Một tính năng ít được biết đến của Excel là khả năng nhập các trang web. Nếu bạn có thể truy cập dữ liệu trên một trang web, thật dễ dàng chuyển đổi nó sang bảng tính Excel nếu trang được thiết lập đúng cách. Khả năng nhập này giúp bạn phân tích dữ liệu web bằng các công thức và giao diện quen thuộc của Excel.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel for Mac.
Nhập Dữ liệu từ Trang Web
Excel là ứng dụng bảng tính được tối ưu hóa để đánh giá thông tin trong lưới hai chiều. Nếu bạn định nhập dữ liệu từ một trang web vào Excel, thì định dạng tốt nhất là dưới dạng bảng. Excel nhập mọi bảng trên một trang web, chỉ các bảng cụ thể hoặc thậm chí tất cả văn bản trên trang.
Khi dữ liệu web đã nhập không có cấu trúc, nó yêu cầu cấu trúc lại trước khi bạn có thể làm việc với nó.
Nhập dữ liệu (Excel cho PC)
Sau khi bạn đã xác định được trang web chứa thông tin bạn yêu cầu, bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào Excel bằng công cụ From Webchỉ với một vài cú nhấp chuột, tùy chỉnh nhập các tùy chọn trên đường đi.
Đây là cách nhập bảng dữ liệu từ web trên PC:
- Mở Excel.
-
Chọn tab Datavà chọn From Webtrong nhóm Get & Transform Data. Hộp thoại Từ Web sẽ mở ra.
Image -
Chọn Basic, nhập hoặc dán URL vào hộp và chọn OK. Nếu được nhắc, hãy chọn Kết nốivới trang web.
Image -
Trong hộp Điều hướng, chọn các bảng để nhập. Excel sẽ cô lập các khối nội dung (văn bản, bảng và đồ họa) nếu nó biết cách phân tích cú pháp chúng. Để nhập nhiều nội dung dữ liệu, hãy đặt dấu kiểm bên cạnh Chọn nhiều mục.
Image - Sau khi bạn chọn một bảng, một bản xem trước sẽ xuất hiện ở phía bên phải của hộp. Nếu đó là bảng bạn muốn, hãy chọn Nạp. Bảng xuất hiện trong một trang tính mới.
- Phía bên phải của màn hình hiển thị ngăn Truy vấn & Kết nối. Nếu bạn đã nhập nhiều bảng, hãy chọn một bảng từ ngăn Truy vấn & Kết nối để xem.
Chỉnh sửa dữ liệu trước khi nhập
Nếu tập dữ liệu bạn muốn rất lớn hoặc không được định dạng theo mong đợi của bạn, hãy sửa đổi nó trong Trình chỉnh sửa truy vấn trước khi tải dữ liệu từ trang web vào Excel.
Trong hộp Navigator, chọn Transform Datathay vì Load. Excel tải bảng vào Trình soạn thảo Truy vấn thay vì bảng tính. Công cụ này mở bảng trong một hộp chuyên dụng cho phép bạn:
- Quản lý truy vấn
- Chọn hoặc xóa các cột và hàng trong bảng
- Sắp xếp dữ liệu
- Tách cột
- Nhóm và thay thế các giá trị
- Kết hợp bảng với các nguồn dữ liệu khác
- Điều chỉnh các thông số của bảng
Query Editorcung cấp chức năng nâng cao giống với môi trường cơ sở dữ liệu (như Microsoft Access) hơn là các công cụ bảng tính quen thuộc của Excel.
Làm việc với Dữ liệu đã Nhập
Sau khi dữ liệu web của bạn tải vào Excel, bạn sẽ có quyền truy cập vào ruy-băng Công cụ Truy vấn. Bộ lệnh mới này hỗ trợ"Ảnh chụp màn hình Excel trên máy Mac hiển thị chức năng nhập Từ HTML" id=mntl-sc-block-image_1-0-3 / > alt="
Excel tự động nhập toàn bộ trang web vào một sổ làm việc mới. Từ đây, hãy dọn dẹp biểu đồ để chỉ bao gồm dữ liệu cần thiết.
Mặc dù phương thức Từ HTMLdành cho Mac không sạch hoặc được kiểm soát như tùy chọn Từ Webdành cho PC, nó vẫn cho phép dữ liệu từ một trang web sẽ được nhập vào bảng tính Excel.
