Đối số là các giá trị mà các hàm sử dụng để thực hiện các phép tính. Trong các chương trình bảng tính như Excel và Google Trang tính, các hàm chỉ là các công thức tích hợp sẵn để thực hiện các phép tính đã đặt và hầu hết các hàm này yêu cầu người dùng hoặc một nguồn khác nhập dữ liệu để trả về kết quả.
Cú pháp hàm
Cú pháp của một hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc đơn, dấu phân cách bằng dấu phẩy và các đối số của nó.
Các đối số luôn được bao quanh bởi dấu ngoặc đơn và các đối số riêng lẻ được phân tách bằng dấu phẩy.
Một ví dụ đơn giản, được hiển thị trong hình trên, là hàm SUM, có thể được sử dụng để tính tổng hoặc tổng các cột dài hoặc các hàng số. Cú pháp cho hàm này là:
SUM (Number1, Number2,… Number255)
Các đối số cho hàm này là:
Number1, Number2,… Number255
Số đối số
Số lượng đối số mà một hàm yêu cầu thay đổi theo hàm. Hàm SUM có thể có tối đa 255 đối số, nhưng chỉ cần một đối số - đối số Number1. Phần còn lại là tùy chọn.
Trong khi đó, hàm OFFSET có ba đối số bắt buộc và hai đối số tùy chọn.
Các hàm khác, chẳng hạn như hàm NOW và TODAY, không có đối số nhưng lấy dữ liệu của chúng - số sê-ri hoặc ngày - từ đồng hồ hệ thống của máy tính. Mặc dù các hàm này không yêu cầu đối số, nhưng dấu ngoặc đơn, là một phần của cú pháp của hàm, vẫn phải được đưa vào khi nhập hàm.
Loại Dữ liệu trong Đối số
Giống như số lượng đối số, các loại dữ liệu có thể được nhập cho một đối số sẽ khác nhau tùy thuộc vào hàm.
Trong trường hợp của hàm SUM, như trong hình trên, các đối số phải chứa dữ liệu số, nhưng dữ liệu này có thể là:
- dữ liệu thực tế đang được tổng hợp - đối số Number1trong hình trên
- một tham chiếu ô riêng lẻ đến vị trí của dữ liệu số trong trang tính - đối số Number2
- một mảng hoặc phạm vi tham chiếu ô - đối số Number3
Các loại dữ liệu khác có thể được sử dụng cho các đối số bao gồm:
- dữ liệu văn bản
- Giá trị Boolean
- giá trị lỗi
- chức năng khác
Chức năng làm tổ
Thông thường một hàm được nhập làm đối số cho một hàm khác. Thao tác này được gọi là các hàm lồng nhau và nó được thực hiện để mở rộng khả năng của chương trình trong việc thực hiện các phép tính phức tạp.
Ví dụ: không có gì lạ khi các hàm IF được lồng một hàm bên trong hàm kia như hình dưới đây.
=IF (A1 > 50, IF (A2 < 100, A110, A125)
Trong ví dụ này, hàm IF thứ hai hoặc hàm IF lồng nhau được sử dụng làm đối số Value_if_true của hàm IF đầu tiên và được sử dụng để kiểm tra điều kiện thứ hai, nếu dữ liệu trong ô A2 nhỏ hơn 100.
Kể từ Excel 2007, 64 cấp độ lồng được cho phép trong các công thức. Trước đó, chỉ có bảy cấp độ lồng được hỗ trợ.
Tìm Đối số của Hàm
Hai cách để tìm các yêu cầu đối số cho các hàm riêng lẻ là:
- Mở hộp thoại của hàm trong Excel
- Cửa sổ chú giải công cụ trong Excel và Google Trang tính
Hộp thoại Hàm Excel
Phần lớn các hàm trong Excel có một hộp thoại, như được hiển thị cho hàm SUM trong hình trên, liệt kê các đối số bắt buộc và tùy chọn cho hàm.
Mở hộp thoại của một chức năng có thể được thực hiện bằng cách:
- tìm và nhấp vào tên của một hàm trong tab Công thứccủa dải băng;
- nhấp vào tùy chọn Chèn Hàmnằm bên cạnh thanh công thức, như được chỉ ra trong hình trên.
Tooltip: Nhập Tên Hàm
Một cách khác để tìm ra các đối số của một hàm trong Excel và trong Google Trang tính là:
- Chọn một ô.
-
Nhập dấu bằng để thông báo cho chương trình rằng một công thức đang được nhập.
Image -
Nhập tên chức năng.
Khi bạn nhập, tên của tất cả các hàm bắt đầu bằng chữ cái đó sẽ xuất hiện trong chú giải công cụ bên dưới ô hiện hoạt.
Image -
Nhập một dấu ngoặc đơn mở - hàm được chỉ định và các đối số của nó được liệt kê trong chú giải công cụ.
Image
Trong Excel, cửa sổ chú giải công cụ bao quanh các đối số tùy chọn bằng dấu ngoặc vuông (). Tất cả các đối số được liệt kê khác là bắt buộc.
Trong Google Trang tính, cửa sổ chú giải công cụ không phân biệt đối số bắt buộc và đối số tùy chọn. Thay vào đó, nó bao gồm một ví dụ cũng như tóm tắt về cách sử dụng của hàm và mô tả về từng đối số.
