Khi bạn gửi một email, việc đính kèm một chữ ký sẽ làm cho nó trông hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Trong ứng dụng email Thunderbird, bạn có thể tạo chữ ký email văn bản hoặc HTML trong một vài bước đơn giản. Quy trình này có thể khác với việc tạo chữ ký email trong các ứng dụng email khác, nhưng các nguyên tắc cơ bản vẫn không đổi.
Các hướng dẫn này được tạo bằng cách sử dụng bản dựng Hàng ngày của Thunderbird (phiên bản 69.0a1), nhưng quy trình này sẽ giống nhau trên hầu hết các bản phát hành của phần mềm.
Những gì cần bao gồm trong chữ ký email
Trước khi chúng ta đi vào cách làm, những gì cần phải được giải quyết. Bạn có thể có khuynh hướng thêm rất nhiều thông tin vào chữ ký email của mình. Vào đầu những năm 2000, việc đặt đồ họa động vào chữ ký email đã trở nên phổ biến. Xu hướng này đã vấp phải nhiều phản đối vì cùng một lý do mà mọi người đã ủng hộ chữ ký ngắn từ lâu:
- Nó chiếm băng thông quý giá.
- Nó tăng thêm kích thước đáng kể cho các email.
Hãy xem xét điều này: Bạn gửi email có chữ ký bao gồm văn bản, HTML và hình ảnh động lớn. Người mà bạn đã gửi thư đó để trả lời bằng một chữ ký tương tự. Sau đó, bạn trả lời trên cùng một chủ đề và điều đó tiếp tục lặp đi lặp lại trong một thời gian. Hãy tưởng tượng email đó sẽ trở nên lớn như thế nào, với những chữ ký đó được lặp đi lặp lại. Bởi vì nó hiệu quả hơn, bạn muốn giữ chữ ký của mình ở mức tối thiểu. Trên thực tế, tiêu chuẩn cũ là chữ ký email không được vượt quá ba dòng. Ngày nay ý tưởng đó cũng đúng, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó khi thiết kế và soạn chữ ký email của bạn.
Cách Thêm Chữ ký Văn bản trong Thunderbird
Thêm chữ ký được thiết kế đẹp vào Thunderbird thật đơn giản. Chỉ cần làm theo các bước sau:
- Mở Thunderbird.
-
Nhấp vào Chỉnh sửa> Cài đặt Tài khoản.
Image -
Trong cửa sổ Cài đặt Tài khoản, chọn địa chỉ email bạn muốn làm việc.
Image -
Trong khối Chữ kýnhập văn bản bạn muốn sử dụng làm chữ ký của mình, từng dòng một.
Image - Khi bạn hài lòng với chữ ký của mình, hãy đóng tab Tùy chọn tài khoản.
Cách Thêm Chữ ký Email HTML trong Thunderbird
Chữ ký dựa trên văn bản là rất tốt, trừ khi bạn muốn giúp người nhận email của bạn dễ dàng liên kết vào một liên kết sẽ đưa họ đến trang web của bạn (hoặc công ty của bạn). Trong trường hợp đó, bạn cần sử dụng chữ ký HTML. Giả sử bạn muốn tạo một chữ ký bao gồm một liên kết đến Lifewire. Đây là cách bạn thêm một chữ ký như vậy:
Điểm lưu ý khi thêm URL vào chữ ký email của bạn là sử dụng một trình rút gọn, chẳng hạn như một ưu đãi của Bit.ly để giảm kích thước của bất kỳ URL nào bạn chọn sử dụng. Các URL dài có thể lộn xộn và khó hiểu khi được hiển thị ở độ dài tối đa.
- Mở Thunderbird.
- Nhấp vào Chỉnh sửa> Cài đặt Tài khoản.
- Trong cửa sổ Cài đặt Tài khoản, chọn địa chỉ email bạn muốn làm việc.
-
Nhấp vào hộp kiểm cho Sử dụng HTML.
