Ngay cả khi bạn đã sử dụng Evernote một thời gian, danh sách các mẹo và thủ thuật nâng cao này có thể sẽ bao gồm ít nhất một số mẹo mà bạn chưa sử dụng.
Các mẹo ở đây chủ yếu đề cập đến các phiên bản Evernote dành cho máy tính để bàn và ảnh chụp màn hình được chụp trong macOS. Tuy nhiên, các chức năng và thủ tục tương tự nhau trên các nền tảng và thiết bị.
Tạo Mục lục Nhanh
Bạn có thể tạo chỉ mục của một số ghi chú như một ghi chú mới. Thủ thuật Evernote này rất đơn giản, nó có thể truyền cảm hứng cho bạn để tạo ra một loạt ghi chú theo chủ đề.
Chỉ cần chọn một số ghi chú và chọn Tạo Mục lục Ghi chútừ menu xuất hiện. Kết quả là một ghi chú mới với các liên kết đến các mục bạn đã chọn.
Để chọn nhiều ghi chú trong Windows, giữ Controlhoặc Commandkhi bạn chọn từng ghi chú. Trong MacOS, nhấn Commandhoặc Shiftkhi bạn chọn chúng.
Sử dụng hoặc Thay đổi Phím Nóng
Hotkey là phím tắt. Đã có các Phím tắt Evernote cho Mac và Phím tắt Evernote cho Windows. Thay đổi chúng bằng cách đi tới Evernote> Preferences> Phím tắt.
Tìm hiểu Bí mật về Tìm kiếm Evernote Bao gồm Tìm kiếm đã Lưu
Nếu bạn tìm kiếm nhiều từ khóa giống nhau, hãy xem xét thêm chúng vào các tìm kiếm đã lưu của bạn.
Nhập cụm từ tìm kiếm của bạn vào hộp tìm kiếm (ở góc trên bên phải của màn hình), nhưng không nhấn NhậpThay vào đó, hãy chọn Chỉnh sửa> Tìm> Lưu Tìm kiếmvà đặt tên cho tìm kiếm khi được nhắc. Bạn sẽ tìm thấy tìm kiếm đã lưu của mình trong menu thả xuống xuất hiện khi bạn nhấp vào hộp tìm kiếm.
Nghiên cứu và Clip văn bản Kindle được đánh dấu vào Evernote
Mặc dù các ứng dụng ghi chú như Evernote không tuyệt vời để định dạng nguồn thư mục như các ứng dụng chuyên dụng hoặc Microsoft Word, nhưng bạn có thể ghi lại những đoạn bạn đã đánh dấu trong Kindle bằng cách sử dụng Web Clipper của Evernote.
Đăng nhập vào kindle.amazon.com và truy cập Điểm nổi bật của bạn. Sau đó, sử dụng bộ cắt Web Evernote để gửi nó đến Evernote.
Ghi chú Hợp nhất
Chọn hai hoặc nhiều ghi chú. Nhấp vào Mergetừ menu thả xuống xuất hiện.
Hợp nhất cẩn thận: Bạn không thể hoàn tác việc này.
Mã hóa các phần văn bản trong Evernote
Nhấp chuột phải vào bất kỳ văn bản nào trong ghi chú và chọn Mã hóa Văn bản đã Chọn. Tạo một mật khẩu mà bạn sẽ nhớ. Chọn mũi tên thả xuống để có các tùy chọn giải mã.
Rất tiếc, bạn không thể mã hóa toàn bộ ghi chú.
Nhận lời nhắc trong email của bạn mỗi ngày
Vào Preferences> Reminders> Nhận Email Reminder.
Lưu tệp đính kèm từ ghi chú
Chọn Tệp> Lưu Tệp đính kèm vào Thư mục. Tất cả các tệp đính kèm trong ghi chú sẽ được lưu vào vị trí bạn chỉ định trong lời nhắc sau đó.
Sử dụng Mẫu Evernote
Nếu bạn sử dụng nhiều lần cùng một định dạng, hãy sử dụng hoặc tạo một mẫu để tiết kiệm thời gian.
Evernote cũng có rất nhiều mẫu có sẵn tại evernote.com/templates. Truy cập liên kết, tìm liên kết bạn cần và nhấp vào Sử dụng Mẫu. Nó sẽ tải trong phiên bản web của Evernote. Bạn có thể sử dụng nó ở đó hoặc lưu nó và sử dụng trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Tạo mẫu của riêng bạn không liên quan đến tính năng tích hợp mà là một phương pháp: Sao chép ghi chú có định dạng bạn muốn sử dụng lại và nhập thông tin mới, tệp đính kèm, v.v. Lưu tất cả ghi chú bạn sử dụng làm mẫu trong một thư mục bạn chỉ định cho mục đích đó.
Tích hợp Sổ ghi chép Vật lý với Evernote
Moleskine đã tạo ra các sổ ghi chép vật lý đặc biệt tích hợp hoàn toàn với tài khoản Evernote của bạn. Điều này có nghĩa là mọi ghi chú, bản vẽ, v.v. bạn tạo trong sổ ghi chép như vậy sẽ được tự động tải lên và cập nhật trong tài khoản Evernote của bạn, có sẵn trên mọi thiết bị. Bạn thậm chí có thể tích hợp Hình dán thông minh.
Sử dụng Evernote với Ghi chú sau khi đăng ký
Bạn có thể sử dụng máy ảnh của Evernote trong ứng dụng di động để ghi lại các ghi chú Post-It của mình; Evernote thực hiện phần còn lại, mã hóa màu sắc cho từng ghi chú để giúp tổ chức. Ý tưởng là để bạn có quyền truy cập vào tất cả các ghi chú của mình, bằng văn bản hoặc kỹ thuật số, bất cứ nơi nào bạn đến trong ngày.
Sử dụng Máy quét Chuyên dụng Với Evernote
Máy quét đặc biệt như ScanSnap cho Evernote giúp bạn dễ dàng quét tài liệu không cần giấy tờ, cho phép bạn quét tài liệu trực tiếp vào Evernote.
