Điều cần biết
- Chọn Cài đặt> Xem Tất cả Cài đặt Outlook> Thư> Soạn và Trả lời> Chữ ký Email.
- Tiếp theo: Nhập và định dạng chữ ký hoặc chọn Đổi tênđể thay đổi mặc định.
- Chọn mũi tên thả xuốngbên cạnh Đối với Tin nhắn Mới >, chọn Outlook Web Signatuređể đặt làm mặc định.
Bài viết này giải thích cách tạo chữ ký email cho bất kỳ địa chỉ email nào bạn sử dụng trong Outlook.com, bao gồm cả địa chỉ email Hotmail.
Cách thiết lập Chữ ký của bạn trong Outlook.com
Người dùng email Outlook.com có địa chỉ Hotmail hoặc bất kỳ địa chỉ email nào đều có thể thiết lập và định dạng chữ ký Outlook.com của họ.
Vào đầu năm 2016, Microsoft đã loại bỏ Windows Live Hotmail và chuyển các tài khoản email Hotmail sang Outlook.com, giao diện web miễn phí của nó.
-
Khởi chạy Outlook.com và chọn Cài đặt(biểu tượng bánh răng).
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
Image -
Trong hộp thoại Settings, chọn Mail.
Image -
Chọn Soạn và Trả lời.
Image -
Trong hộp văn bản Chữ ký email, hãy nhập chữ ký của bạn.
Image Sử dụng các công cụ định dạng để thay đổi giao diện của văn bản, định dạng dấu ngoặc kép, thêm hình ảnh và chèn siêu liên kết.
-
Tên chữ ký mặc định là Chữ ký Web Outlook. Chọn Đổi tênnếu bạn muốn đặt tên khác.
Image -
Trong Chọn Chữ ký Mặc định, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Đối với Tin nhắn Mớivà chọn Outlook Web Chữ ký. Chữ ký của bạn sẽ được thêm vào tất cả các tin nhắn mới.
Image Chọn Không có Chữ kýnếu bạn không muốn thêm chữ ký vào thư mới của mình. Chọn một chữ ký khác nếu bạn có nhiều chữ ký.
-
Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Để Trả lời / Chuyển tiếpvà chọn Outlook Web Signature. Chữ ký của bạn sẽ được thêm vào tất cả thư trả lời và tin nhắn được chuyển tiếp.
Image Chọn Không có Chữ kýnếu bạn không muốn thêm chữ ký vào thư trả lời và tin nhắn được chuyển tiếp của mình. Chọn một chữ ký khác nếu bạn có nhiều chữ ký.
-
Chọn Lưukhi bạn hoàn tất. Chữ ký email mới của bạn bây giờ sẽ đi kèm với các tin nhắn của bạn.
Image Chọn Chữ ký mớibất kỳ lúc nào để thêm chữ ký tùy chỉnh mới.
Mẹo để có Chữ ký Email Hiệu quả
Mỗi email bạn gửi là một cơ hội để tiếp thị bản thân hoặc doanh nghiệp của bạn. Hãy ghi nhớ các mẹo sau khi tạo chữ ký email của bạn:
- Giới hạn chữ ký email của bạn trong năm dòng văn bản.
- Bao gồm thông tin liên hệ của bạn.
- Sử dụng dải phân cách để thu nhỏ các dòng. Ví dụ, Địa chỉ | Thành phố | Điện thoại.
- Giữ cho việc sử dụng màu sắc đơn giản.
- Chèn các liên kết trực tiếp đến trang web hoặc doanh nghiệp của bạn.
- Bao gồm các biểu tượng xã hội liên kết đến hồ sơ xã hội của bạn.
- Định dạng chữ ký để làm cho nó thân thiện với thiết bị di động. Thêm khoảng cách giữa các biểu tượng và chọn kích thước phông chữ có thể đọc được trên màn hình nhỏ.
