Điều cần biết
- Kết nối ổ đĩa ngoài. Appleicon > System Preferences> Time Machine> Chọn Backup Disk >Sử dụng Đĩa.
- Tiếp theo, chọn Show Time Machine trong thanh menu> Time Machine> Back Up Now.
- Tự động sao lưu: Chọn Sao lưu Tự động> Tùy chọn. Đặt tùy chọn > Tiết kiệm.
Bài viết này giải thích cách sao lưu các tệp trên máy tính Mac của bạn bằng ổ cứng ngoài và Time Machine. Chúng tôi cũng đề cập đến các phương pháp sao lưu thay thế.
Phương pháp sao lưu Mac
Có rất nhiều cách để sao lưu máy Mac của bạn, từ sao chép tệp theo cách thủ công, đến sao lưu Time Machine một lần và liên tục, vào iCloud và thậm chí cả các ứng dụng của bên thứ ba. Đây là các tùy chọn chính của bạn:
- Sao lưu tệp theo cách thủ công: Phương pháp này yêu cầu bạn sao chép thủ công từng tệp vào bộ nhớ ngoài, vì vậy nó chỉ hữu ích nếu bạn có một vài tệp quan trọng. Nếu bạn đang gặp lỗi đĩa, bạn có thể muốn sử dụng phương pháp này để lấy ngay các tệp cần thiết của mình trước khi cố gắng sao lưu đầy đủ.
- Sao lưu bằng Cỗ máy thời gian: Phương pháp này cho phép bạn tạo bản sao lưu một lần cho tất cả các tệp của mình hoặc lên lịch tự động cập nhật thường xuyên.
- Sao chép máy Mac của bạn: Khi bạn sử dụng phương pháp này, bạn sẽ nhận được một bản sao chính xác của toàn bộ ổ cứng của mình. Nếu ổ đĩa của bạn bị lỗi hoặc máy Mac của bạn gặp sự cố khởi động, bạn có thể khởi động từ bản sao này và tiếp tục hoạt động như bình thường cho đến khi sự cố được khắc phục.
- Lưu trữ đám mây như iCloud: Sử dụng lưu trữ đám mây như iCloud hoặc Dropbox, bạn có thể tự động tải nội dung của các thư mục cụ thể lên đám mây. Nếu ổ đĩa cục bộ của bạn bị lỗi, bạn có thể tải xuống mọi thứ được lưu trữ trong các thư mục đó.
Cách sao lưu tệp theo cách thủ công trên máy Mac của bạn
Sao lưu thủ công các tệp trên máy Mac rất dễ dàng, nhưng cũng tốn thời gian và không thuận tiện cho lắm. Sẽ rất hữu ích nếu bạn chỉ có các tệp quan trọng cụ thể cần sao lưu và nếu các tệp đó khó có thể bị thay đổi giữa thời điểm bạn sao lưu chúng và thời điểm ổ cứng của bạn bị lỗi giả định trong tương lai. Các tệp được thay đổi thường xuyên không phù hợp với phương pháp này, vì bạn sẽ cần sao lưu lại tệp mỗi lần thay đổi.
Đối với bất kỳ điều gì phức tạp hơn là sao lưu một lần một vài tệp, hãy chuyển sang hướng dẫn Cỗ máy Thời gian trong phần tiếp theo.
-
Kết nối ổ cứng ngoài hoặc ổ flash USB với máy Mac của bạn.
Image -
Định vị tệp hoặc các tệp bạn muốn sao lưu.
Image -
Chọn tệp bạn muốn sao lưu và nhấn lệnh + C.
Image -
Mở ổ flash USB hoặc ổ cứng ngoài.
Image -
Nhấn lệnh + Vđể dán các tệp đã sao chép của bạn.
Image -
Lặp lại quy trình này để sao lưu mọi tệp cần thiết khác.
Nếu bạn thay đổi các tệp này trong tương lai, bạn sẽ cần sao chép thủ công các tệp mới vào bộ nhớ ngoài của mình để sao lưu lại chúng.
Cách sao lưu tệp trên macOS bằng Time Machine
Mặc dù rất dễ dàng để sao lưu một số tệp theo cách thủ công ở đây và ở đó, nhưng macOS đi kèm với một tiện ích có tên là Time Machine giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn nhiều và thậm chí có thể tự động hóa nó. Nếu bạn có nhiều tệp cần sao lưu hoặc bạn muốn tự động sao lưu tệp theo lịch trình đã định, hãy sử dụng Cỗ máy thời gian.
Đây là cách thực hiện sao lưu một lần bằng Time Machine:
- Kết nối ổ đĩa ngoài với máy Mac của bạn.
-
Nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên bên trái của màn hình và chọn System Preferences.
