Bài viết này giải thích cách thêm chữ ký vào email của bạn trong Apple Mail dành cho macOS 10.10 trở lên.
Cách tạo Chữ ký trong Apple Mail
Thêm chữ ký tự động vào email trong Apple Mail rất dễ thực hiện. Phần khó nhất có thể là quyết định chính xác những gì bạn muốn đưa vào chữ ký của mình.
-
Để tạo chữ ký trong Thư, hãy chọn Preferencestừ trình đơn Thư.
Bạn cũng có thể nhấn Command-dấu phẩy (,)trên bàn phím.
Image -
Trong cửa sổ Tùy chọn Thư, nhấp vào biểu tượng Chữ ký.
Image -
Nếu bạn có nhiều tài khoản email, hãy chọn tài khoản mà bạn muốn tạo chữ ký.
Image -
Nhấp vào biểu tượng cộng(+) ở gần cuối cửa sổ Chữ ký.
Image -
Nhập mô tả cho chữ ký, chẳng hạn như Cơ quan, Doanh nghiệp, Cá nhân hoặc Bạn bè. Nếu bạn muốn tạo nhiều chữ ký, hãy nhớ sử dụng tên mô tả để giúp phân biệt chúng dễ dàng hơn.
Image - Mail sẽ tạo một chữ ký mặc định cho bạn, dựa trên tài khoản email bạn đã chọn. Bạn có thể thay thế bất kỳ hoặc tất cả văn bản chữ ký mặc định bằng cách nhập hoặc sao chép / dán thông tin mới.
-
Nếu bạn muốn bao gồm một liên kết đến một trang web, bạn có thể chỉ nhập phần chính của URL, thay vì toàn bộ URL. Ví dụ: petwork.com thay vì https://www.petwork.com hoặc www.petwork.com. Thư sẽ biến nó thành một liên kết trực tiếp.
Apple Mail không kiểm tra xem liên kết có hợp lệ hay không, vì vậy hãy coi chừng lỗi chính tả.
-
Nếu bạn muốn hiển thị tên liên kết thay vì URL thực, bạn có thể nhập tên liên kết, sau đó đánh dấu văn bản liên kết và chọn Chỉnh sửa> Thêm Liên kết.
Phím tắt để thêm liên kết là Command-K.
Image -
Nhập URL vào trang tính thả xuống, sau đó nhấp vào OK.
Image - Để thêm hình ảnh hoặc tệp vCard vào chữ ký của bạn, hãy kéo tệp đó vào cửa sổ Chữ ký.
-
Đặt dấu kiểm bên cạnh Luôn khớp phông chữ tin nhắn mặc định của tôinếu bạn muốn chữ ký của mình khớp với phông chữ mặc định trong tin nhắn của bạn.
Image -
Để chọn một phông chữ khác cho văn bản chữ ký của bạn, hãy đánh dấu văn bản, sau đó chọn Hiển thị Phông chữtừ trình đơn Định dạng.
Phím tắt để hiển thị phông chữ là Command-T.
Image -
Chọn phông chữ, kiểu chữ và cỡ chữ từ cửa sổ Phông chữ. Phông chữ ký sẽ thay đổi theo lựa chọn của bạn.
Image -
Để áp dụng màu khác cho một số hoặc tất cả văn bản trong chữ ký của bạn, hãy chọn văn bản, chọn Hiển thị Màutừ menu Định dạng, sau đó sử dụng thanh trượt để chọn một màu từ bánh xe màu.
Phím tắt cho Hiển thị Màu là Command-Shift-C.
Image -
Khi bạn trả lời một tin nhắn email, phản hồi của bạn thường sẽ bao gồm văn bản được trích dẫn từ tin nhắn đó. Nếu bạn muốn chữ ký của mình được đặt phía trên bất kỳ văn bản được trích dẫn nào, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh Đặt chữ ký phía trên văn bản được trích dẫn.
Nếu bạn không chọn tùy chọn này, chữ ký của bạn sẽ được đặt ở cuối email, sau tin nhắn của bạn và bất kỳ văn bản nào được trích dẫn, nơi người nhận có thể không bao giờ nhìn thấy nó.
Image - Khi bạn hài lòng với chữ ký của mình, hãy đóng cửa sổ hoặc lặp lại quy trình để tạo thêm chữ ký.
Tại sao bạn nên thêm chữ ký vào email của mình
Mặc dù một số người có thói quen bỏ qua những email không có lời chào, không đóng và không có chữ ký, nhưng hầu hết chúng ta đều "ký" vào email của mình, đặc biệt là email liên quan đến công việc. Và nhiều người trong chúng ta cũng thích ký vào email cá nhân, có thể kèm theo một câu trích dẫn yêu thích hoặc một liên kết đến trang web của chúng tôi.
Bạn có thể nhập thông tin này từ đầu mỗi khi tạo email, nhưng sử dụng chữ ký tự động sẽ dễ dàng và ít tốn thời gian hơn. Bạn cũng sẽ không phải lo lắng về lỗi chính tả, điều này có thể gây ấn tượng sai lầm đầu tiên trong thư từ kinh doanh.
Áp dụng Chữ ký Mặc định cho Tài khoản Email
Bạn có thể áp dụng chữ ký cho thư email một cách nhanh chóng hoặc bạn có thể chọn một chữ ký mặc định cho tài khoản email.
- Trong tab Chữ ký của Tùy chọn, chọn tài khoản bạn muốn áp dụng chữ ký.
-
Chọn chữ ký mong muốn. Từ menu thả xuống Chọn Chữ kýở cuối cửa sổ.
Image - Lặp lại quy trình để thêm chữ ký mặc định vào các tài khoản email khác nếu có.
Áp dụng Chữ ký khi Bay
Nếu bạn không muốn áp dụng chữ ký mặc định cho tài khoản email, thay vào đó, bạn có thể chọn một chữ ký nhanh chóng.
-
Nhấp vào biểu tượng Thư mớitrong cửa sổ Trình xem thư để tạo thư mới.
Image -
Menu thả xuống Chữ ký nằm ở phía bên phải của cửa sổ Tin nhắn mới. Sau khi bạn viết xong tin nhắn, hãy chọn chữ ký mong muốn từ menu và nó sẽ xuất hiện trong tin nhắn của bạn. Menu thả xuống chỉ hiển thị chữ ký cho tài khoản bạn đang sử dụng để gửi email.
Menu thả xuống Chữ ký cũng có sẵn khi bạn trả lời tin nhắn.
Image - Nếu bạn đã chọn chữ ký mặc định cho tài khoản email, nhưng bạn không muốn đưa chữ ký vào một thư cụ thể, hãy chọn Không cótừ menu thả xuống Chữ ký.
