Điều cần biết
- Xóa bản sao: Chọn dải ô / cột để tìm kiếm > Data> Data Cleanup> Remove Duplicates.
- Hàm UNIQUE: Chọn ô đầu tiên trong cột để trả về duy nhất > Insert> Function> Filter >Duy nhất.
- Tiếp theo: Chọn phạm vi tìm kiếm > nhấn Enter> Trang tính sẽ tạo cột / bảng mới gồm các mục nhập duy nhất.
Bài viết này giải thích cách tìm và xóa các mục nhập trùng lặp trong Google Trang tính bằng cách sử dụng các chức năng tích hợp sẵn hoặc tiện ích bổ sung của bên thứ ba.
Tìm Bản sao trong Google Trang tính bằng Công cụ Xóa Bản sao
Google Trang tính bao gồm một công cụ tích hợp sẽ tìm kiếm trang tính dựa trên các tiêu chí bạn cung cấp.
Khi bạn sử dụng công cụ Xóa bản sao, nó sẽ tự động xóa các bản sao mà nó tìm thấy. Bạn sẽ không có cơ hội để xem chúng trước. Nếu bạn muốn xem lại chúng trước khi Google Trang tính xóa chúng, bạn có thể muốn thử đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính.
- Mở bảng tính mà bạn muốn tìm và xóa dữ liệu trùng lặp.
-
Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn xóa các bản sao.
Các ô có giá trị giống hệt nhau, nhưng định dạng, công thức hoặc chữ cái khác nhau được coi là trùng lặp.
-
Chọn Dữ liệu> Dọn dẹp Dữ liệu> Xoá Bản sao. Hộp thoại Xóa bản sao sẽ mở ra hiển thị số cột và hàng đã chọn.
Image -
Chọn hộp kiểm Dữ liệu có hàng tiêu đềnếu bảng tính của bạn có hàng tiêu đề để ngăn hàng này bị ảnh hưởng.
Image -
Chọn các cột bạn muốn công cụ phân tích bằng cách chọn các hộp kiểm tương ứng. Để phân tích tất cả các cột, hãy chọn hộp kiểm Chọn Tất cả.
Nếu bạn chọn một ô duy nhất trong một dải ô, các ô trùng lặp sẽ bị xóa cho cả dải ô.
Image -
Chọn Xóa các bản sao. Công cụ sẽ phân tích dữ liệu và một hộp sẽ xuất hiện hiển thị số hàng trùng lặp trên Google Trang tính được tìm thấy và loại bỏ.
Image
Tìm Bản sao trong Google Trang tính bằng Hàm DUY NHẤT
Hàm UNIQUE trong Google Trang tính trả về các hàng duy nhất từ phạm vi nguồn được cung cấp, loại bỏ các hàng trùng lặp. Hàm UNIQUE trả về các hàng theo thứ tự xuất hiện lần đầu tiên trong phạm vi nguồn. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể xem và so sánh cả hai bộ dữ liệu trước khi xóa các bản sao ban đầu.
Đảm bảo các giá trị số được định dạng theo cùng một cách, chẳng hạn như tỷ lệ phần trăm hoặc giá trị tiền tệ.
- Chọn ô đầu tiên trong cột mà bạn muốn trả về các hàng duy nhất.
-
Chọn Chèn> Hàm.
Image -
Chọn Lọc> Duy nhất.
Image -
Nhập hoặc chọn phạm vi bạn muốn sử dụng làm đối số cho hàm và nhấn Nhập.
Image -
Google Trang tính sẽ tạo một cột hoặc bảng mới chỉ bao gồm các hàng duy nhất.
Nếu các hàng được trả về có vẻ bao gồm các phần trùng lặp, hãy tìm các ô có văn bản ẩn hoặc các khác biệt khác, chẳng hạn như dấu cách ở cuối.
Tìm và Xóa Bản sao trong Google Trang tính bằng Tiện ích bổ sung
Tiện ích bổ sung là các công cụ do các nhà phát triển bên thứ ba tạo ra để cải thiện hoặc đơn giản hóa trải nghiệm của bạn khi sử dụng Google Trang tính. Có sẵn các tiện ích bổ sung sẽ tìm và xóa các bản sao khỏi bảng tính của bạn trong Google Trang tính.
Mặc dù không có hai tiện ích bổ sung nào giống hệt nhau, nhưng nhiều tiện ích bổ sung bao gồm các tính năng tương tự. Tìm hiểu cách xác định các tiện ích bổ sung giúp tìm và xóa các phần trùng lặp trong Google Trang tính cũng như cách quyết định cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
- Truy cập Google Trang tính.
-
Chọn Tiện ích bổ sung> Nhận Tiện ích bổ sung. Cửa sổ Tiện ích bổ sung sẽ mở ra với một số công cụ được đề xuất.
Image -
Nhập " xóa các bản sao " vào trường Tiện ích bổ sung Tìm kiếm và nhấn Enter. Danh sách các tiện ích bổ sung tiềm năng phù hợp với tìm kiếm của bạn sẽ xuất hiện.
Image -
Chọn một tiện ích bổ sung bạn muốn tìm hiểu thêm để mở trang mô tả. Cuộn xuống để đọc các bài đánh giá hoặc cuộn sang phải và trái để xem ảnh chụp màn hình và video hiển thị tiện ích bổ sung đang hoạt động.
Image -
Chọn Thêm.
Image Nút Thêm có thể có giá hoặc từ " Miễn phí " trên đó.
- Chọn hoặc đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu được nhắc.
-
Chọn Cho phépcung cấp các quyền được yêu cầu đối với tiện ích bổ sung.
Image - Chờ trong khi tiện ích bổ sung được cài đặt.
-
Chọn Tiện ích bổ sungđể truy cập và sử dụng công cụ.
Image Chọn Helptrong menu bổ trợ để nhận trợ giúp bằng cách sử dụng công cụ bạn đã tải xuống.
