Các mục nhập Văn bản Tự động là các đoạn văn bản đóng hộp mà bạn có thể chèn vào các tài liệu Word khác nhau - nhưng với phím tắt, tính năng Chèn Văn bản Tự động thậm chí còn nhanh hơn.
Những hướng dẫn này áp dụng cho Microsoft Word 2010 trở lên, cho màn hình Windows. Chức năng tương tự xuất hiện trong Word 2007 và Word 2003, cũng như Word cho Mac.
Tạo Mục nhập Văn bản Tự động
Một số mục nhập Văn bản Tự động mặc định có sẵn trong Word. Các mục nhập Văn bản Tự động mặc định của bạn hỗ trợ việc gán các phím nóng.
Làm theo các bước sau để tạo mục nhập Văn bản tự động:
- Chọn văn bản bạn muốn thêm vào thư viện Văn bản tự động.
- Chọn tab Chèn. Trong nhóm Văn bản, nhấp vào nút Phần nhanh.
-
Định vị con trỏ chuột của bạn trên Văn bản tự động. Trong menu phụ mở ra, nhấp vào Lưu lựa chọn vào Thư viện văn bản tự độngở cuối menu.
Image -
Hoàn thành các trường trong hộp thoại Tạo Khối Công trình Mới:
- Trường Tênsẽ hiển thị văn bản bạn đã chọn.
- Thư việnphải được đặt thành Văn bản tự động.
- Danh mụclà Chung theo mặc định, mặc dù bạn có thể tạo danh mục của riêng mình.
- Mô tảcung cấp nhãn để xác định mục nhập.
- Lưu nótrong mẫu bạn muốn lưu mục nhập. Mặc định là Bình thường.
- Tùy chọncho phép bạn chọn chèn Văn bản tự động bình thường, trong đoạn văn của chính nó hoặc giữa các ngắt trang, tạo cho nó một trang riêng.
-
Bấm OK.
Áp dụng Lối tắt cho Mục nhập Văn bản Tự động
Các phím tắt áp dụng cho Word nói chung chứ không chỉ cho các mục nhập Văn bản Tự động. Để tạo lối tắt mới, hãy mở Word Options, sau đó chọn tab Customize Ribbon. Chọn nút Customize ở cuối hộp thoại. Trong hộp bật lên kết quả, cuộn danh sách danh mục đến Khối xây dựngrồi chọn khối có liên quan từ danh sách. Từ hộp Nhấn phím tắt mới, nhập tổ hợp phím dự định. Khi bạn đã đóng đinh nó, hãy chọn Đóngvà thoát khỏi Tùy chọn Word.
Nếu bạn lưu các thay đổi trong Normal.dotm, phím nóng sẽ áp dụng cho tất cả các tài liệu mới dựa trên mẫu Thường. Do đó, phím nóng vẫn tồn tại trên các tài liệu.
