iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây và điện toán đám mây mà Apple ra mắt vào năm 2011. iCloud không chỉ lưu trữ nội dung của bạn một cách an toàn mà còn giữ cho các ứng dụng và dữ liệu của bạn được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn, chẳng hạn như máy Mac, iPad và iPhone.
iCloud Drive là một phần của iCloud. Lưu ảnh, tài liệu, dữ liệu ứng dụng và hơn thế nữa vào kho lưu trữ iCloud Drive của bạn, sau đó truy cập các tệp đó trên tất cả các thiết bị của bạn, tương tự như các dịch vụ như Dropbox.
Với iCloud và iCloud Drive, thật dễ dàng để lưu các tệp từ máy Mac và sau đó truy cập chúng từ iPhone, iPad hoặc iCloud.com của bạn. Dưới đây là cách thiết lập iCloud Drive và lưu tệp từ máy tính Mac của bạn.
Thông tin trong bài viết này liên quan đến iCloud Drive trên máy tính Mac (OS X 10.10 trở lên). Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào iCloud bằng ID Apple trên tất cả các máy tính và thiết bị của mình.
Thiết lập iCloud Drive
Nếu bạn chưa thiết lập iCloud Drive, quá trình này rất nhanh chóng và dễ dàng. Bạn sẽ cần bật iCloud Drive trên tất cả các thiết bị iOS của mình, chẳng hạn như iPhone và iPad, cũng như máy Mac của bạn.
Trước khi bắt đầu, hãy cập nhật thiết bị của bạn lên phiên bản iOS hoặc iPadOS mới nhất và cập nhật máy Mac của bạn lên phiên bản macOS mới nhất mà nó có thể hỗ trợ.
Trên iPhone, iPad và iPod Touch của bạn
- Mở Cài đặttrên thiết bị của bạn, sau đó nhấn vào tên của bạn.
- Nhấn iCloud.
-
Cuộn xuống và bật iCloud Drive.
Trên máy Mac của bạn
-
Từ menu Apple, chọn System Preferences.
-
Nếu bạn đang sử dụng macOS Catalina, hãy chọn Apple ID. Nếu đang sử dụng macOS Mojave hoặc phiên bản cũ hơn, bạn không cần chọn ID Apple.
-
Chọn iCloud.
- Nếu được nhắc, hãy đăng nhập bằng ID Apple của bạn.
-
Bật iCloud Drive bằng cách chọn hộp bên cạnh.
Sử dụng tệp với iCloud Drive
Sau khi bạn thiết lập iCloud Drive và bật nó trên tất cả các thiết bị của mình, mọi tài liệu bạn đã lưu trữ trong iCloud sẽ tự động được chuyển sang iCloud Drive. Trên các thiết bị iOS, chẳng hạn như iPhone và iPad, bạn sẽ thấy các tệp của mình trong ứng dụng Tệp cũng như các ứng dụng Pages, Numbers và Keynote.
Theo mặc định, iCloud Drive có các thư mục cho từng ứng dụng Apple iWork của bạn (Keynote, Pages và Numbers), cũng như các thư mục dành cho Automator, Preview, QuickTime Player, Script Editor và TextEdit. Thêm các thư mục của riêng bạn và lưu trữ bất kỳ tài liệu nào bạn muốn. (Thêm về điều này bên dưới.)
Cách bạn lưu trữ tài liệu và các tệp khác trong iCloud Drive tùy thuộc vào phiên bản OS X hoặc macOS mà bạn có. Đối với macOS Sierra trở lên, thật dễ dàng. Chỉ cần kích hoạt các thư mục Desktop và Documents để tự động đồng bộ hóa với iCloud Drive. Đối với các phiên bản OS X hoặc macOS trước đó, bạn sẽ cần di chuyển các tệp và tài liệu trên máy tính để bàn sang iCloud Drive theo cách thủ công.
Khi bạn đăng ký iCloud, bạn sẽ tự động nhận được 5GB dung lượng miễn phí. Nếu bạn cần thêm dung lượng trong iCloud, bạn có thể nâng cấp lên gói dung lượng lớn hơn.
