Luôn gửi văn bản thuần túy đến các địa chỉ nhất định trong Outlook

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Microsoft Outlook giúp bạn dễ dàng sử dụng văn bản thuần túy khi gửi email cho một liên hệ thích email văn bản thuần túy hơn định dạng đa dạng thức hoặc HTML. Chỉ cần đặt tùy chọn đó trong sổ địa chỉ của bạn và Outlook sẽ tự động chuyển đổi thư đến địa chỉ đó thành văn bản thuần túy bất kể bạn sử dụng định dạng nào để soạn thư.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365 và Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007.

Để đảm bảo Outlook luôn gửi email ở dạng văn bản thuần túy đến các địa chỉ nhất định:

1. Đi tới ngăn điều hướng của Outlook và chọn Mọi ngườihoặc Danh bạ(tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn sử dụng) hoặc nhấn Ctrl + 3 . Trong Outlook 2007, chọnGo >Danh bạ.

   

2. Vào Trang chủ> Xem hiện tại> Thẻhoặc Doanh nghiệp Thẻ.

   

3. Định vị và nhấp đúp vào địa chỉ liên hệ mong muốn.
4. Chọn mũi tên thả xuống Emailvà chọn địa chỉ email bạn muốn đặt thành văn bản thuần túy.

5. Ở góc trên bên phải, nhấp đúp vào địa chỉ email sẽ nhận được tin nhắn văn bản thuần túy.

   

6. Trong hộp thoại Thuộc tính Email, chọn mũi tên thả xuống Định dạng Internetvà chọn Chỉ gửi văn bản thuần túy.

   Nếu hộp thoại Edit Business Cardmở ra, hãy xem bên dưới để biết cách thay đổi Windows Registry để truy cập hộp thoại Email Properties.

   

7. Chọn OK.
8. Đóng cửa sổ liên hệ.

Buộc Hộp thoại Thuộc tính Email cho Địa chỉ trong Outlook 2016 và Outlook 2013

Để Outlook luôn hiển thị hộp thoại Thuộc tính Emailkhi bạn bấm đúp vào địa chỉ email của liên hệ:

1. Đóng Outlook.
2. Trong Windows, nhấn Windows + R.

3. Trong hộp thoại Run, nhập regedit.

   

4. Chọn OK.
5. Nếu được nhắc bởi Kiểm soát Tài khoản Người dùng, hãy chọn Cóđể cho phép ứng dụng này thực hiện các thay đổi.

6. Đối với Outlook 2016, hãy truy cập:

   HKEY_CURRENT_USER / Software / Microsoft / Office / 16.0 / Common / Contactcard
   Đối với Outlook 2013, hãy truy cập:
   HKEY_CURRENT_USER / Software / Microsoft / Office / 15.0 / Common / Contactcard
   
   
   
   
   
   

7. Nếu khóa Contactcardtồn tại trong sổ đăng ký, hãy chuyển sang bước 12. Nếu bạn không thấy khóa phiên bản Outlook trong sổ đăng ký, bạn cần tạo một khóa mới phím.

   Đối với Outlook 2016, hãy truy cập:

   HKEY_CURRENT_USER / Software / Microsoft / Office / 16.0 / Common
   Đối với Outlook 2013, hãy truy cập:
   HKEY_CURRENT_USER / Software / Microsoft / Office / 15.0 / Common
   
   

8. Vào Editvà chọn New> Key.

   

9. Gõ Contactcardvà nhấn Nhập.

   

10. Vào Editvà chọn New> DWORD (32-bit) Giá trị.

    

11. Trong cột Tên, nhập turnonlegacygaldialogvà nhấn Enter.

    

12. Nhấp đúp vào giá trị turnonlegacygaldialog.

13. Trong hộp văn bản Dữ liệu giá trị, nhập 1.

    

14. Chọn OK.
15. Đóng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký. Giờ đây, bạn có thể làm theo hướng dẫn để đặt người gửi nhận email văn bản thuần túy.