Tệp có phần mở rộng tệp XNK là tệp Lối tắt Exchange. Nó được sử dụng để mở nhanh một thư mục cụ thể hoặc mục khác trong Microsoft Outlook.
Các tệpXNK được tạo bằng cách kéo đối tượng trực tiếp ra khỏi Outlook và đặt nó trên màn hình nền. Thay vì di chuyển mục đó ra khỏi Outlook và vào màn hình, một tham chiếu hoặc lối tắt được tạo để bạn có thể nhanh chóng truy cập lại mục đó thông qua tệp XNK.
Cách Mở Tệp XNK
Vì tệp XNK chỉ là lối tắt để mở các mục trong Microsoft Outlook, nhấp đúp vào tệp sẽ thực hiện điều đó… giả sử bạn đã cài đặt Microsoft Outlook.
Vì lý do bảo mật, Microsoft đã xóa hỗ trợ XNK bắt đầu trong Microsoft Outlook 2007.
Thông thường, nếu bạn gặp sự cố khi mở tệp XNK trong Outlook 2007 trở lên, bạn sẽ thấy lỗi "Không thể mở tệp" hoặc "Không thể khởi động Microsoft Office Outlook. Đối số dòng lệnh không hợp lệ. Xác minh công tắc bạn đang sử dụng.”.
Một giải pháp khác mà bạn có thể thử là thực hiện một số thay đổi cụ thể trong Windows Registry, được nêu trong hướng dẫn này tại MSOutlook.info.
Bạn cần biết mình đang chạy phiên bản Windows 32 bit hay 64 bit trước khi có thể sử dụng tinh chỉnh sổ đăng ký đó. Xem Tôi đang chạy phiên bản Windows 32 bit hay 64 bit? để được trợ giúp tìm ra điều này nếu bạn không chắc chắn.
Mặc dù không có nhiều khả năng xảy ra, nhưng nếu một số chương trình khác cố gắng mở tệp XNK (không phải Outlook), hãy xem Hướng dẫn Cách Thay đổi Chương trình Mặc định cho Phần mở rộng Tệp Cụ thể của chúng tôi để biết hướng dẫn về cách thay đổi chương trình nào được liên kết với tệp đó tiện ích mở rộng, sẽ khắc phục sự cố đó.
Cách chuyển đổi tệp XNK
Với hầu hết các định dạng tệp, công cụ chuyển đổi tệp miễn phí có thể được sử dụng để lưu nó sang một số định dạng khác. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn sử dụng tệp trong một chương trình khác không hỗ trợ loại tệp gốc.
Tuy nhiên, đây không phải là điều có thể thực hiện được với các tệp XNK vì chúng chỉ là các tệp lối tắt trỏ đến một thứ khác tại một vị trí khác. Không có dữ liệu "có thể chuyển đổi" nào trong tệp XNK mà công cụ chuyển đổi có thể sử dụng để làm cho tệp tương thích với bất kỳ chương trình nào khác ngoài Outlook.
Các phím tắt khác được sử dụng trong Windows
TệpXNK là lối tắt được sử dụng rõ ràng cho chương trình Microsoft Outlook trong khi loại tệp tương tự, LNK (Lối tắt tệp của Windows), là lối tắt được sử dụng để mở thư mục, chương trình và các tệp khác trên ổ cứng, ổ đĩa flash, vv
Ví dụ: một tệp LNK trên máy tính để bàn có thể trỏ trực tiếp đến thư mục Pictures để bạn có thể nhanh chóng mở thư mục đó để xem tất cả ảnh của mình mà không cần phải thực hiện nhiều bước chỉ để tìm thư mục. Các chương trình bạn cài đặt vào máy tính thường hỏi bạn liệu họ có thể tạo lối tắt trên màn hình để bạn có thể nhanh chóng mở chương trình từ màn hình thay vì phải sàng lọc qua hàng chục thư mục để tìm đúng tệp ứng dụng khởi động chương trình hay không.
Vì vậy, trong khi tệp XNK là phím tắt được sử dụng để mở các thư mục và tệp bên trong MS Outlook, tệp LNK được sử dụng trong toàn bộ phần còn lại của Windows để mở các thư mục và tệp tồn tại ở nơi khác.
Ổ đĩa được ánh xạ là một loại phím tắt khác nhưng không có phần mở rộng tệp riêng - nó chỉ là một ổ cứng ảo đề cập đến các thư mục nằm trên các máy tính khác trong mạng. Tương tự như các phím tắt khác, ổ đĩa được ánh xạ cung cấp một cách nhanh chóng để mở các thư mục trên ổ đĩa mạng dùng chung.
Vẫn không thể mở tệp của bạn?
Lý do có khả năng nhất khiến XNK của bạn không mở, vì bạn đã làm theo các hướng dẫn ở trên, là bạn đang nhầm lẫn giữa một tệp khác với tệp XNK. Một số phần mở rộng tệp trông rất giống nhau nhưng điều đó không có nghĩa là chúng có thể được sử dụng với các ứng dụng phần mềm giống nhau.
Ví dụ: phần mở rộng tệp XNK gần giống với XNB nhưng hai định dạng này không thực sự có điểm chung. XNT là một tệp khác thuộc về các tệp Tiện ích mở rộng QuarkXPress, nhưng chúng cũng không liên quan đến tệp XNK.
Tốt nhất bạn nên đọc lại phần mở rộng tệp của tệp và đảm bảo rằng tệp đó đọc là ". XNK." Nếu không, hãy nghiên cứu phần mở rộng tệp thực để xem chương trình nào có thể mở hoặc chuyển đổi tệp cụ thể của bạn.
