GoToMeeting và Cisco WebEx Meetings là hai công cụ họp trực tuyến phổ biến, còn được gọi là công cụ hội nghị trên web. Chúng tôi đã đánh giá cả hai để giúp bạn quyết định cái nào sẽ phù hợp nhất với bạn và những người làm việc từ xa của bạn.
Kết quả tổng thể
- Công cụ dựa trên trình duyệt.
- Hoạt động với PC và Mac.
- Có ứng dụng iPhone và iPad.
- Giao diện dễ sử dụng.
- Chất lượng âm thanh cao nhất quán.
- Hỗ trợ cho PC, Mac, Linux, Solaris và Unix.
- Có ứng dụng cho iPhone và iPad.
- Thêm nhiều tính năng cho hội nghị web nâng cao.
- Âm thanh và video chất lượng cao.
Cả GoToMeeting và Cisco WebEx Meetings đều là những công cụ họp trực tuyến phổ biến với chức năng tương tự cho phép người dùng họp bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ đâu. Cả hai đều cung cấp một loạt các tính năng ấn tượng và đáng tin cậy, an toàn và dễ sử dụng. Mỗi dịch vụ đều cung cấp các ứng dụng iPhone và iPad cho các cuộc họp khi đang di chuyển và cả hai dịch vụ đều có nhiều gói trả phí khác nhau. Cisco WebEx Meetings có nhiều tính năng hơn GoToMeeting, làm cho nó trở thành lựa chọn tốt hơn cho những người muốn tổ chức các cuộc họp web nâng cao.
GoToMeeting cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày, trong khi Cisco WebEx Meetings có phiên bản miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân với ít tính năng hơn.
Tính năng: Các cuộc họp WebEx của Cisco nâng cao hơn
- Nhắn tin nhanh dễ dàng.
- Cuộc họp đã lên lịch.
- Tích hợp Outlook.
- Hội nghị âm thanh qua điện thoại và máy tính.
- Chia sẻ màn hình và ứng dụng.
- Ghi âm cuộc họp chỉ dành cho người dùng PC.
- Hỗ trợ video.
- Truyền tệp.
- Chia sẻ màn hình và ứng dụng.
- Chỉ định đặc quyền cho người tham gia.
- Mời người tham gia một cuộc họp tích cực.
- Ghi âm cuộc họp cho người dùng PC và Mac.
GoToMeeting là một công cụ dựa trên trình duyệt, vì vậy nó không yêu cầu bất kỳ tải xuống nào để được sử dụng. Nó hoạt động với máy tính PC và Mac, đồng thời cung cấp ứng dụng iPhone và iPad hữu ích, vì vậy bạn có thể dễ dàng gặp gỡ khi đang di chuyển.
GoToMeeting có giao diện đơn giản và trực quan, cung cấp tính năng nhắn tin tức thì, cuộc họp đã lên lịch, tích hợp Outlook, hội nghị âm thanh qua điện thoại và máy tính, chia sẻ màn hình và ứng dụng cũng như báo cáo tham dự. Ghi âm cuộc họp chỉ khả dụng cho người dùng PC.
Cuộc họp WebEx của Cisco, so sánh, có nhiều tính năng hơn GoToMeeting. Điều này làm cho Cuộc họp WebEx trở thành lựa chọn tốt hơn cho những người tổ chức các cuộc họp web nâng cao. Nó cung cấp hỗ trợ cho PC, Mac, Linux, Solaris và Unix, đồng thời có ứng dụng iPad và iPhone, mặc dù nó có vẻ chạy chậm hơn ứng dụng GoToMeeting.
WebEx có tính năng nhắn tin tức thì, hỗ trợ video (hiển thị tối đa sáu người tham gia cùng một lúc), truyền tệp, chia sẻ màn hình và ứng dụng cũng như khả năng chỉ định đặc quyền cho từng người tham gia. Mời người tham gia cuộc họp đã bắt đầu qua email, hội nghị thoại hoặc tin nhắn nhanh. Ghi âm cuộc họp khả dụng cho người dùng PC và Mac.
Các tính năng khác nhau ở các cấp gói khác nhau của Cuộc họp GoToMeeting và Cisco WebEx.
Độ tin cậy và An toàn: Cả hai đều được đánh giá cao
- Rất đáng tin cậy.
- Chất lượng âm thanh cao.
- Trang web được mã hóa SSL.
- Mã hóa AES 128-bit từ đầu đến cuối.
- Hết thời gian chờ cuộc gọi sau một thời gian không hoạt động.
- Rất đáng tin cậy.
- Âm thanh và video chất lượng cao.
- Kiến trúc đã chuyển đổi.