Lưu tệp vào iCloud Drive với Sierra và sau đó
Bắt đầu với macOS Sierra, bạn có khả năng lưu trữ thư mục Máy tính để bàn và Tài liệu trong iCloud Drive và truy cập chúng trên tất cả các thiết bị của bạn. Ví dụ: bắt đầu một tài liệu trên máy tính Mac của bạn, sau đó làm việc trên nó sau từ iPhone, iPad hoặc iPod touch và trên iCloud.com. Mọi thứ tự động được cập nhật ở mọi nơi.
Để thêm thư mục Máy tính để bàn và Tài liệu của bạn vào iCloud Drive:
-
Từ menu Apple, chọn System Preferences.
-
Chọn ID Apple.(Trên macOS Mojave, High Sierra hoặc Sierra, bạn không phải chọn ID Apple.)
-
Bấm iCloud.
-
Đảm bảo rằng iCloud Drive được bật bằng cách chọn hộp bên cạnh.
-
Bên cạnh iCloud Drive, chọn Tùy chọn.
-
Đặt dấu kiểm bên cạnh Thư mục Màn hình & Tài liệu.
- Chọn Xong. Trong Finder, bây giờ bạn sẽ thấy các thư mục Desktopvà Documentstrong phần iCloudcủa thanh bên. Các tệp này sẽ tự động đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn.
Lưu tệp vào iCloud Drive với các phiên bản hệ điều hành trước đó
Với các phiên bản OS X và macOS trước đó, bạn không có khả năng kích hoạt các thư mục Desktop và Documents để lưu vào iCloud Drive. Tuy nhiên, bạn có thể tạo các thư mục trên iCloud Drive theo cách thủ công và di chuyển hoặc sao chép các tệp của mình vào đó để bạn có thể truy cập chúng trên thiết bị iOS hoặc iCloud của mình.com.
- Để truy cập iCloud Drive, hãy chọn biểu tượng Findertrong Mac Dock của bạn.
-
Chọn iCloud Drivetừ thanh bên Ưa thích.
-
Nhấp chuột phải vào cửa sổ và chọn Thư mục mới. Đặt tên cho thư mục là bất cứ thứ gì bạn thích, ví dụ: Tài liệu Công việc.
-
Nhấp chuột phải vào iCloud Drive và chọn Mở trong Tab Mới.
- Chuyển đến thư mục chứa các tệp bạn muốn lưu vào thư mục Work Documentsmới trong iCloud Drive.
-
Chọn tệp bạn muốn trên iCloud Drive. Để di chuyển tệp hoặc các tệp, hãy kéo chúng vào tab iCloud Drive ở đầu Cửa sổ Finder.
Để sao chép tệp hoặc các tệp, hãy giữ phím Optionvà kéo tệp hoặc tệp đó vào tab iCloud Drive trên đầu Cửa sổ Trình tìm kiếm.
Phương thức kéo và thả mặc định để di chuyển các tệp của bạn, trong khi giữ phím Optiongiữ bản sao của tệp ở vị trí ban đầu.
-
Giữ cho đến khi cửa sổ iCloud Drive mở ra, sau đó kéo đến thư mục Work Documents(hoặc bất kỳ thứ gì bạn đặt tên cho nó). Nếu sao chép, hãy nhả phím Option.
- Tạo bao nhiêu thư mục tùy thích và di chuyển hoặc sao chép bất kỳ tệp nào bạn muốn, miễn là tệp không lớn hơn 50GB và không vượt quá phân bổ dung lượng iCloud của bạn.
Lưu tệp vào iCloud Drive khi lưu tài liệu
Một cách dễ dàng để lưu bản sao tệp của bạn vào iCloud Drive là khi bạn lưu một tài liệu mới.
- Mở tệp hoặc tài liệu bạn muốn lưu vào iCloud Drive, chẳng hạn như tài liệu Word.
- Chọn Lưuhoặc Lưu dưới dạng.
-
Chọn menu thả xuống bên cạnh Ở đâuvà chọn iCloud Drive.
-
Chọn Lưu. Tài liệu này đã được lưu vào iCloud Drive và bạn sẽ có thể truy cập nó từ các thiết bị iOS và iCloud.com của mình.