Image -
Trong trường Văn bản chữ kýnhập văn bản bạn muốn sử dụng làm chữ ký của mình, mỗi lần một dòng. Ở cuối hai dòng đầu tiên, hãy nhớ bao gồm thẻ ngắt:
Đối với liên kết đến Lifewire, bạn chú ý sử dụng thẻ và nhớ đặt dấu đóng nhãn. Văn bản sẽ trông như thế này:
Lifewire.
Image -
Khi bạn hài lòng với chữ ký của mình, hãy đóng tab Tùy chọn tài khoản.
Bạn cũng có thể sử dụng các thẻ HTML cơ bản khác trong chữ ký của mình. Ví dụ: thẻ là để in đậm các mục và để in nghiêng. Chỉ cần nhớ rằng đối với mỗi thẻ mở, bạn cũng cần một thẻ đóng. Trong những trường hợp này, các thẻ đóng làvà.
Bây giờ, khi bạn gửi email từ tài khoản đó, nó sẽ bao gồm chữ ký chứa liên kết có thể nhấp tới trang Lifewire hoặc bất kỳ trang nào bạn muốn thêm vào chữ ký của mình.
Cách Thêm Hình ảnh làm Chữ ký của bạn
Nếu bạn muốn thêm hình ảnh làm chữ ký, quy trình cũng khá đơn giản:
- Mở Thunderbird.
- Nhấp vào Chỉnh sửa> Cài đặt Tài khoản.
- Trong cửa sổ Cài đặt Tài khoản, chọn địa chỉ email bạn muốn làm việc.
-
Đánh dấu vào ô Đính kèm chữ ký từ tệp thay vì.
Image -
Nhấp vào Chọn, điều hướng đến vị trí trên ổ cứng của bạn nơi lưu trữ hình ảnh và nhấp vào Mở(hoặc OK , tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn).
- Đóng tab Tùy chọn Tài khoản.
Về sau, bất cứ khi nào bạn gửi email, nó sẽ bao gồm hình ảnh bạn đã chọn làm chữ ký của mình. Đảm bảo giữ hình ảnh ở kích thước nhỏ. Một nguyên tắc chung là giữ kích thước tệp dưới 50kb để không yêu cầu nhiều thời gian tải.
Thêm Cả Hình ảnh và HTML vào Chữ ký Thunderbird của Bạn
Đây là nơi nó trở nên phức tạp (và giúp biết một chút về HTML). Thay vì dạy bạn cách sử dụng HTML, chúng tôi sẽ minh họa một tệp chữ ký chứa một số văn bản, hình ảnh và liên kết đến Lifewire.com.
- Bắt đầu bằng cách tạo một tài liệu p [lain-text mới trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào bạn thích. Đặt tên cho tệp đó là sig.html.
-
Tiếp theo bạn cần tạo cấu trúc cho chữ ký. Nó có thể sẽ giống như thế này:
Jack Wallen
Người viết cho Lifewire
Bạn sẽ cần liên kết tệp hình ảnh theo cách hệ điều hành của bạn yêu cầu. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Windows, tệp đó có thể trông giống như:
- Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa cấu trúc HTML đó cho chữ ký của mình, hãy lưu và đóng tệp.
- Quay lại Thunderbird, hãy đảm bảo thực hiện theo các bước tương tự như bạn đã làm để thêm hình ảnh cơ bản vào chữ ký của mình, chỉ lần này bạn sẽ chọn sig.htmllàm tập tin.
-
Đóng tab Tùy chọn tài khoảnvà nhấp vào Viếtđể soạn email mới. Bây giờ bạn sẽ thấy hình ảnh, văn bản và liên kết trong chữ ký của mình.
Image
Đó thực sự là tất cả những gì cần làm để thêm chữ ký email vào Thunderbird. Một vài cú nhấp chuột và một số mã HTML cơ bản có thể giúp bạn tạo một chữ ký cẩn thận sẽ phục vụ bạn tốt cho bất kỳ mục đích nào bạn chọn.
