Điều cần biết
- Thiết lập thư mục: Mở rộng danh sách Thư mụctrong ngăn Điều hướng > chọn Thư mục mới> nhập tên > xác nhận.
- Di chuyển theo cách thủ công: Chọn hộp kiểm bên cạnh tin nhắn > chọn Move Totrong thanh công cụ > chọn thư mục.
- Di chuyển tự động: Mở Hộp thư đến Ưu tiên> chọn tin nhắn > Di chuyển Đến> Luôn chuyển đến Hộp thư đến khác.
Bài viết này giải thích cách tổ chức và di chuyển Hotmail và các thư email khác trong Outlook.com thông qua trình duyệt web.
Cách thiết lập Thư mục trong Outlook. Com
Khi bạn muốn sắp xếp email của mình, hãy chuyển các thư vào các thư mục chứa các thư tương tự hoặc có liên quan. Ví dụ: sử dụng các thư mục để chia email thành các thư mục công việc và cá nhân, hoặc thiết lập các thư mục cho từng sở thích và trách nhiệm của bạn. Bạn có thể thiết lập một thư mục Hotmail cho tất cả thư được gửi đến địa chỉ Hotmail của bạn để giữ nó tách biệt với thư Outlook hoặc một số thư mục Hotmail của bạn.
- Đăng nhập vào Outlook.com.
-
Trong ngăn Điều hướng, hãy mở rộng danh sách Thư mụcđể mở rộng.
Image -
Chọn Thư mục mớiở cuối danh sách Thư mục.
Image - Trong hộp văn bản, nhập tên mô tả cho thư mục và nhấn Nhập.
-
Lặp lại quá trình này cho bao nhiêu thư mục bạn muốn sử dụng để sắp xếp email của mình. Các thư mục xuất hiện ở cuối danh sách thư mục trong ngăn điều hướng.
Di chuyển Thư trong Outlook.com theo cách thủ công
Mỗi lần bạn mở Outlook.com và đi tới Hộp thư đến của mình, hãy quét email và chuyển thư vào các thư mục bạn đã thiết lập. Sử dụng thoải mái các biểu tượng Xóa và Rác trên thanh công cụ khi bạn sắp xếp.
- Mở Outlook.com Hộp thư đến.
-
Di chuột qua thư bạn muốn di chuyển và chọn hộp kiểm. Để chuyển một số email vào cùng một thư mục, hãy chọn hộp kiểm cho mỗi thư.
Image -
Chọn Di chuyển đếntrên thanh công cụ và chọn một thư mục. Nếu bạn không thấy tên thư mục, hãy chọn Tất cả các thư mụcvà chọn thư mục từ danh sách.
Image - Lặp lại quy trình này với các email dành cho các thư mục khác.
Di chuyển Thư trong Outlook. Com Tự động
Nếu bạn thường xuyên nhận được những email không quan trọng và bạn không muốn xem ngay lập tức, hãy sử dụng Hộp thư đến Ưu tiên. Hộp thư đến Ưu tiên hiển thị các email và email quan trọng mà bạn thường xuyên tương tác. Các email không quan trọng được đưa vào Hộp thư đến khác.
-
Mở hộp thư đến Tiêu điểm của Outlook.com. Nếu bạn không thấy Hộp thư đến Ưu tiên, hãy đi tới Cài đặtvà bật nút chuyển đổi Hộp thư đến Ưu tiên.
Image - Di chuột qua email không quan trọng, rác hoặc spam và chọn hộp kiểm.
-
Chọn Di chuyển đếnở đầu màn hình.
Image - Chọn Luôn chuyển đến Hộp thư đến khác.
- Email từ địa chỉ cá nhân hoặc người gửi đó sẽ tự động được chuyển đến Hộp thư đến khác, để lại các email quan trọng của bạn trong Hộp thư đến Ưu tiên.
