Trước khi dữ liệu trong trang tính Excel có thể được phân tích và hiển thị, nó phải được dọn dẹp. Một trong những nhiệm vụ dọn dẹp này là tìm và loại bỏ dữ liệu trùng lặp. Có một số cách để thực hiện nhiệm vụ dọn dẹp này. Tìm hiểu cách xóa các bản sao trong Excel bằng công cụ Xóa bản sao và bộ lọc. Sau đó, chọn cái phù hợp nhất với bạn và dữ liệu trong trang tính của bạn.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 và Excel 2013.
Đánh dấu Dữ liệu trùng lặp trong Trang tính Excel
Nếu bạn chỉ muốn xem dữ liệu trùng lặp trong một trang tính, hãy đánh dấu dữ liệu bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Sau đó, nếu bạn quyết định không cần dữ liệu, hãy xóa các hàng trùng lặp.
-
Đánh dấu dữ liệu bạn muốn tìm kiếm trùng lặp. Không bao gồm các tiêu đề.
Image Để đánh dấu dữ liệu trong trang tính, hãy chọn ô dữ liệu phía trên bên trái, nhấn và giữ Shift, sau đó chọn ô dữ liệu phía dưới bên phải.
- Chọn tab Home.
-
Trong nhóm Kiểu, chọn Định dạng có điều kiện.
Image -
Chọn Đánh dấu Quy tắc Ô> Giá trị Trùng lặp.
Image -
Trong hộp thoại Duplicate Values , chọn các giá trị với mũi tên thả xuốngvà chọn màu tô và màu văn bản để đánh dấu các giá trị trùng lặp hàng.
Image -
Chọn OK.
Image -
Các ô có giá trị trùng lặp trong các ô khác được đánh dấu.
Image - Để xóa các hàng trùng lặp trong Excel, hãy chọn một hàng được đánh dấu, chọn tab Home, sau đó chọn Delete> Xóa Hàng Trang tính. Hoặc, sử dụng công cụ Xóa bản sao hoặc công cụ Bộ lọc để loại trừ Excel.
Xóa các hàng trùng lặp trong Excel một cách nhanh chóng
Excel có thể tự động loại bỏ các hàng dữ liệu có thông tin giống nhau trong mỗi cột. Đây là một cách nhanh chóng để dọn dẹp trang tính.
Xóa các hàng trùng lặp sẽ xóa dữ liệu vĩnh viễn. Tạo một bản sao của trang tính trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Để sử dụng công cụ Xóa dữ liệu trùng lặp để xóa các hàng trùng lặp khỏi toàn bộ trang tính:
-
Chọn bất kỳ ô nào bên trong tập dữ liệu.
Image - Chọn tab Dữ liệu.
-
Trong nhóm Công cụ Dữ liệu, hãy chọn Xóa Bản sao.
Image - Trong hộp thoại Xoá Bản sao, chọn Chọn Tất cả.
- Chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đềnếu trang tính có nhãn cột.
-
Chọn OK.
Image -
Trong thông báo hiển thị số lượng giá trị trùng lặp đã bị xóa và số lượng giá trị duy nhất còn lại, hãy chọn OK.
Image -
Tất cả các hàng giống hệt nhau đều bị xóa ngoại trừ trường hợp đầu tiên của một hàng trùng lặp.
Image - Nếu các hàng trùng lặp không bị xóa như bạn mong đợi, hãy nhấn Ctrl + Zđể hoàn tác các thay đổi đối với trang tính.
Loại bỏ các bản sao trong Excel có cùng giá trị trong các cột được chỉ định
Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Xóa bản sao để xóa các hàng có cùng giá trị trong các cột được chỉ định.
-
Chọn bất kỳ ô nào bên trong tập dữ liệu.
Image - Chọn tab Dữ liệu.
-
Trong nhóm Công cụ Dữ liệu, hãy chọn Xóa Bản sao.
Image - Trong hộp thoại Xoá Bản sao, chọn Bỏ chọn Tất cả.
- Chọn hộp kiểm bên cạnh mỗi cột bạn muốn tìm kiếm các bản sao. Dữ liệu trong tất cả các cột đã chọn phải được sao chép để xóa hàng.
- Nếu trang tính của bạn có tiêu đề cột, hãy chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
-
Chọn OK.
Image -
Trong hộp thoại xác nhận, chọn OK.
Image -
Excel xóa tất cả các hàng có chứa thông tin giống nhau trong các cột đã chọn ngoại trừ trường hợp đầu tiên của một bản ghi trùng lặp.
Image
Cách 'Xóa' Bản sao trong Excel với Bộ lọc
Một cách khác để loại bỏ dữ liệu trùng lặp là lọc dữ liệu cho các giá trị duy nhất. Sử dụng phương pháp này không xóa các hàng trùng lặp, các giá trị trùng lặp tạm thời bị ẩn.
Để lọc một trang tính Excel để chỉ hiển thị các giá trị duy nhất:
-
Chọn bất kỳ ô nào bên trong tập dữ liệu để lọc toàn bộ trang tính. Hoặc, chọn dữ liệu sẽ được lọc.
Image - Chọn tab Dữ liệu.
-
Trong nhóm Sắp xếp & Lọc, chọn Nâng cao.
Image -
Trong hộp thoại Advanced Filter, chọn hộp kiểm Unique record only.
Để lưu kết quả đã lọc vào một trang tính khác, hãy chọn Sao chép sang vị trí khác.
-
Chọn OK.
Image -
Các bản sao bị xóa.
Image - Để xóa bộ lọc và hiển thị dữ liệu gốc, hãy chọn tab Home> Sort &Filter> Clear.
