Microsoft Outlook cung cấp các bộ lọc spam và lừa đảo chắc chắn, tích hợp liền mạch với danh sách việc cần làm và lập lịch cũng như các tính năng tổ chức hiệu quả. Tuy nhiên, các mẫu thư của Outlook có thể linh hoạt hơn và các thư mục thông minh của nó có thể học hỏi từ ví dụ. So sánh ưu và nhược điểm của Microsoft Outlook để quyết định xem nó có phải là ứng dụng email khách tốt nhất cho bạn hay không.
Tổ chức
Bất cứ điều gì bạn muốn làm với email, rất có thể Outlook sẽ phân phối. Outlook quản lý nhiều POP, IMAP và Exchange, cũng như các nhà cung cấp bên thứ ba như Gmail. Nó có thể được thiết lập để không tải xuống hình ảnh từ xa và có thể hiển thị tất cả thư ở dạng văn bản thuần túy nếu muốn
Outlook cung cấp các bộ lọc và cách mạnh mẽ để sắp xếp, phân luồng, gắn nhãn và tìm thư. Thư mục tìm kiếm tự động kết nối tất cả các mục phù hợp với các tiêu chí nhất định. Bạn có thể tìm kiếm bất kỳ thư nào trong bất kỳ thư mục hoặc tài khoản nào một cách nhanh chóng và kỹ lưỡng.
An toàn
Outlook sử dụng các bộ lọc thư rác và lừa đảo hiệu quả để tự động chuyển các thư không mong muốn vào thư mục email rác.
Bộ lọc thư rác và lừa đảo dễ sử dụng và phân loại rác hiệu quả; bạn có thể đặt mức lọc để kiểm soát mức độ hoạt động của các bộ lọc này.
Thật không may, bạn không thể đào tạo bộ lọc thư rác - hoặc thậm chí là các danh mục hữu ích khác. Outlook cũng không cung cấp cách nào để áp dụng các danh mục cho thư trong tài khoản IMAP (chúng hoạt động hoàn hảo với tài khoản Exchange).
Bỏ quaTiện ích và sự phổ biến ở khắp mọi nơi, Outlook cũng được biết đến như một mục tiêu của virus vì nó như một trợ lý cá nhân. Mặc dù - hoặc vì lịch sử này, Outlook đã cố gắng rất nhiều trong việc bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của bạn. Outlook hỗ trợ mã hóa thư S / MIME, cho phép bạn hiển thị tất cả thư dưới dạng văn bản thuần túy siêu an toàn và thậm chí có trình xem thư HTML tùy chỉnh, an toàn hơn (mặc dù hơi vụng về).
Soạn thảo email hoạt động như một sự quyến rũ, với các tính năng mà bạn đánh giá cao trong Word. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến các tin nhắn lớn hiển thị văn bản lộn xộn cho một số người nhận nhất định. Văn bản thuần túy có sẵn như một giải pháp thay thế an toàn cho định dạng HTML và văn bản đa dạng thức để khắc phục hạn chế này.
Việc sử dụng thông minh các thư mục ảo, tìm kiếm thư nhanh, gắn cờ, nhóm và phân luồng của chương trình giúp xử lý ngay cả lượng thư đáng kể trong tích tắc. Chẳng hạn, thật dễ dàng để thiết lập các nút Quick Stepstrong thanh công cụ, cho phép truy cập bằng một cú nhấp chuột vào các thư mới cho người nhận, trả lời, gắn cờ và hơn thế nữa.
Outlook hỗ trợ mã hóa email S / MIME và kiểm soát truy cập IRM, cho phép xem trước tệp đính kèm ngay trong thư và xử lý các mục tin tức như email bằng trình đọc nguồn cấp RSS tích hợp.
Tiện ích bổ sung và hơn thế nữa
Trình đọc nguồn cấp dữ liệu RSS đi kèm thiếu sự tinh vi, nhưng nó tự động hiển thị các mục tin tức dưới dạng email-và thông thường, đúng như vậy.
Tiện ích bổ sung Kết nối xã hội cung cấp các bài đăng và tin nhắn trên mạng xã hội, đồng thời chọn ảnh và cập nhật trạng thái. Nó bao gồm các email đã trao đổi trước đó, các cuộc họp đã lên kế hoạch và cả các tệp đính kèm nhận được trong hỗn hợp.
Tất nhiên, Outlook có các bộ lọc mạnh mẽ và bạn có thể lập trình nó để thực hiện nhiều tác vụ một cách tự động hoặc mở rộng để tìm hiểu các thủ thuật mới với các tiện ích bổ sung. Không có tùy chọn nào để thiết lập các mẫu tin nhắn linh hoạt cho các câu trả lời soạn sẵn.
Nhìn chung, Microsoft Outlook là một công cụ tổ chức và giao tiếp mạnh mẽ thực hiện những gì bạn cần và hơn thế nữa.
