nhập mong muốn. Để làm điều đó, hãy đặt con trỏ của bạn vào ô trước đó (C2 trong ví dụ), lấy dấu chấm màu xanh lá cây (được gọi là Fill Handle) ở góc dưới bên phải của màn hình và kéo xuống độ dài của cột bạn muốn sử dụng.
Điều này sẽ áp dụng công thức cho tất cả các hàng đã chọn.
Image -
Bây giờ, dữ liệu trong cột mới là một phần của công thức và như vậy, nếu bạn xóa bất kỳ dữ liệu nào được sử dụng trong công thức (trong ví dụ này, bất kỳ dữ liệu nào trong cột A hoặc B), nó sẽ gây ra dữ liệu kết hợp trong cột C sẽ biến mất.
Để tránh điều này, bạn cần lưu tất cả các mục nhập mới dưới dạng một giá trị để chúng không biến mất. Vì vậy, trước tiên, hãy đánh dấu tất cả dữ liệu kết hợp mà bạn vừa tạo và sử dụng phím tắt Ctrl + Ctrên Windows hoặc Command + Ctrên Mac để sao chép nó.
Image -
Sau đó, trong ô tương ứng đầu tiên của cột mà bạn đã sao chép dữ liệu từ đó, nhấp chuột phải và chọn Dán Giá trị.
Image - Dữ liệu kết hợp sẽ được dán vào cột dưới dạng một giá trị và bạn có thể thay đổi hoặc xóa dữ liệu khỏi các cột ban đầu mà không thay đổi dữ liệu kết hợp mới.
