Các phím tắt, đôi khi được gọi là phím nóng, thực hiện các lệnh, chẳng hạn như lưu tài liệu và mở tệp mới nhanh chóng. Đừng tìm kiếm trong các menu để thực hiện các tác vụ thường xuyên. Thay vào đó, hãy sử dụng bàn phím. Bạn sẽ tăng năng suất của mình khi bạn giữ tay trên bàn phím và không chạm vào chuột.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 và Word cho Mac.
Cách sử dụng Phím tắt
Trong Windows, hầu hết các phím tắt cho Word sử dụng phím Ctrlkết hợp với một chữ cái. Phiên bản Mac của Word sử dụng các chữ cái kết hợp với phím Command.
Để kích hoạt lệnh bằng phím tắt, hãy giữ phím đầu tiên của phím tắt, sau đó nhấn phím chữ cái chính xác một lần để kích hoạt. Sau đó, thả cả hai phím.
Các Phím tắt Microsoft Word Tốt nhất
Có rất nhiều lệnh có sẵn trong Microsoft Word, nhưng 10 phím này được sử dụng thường xuyên nhất:
| Phím nóng Windows | Mac Hotkey | Chuyện gì |
| Ctrl + N | Lệnh + N | (Mới) Tạo một tài liệu trống mới. |
| Ctrl + O | Command + O | (Mở) Hiển thị hộp thoại Mở để chọn tệp để mở trong Word. |
| Ctrl + S | Command + S | (Lưu) Lưu tài liệu hiện tại. |
| Ctrl + P | Lệnh + P | (In) Mở hộp thoại In để in trang hiện tại. |
| Ctrl + Z | Command + Z | (Hoàn tác) Hủy thay đổi cuối cùng được thực hiện đối với tài liệu. |
| Ctrl + Y | N / A | (Lặp lại) Lặp lại lệnh cuối cùng được thực thi. |
| Ctrl + C | Command + C | (Sao chép) Sao chép nội dung đã chọn vào Clipboard mà không xóa nội dung. |
| Ctrl + X | Command + X | (Cắt) Xóa nội dung đã chọn và sao chép nội dung vào Clipboard. |
| Ctrl + V | Lệnh + V | (Dán) Dán nội dung đã cắt hoặc sao chép. |
| Ctrl + F | Command + F | (Tìm) Tìm văn bản trong tài liệu hiện tại. |
Các phím chức năng làm phím tắt
Các phím chức năng - các phím F dọc theo hàng trên cùng của bàn phím - hoạt động tương tự như các phím tắt. Các phím chức năng này tự thực thi các lệnh mà không cần sử dụng phím Ctrlhoặc Command.
Đây là một vài ví dụ:
- F1mở Trợ giúp Word.
- F5mở công cụ Tìm và Thay thế.
- F12mở hộp thoại Lưu dưới dạng để lưu tài liệu hiện tại với tên hoặc phần mở rộng tệp khác (ví dụ: để lưu tệp DOCX sang định dạng DOC).
Trong Windows, một số phím này có thể được kết hợp với các phím khác:
- Ctrl + F1ẩn menu Ruy-băng trong Word.
- Ctrl + F9chèn dấu ngoặc nhọn hoặc dấu ngoặc nhọn trước và sau vị trí con trỏ. Điều này giúp nhập văn bản bên trong dấu ngoặc đơn dễ dàng hơn.
- Ctrl + F12hiển thị hộp thoại Mở để chọn tệp mới để mở trong Word. Tổ hợp phím này bỏ qua menu Tệp.
Các phím nóng Microsoft Word khác
Trong Windows, nhấn phím Altbất kỳ lúc nào bạn đang ở trong Word để xem cách làm việc chỉ với bàn phím. Thủ thuật này giúp bạn hình dung cách sử dụng chuỗi phím tắt để thực hiện các tác vụ. Ví dụ: nhấn Alt + G + P + S + C để mở hộp thoại thay đổi tùy chọn giãn cách đoạn hoặc nhấn Alt + N + I + I để chèn một siêu liên kết.
Microsoft giữ một danh sách bao gồm tất cả các phím tắt Word dành cho Windows và Mac để nhanh chóng thực hiện những việc khác nhau. Trong Windows, tạo các phím tắt MS Word tùy chỉnh để sử dụng phím nóng của bạn sang bước tiếp theo.