- Trang web được mã hóa SSL.
GoToMeeting được đánh giá cao về độ tin cậy và hiệu suất. Tuy nhiên, chia sẻ màn hình không phải lúc nào cũng mạnh mẽ khi truyền video. Nó có các trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới và chất lượng âm thanh luôn cao.
Các biện pháp bảo mật trong GoToMeeting bao gồm trang web được mã hóa SSL và mã hóa AES 128-bit end-to-end. Cuộc gọi hết thời gian chờ sau một thời gian không hoạt động.
WebEx, giống như GoToMeeting, cực kỳ đáng tin cậy, cung cấp cả âm thanh và video chất lượng cao. Chia sẻ video thông qua chia sẻ màn hình là đáng tin cậy, mặc dù đôi khi nó có độ trễ nhỏ.
Các tính năng của WebEx được chuyển đổi kiến trúc, có nghĩa là thông tin phiên từ máy của người thuyết trình đến máy tính của người tham dự được chuyển đổi, vì vậy nó không bao giờ được lưu trữ vĩnh viễn. Nó cũng có một trang web được mã hóa SSL.
Khả năng sử dụng: GoToMeeting Trực quan hơn
- Thân thiện với người dùng.
- Tuyệt vời cho người mới bắt đầu.
- Tích hợp với Outlook mà không cần tiện ích bổ sung.
- Giao diện kém trực quan hơn.
- Nhiều tính năng cần thời gian để tìm hiểu.
- Cần một tiện ích bổ sung để tích hợp với Outlook.
GoToMeeting thân thiện và dễ sử dụng. Những người chưa bao giờ sử dụng công cụ họp trực tuyến có thể nhanh chóng học cách sử dụng nó. Việc tạo tài khoản người dùng rất nhanh chóng và chỉ cần hai bước đơn giản. Cũng dễ dàng mời người tham dự cuộc họp web, đặc biệt là vì công cụ này tích hợp với Outlook mà không cần cài đặt tiện ích bổ sung.
Cuộc họp WebEx của Cisco, mặc dù thân thiện với người dùng, nhưng không trực quan như GoToMeeting. Nó thích hợp cho người mới bắt đầu, nhưng có thể mất một thời gian để học cách sử dụng đúng cách. Nó cung cấp rất nhiều tính năng nên có thể mất một khoảng thời gian để tìm tất cả các tính năng và trở nên thành thạo với các công cụ này.
Đăng ký và cài đặt WebEx rất dễ dàng, mặc dù mất vài phút so với GoToMeeting. Sau khi tiện ích bổ sung Outlook của nó được cài đặt, thật dễ dàng để lên kế hoạch cho các cuộc họp.
Giá: Cả hai đều cung cấp nhiều tùy chọn
- Dùng thử 14 ngày miễn phí.
- Kế hoạch kinh doanh, Chuyên nghiệp và Doanh nghiệp.
- Thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm.
- Cung cấp gói miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Starter, Plus và Business plan.
Cả hai dịch vụ đều cung cấp một số gói. GoToMeeting có bản dùng thử miễn phí 14 ngày, nơi bạn có thể tìm hiểu chức năng cơ bản của sản phẩm. Gói Professional của nó là $ 12 mỗi tháng, thanh toán hàng năm và cho phép 150 người tham gia. Gói kinh doanh $ 16 mỗi tháng (thanh toán hàng năm) của nó là phổ biến nhất, cho phép 250 người tham gia. Các kế hoạch doanh nghiệp tùy chỉnh cũng có sẵn. Giá cao hơn một chút mỗi tháng khi thanh toán hàng tháng.
Cuộc họp WebEx của Cisco có các gói từ miễn phí đến $ 26,95 mỗi tháng. Gói miễn phí cung cấp các cuộc họp kéo dài 40 phút với 50 người tham gia, video HD, chia sẻ màn hình và phòng cá nhân. Các gói Starter (50 người tham gia), Plus (100 người tham gia) và Business (200 người tham gia) cung cấp một loạt các tính năng với giá lần lượt là $ 13,50, $ 17,95 và $ 26,95.
Phán quyết cuối cùng
Cả GoToMeeting và Cisco WebEx Meetings đều dễ sử dụng, đáng tin cậy, an toàn và là những công cụ tuyệt vời cho hội nghị trên web. Bạn không thể sai một trong hai. Tuy nhiên, nếu bạn thích một công cụ đơn giản hơn, GoToMeeting là một lựa chọn tuyệt vời. Nếu bạn muốn khám phá các tính năng nâng cao hơn, hãy dùng thử Cuộc họp WebEx của Cisco.