Image -
Bấm Cỗ máy thời gian.
Image -
Bấm Chọn Đĩa sao lưu.
Image -
Chọn đĩa bạn muốn sử dụng và nhấp vào Sử dụng đĩa.
Image Bạn có thể chọn ổ USB cục bộ hoặc bộ lưu trữ được kết nối qua AirPort. Nếu bạn muốn mã hóa dữ liệu của mình, hãy chọn tùy chọn đó trong bước này.
-
Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Eraseđể định dạng đĩa để sử dụng với Time Machine.
Image Nhấp vào xóa sẽ định dạng đĩa và bạn sẽ mất bất kỳ dữ liệu nào hiện đang được lưu trữ ở đó. Bạn sẽ không thấy bước này nếu đĩa của bạn đã tương thích để sử dụng với Time Machine.
- Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Hiển thị Cỗ máy thời gian trong menu bar.
-
Nhấp vào biểu tượng Time Machine(trông giống như một chiếc đồng hồ với mũi tên ngược chiều kim đồng hồ xung quanh nó) trong thanh menu.
Image - Nhấp vào Back Up Now.
- Time Machine sẽ tự động sao lưu ổ cứng của bạn một lần. Nếu bạn muốn sao lưu lại trong tương lai, bạn sẽ phải đảm bảo rằng đĩa sao lưu của mình được kết nối và sau đó lặp lại các bước 8 và 9.
Cách Tự động Sao lưu Máy Mac của Bạn Với Cỗ máy Thời gian
Time Machine cũng có thể được định cấu hình để tự động sao lưu các tệp của bạn mỗi giờ. Mỗi lần chạy, nó sẽ sao chép tất cả các tệp của bạn mà không ghi đè lên bản sao trước đó. Khi ổ đĩa sao lưu đầy, nó sẽ tự động xóa các tệp cũ nhất để tạo không gian cho các tệp mới. Bằng cách này, Time Machine đảm bảo rằng bạn luôn có phiên bản tệp mới nhất cùng với ít nhất một vài phiên bản cũ hơn trong trường hợp bạn đã thực hiện các thay đổi mà bạn muốn hoàn nguyên.
Đây là cách tự động sao lưu với Time Machine:
- Kết nối ổ đĩa ngoài với máy Mac của bạn.
-
Nhấp vào menu Apple ở góc trên bên trái của màn hình và chọn System Preferences.
Image -
Bấm Cỗ máy thời gian.
Image -
Bấm Chọn Đĩa sao lưu.
Image Nếu bạn đã đặt đĩa sao lưu, hãy chuyển sang bước 7.
-
Chọn đĩa bạn muốn sử dụng và nhấp vào Sử dụng đĩa.
Image -
Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Eraseđể định dạng đĩa để sử dụng với Time Machine.
Image Nếu đĩa của bạn đã được định dạng để sử dụng với Time Machine, bạn sẽ không thấy bước này.
-
Đánh dấu vào ô Sao lưu Tự động.
Image -
Nhấp vào Tùy chọn.
Image -
Thêm bất kỳ thư mục nào bạn không muốn sao lưu, đặt các tùy chọn khác theo ý thích của bạn và nhấp vào Lưu.
Image - Đóng cửa sổ tùy chọn Time Machine. Time Machine giờ đây sẽ tự động sao lưu các tệp của bạn mỗi giờ miễn là ổ đĩa sao lưu được kết nối.
Sao lưu tập tin bằng iCloud
Time Machine rất tuyệt vì nó cho phép bạn thực hiện sao lưu theo yêu cầu cũng như sao lưu tự động. Tuy nhiên, nó có một điểm yếu chính là các tệp đã sao lưu của bạn nằm trong cùng một không gian vật lý với máy Mac của bạn. Nếu bạn đánh mất máy Mac vào một thứ gì đó như cháy hoặc trộm, có khả năng ổ đĩa sao lưu của bạn cũng sẽ bị đánh cắp hoặc bị hỏng.
Nếu bạn có các tệp quan trọng mà bạn hoàn toàn không muốn mất quyền truy cập, hãy xem xét sao lưu các tệp của bạn bằng iCloud. Đây là một dịch vụ dựa trên đám mây do Apple vận hành mà bạn có quyền truy cập với tư cách là người dùng Apple.
Theo mặc định, người dùng Apple nhận được 5GB dung lượng iCloud miễn phí, đủ để lưu trữ ít nhất một số tài liệu quan trọng nhất của bạn. Nếu cần thêm dung lượng, bạn có thể mua gói hàng tháng với dung lượng lưu trữ đám mây từ 50GB đến 2TB.
Tạo bản sao có thể khởi động cho ổ Mac của bạn
Mọi phương pháp sao lưu mà chúng ta đã thảo luận cho đến nay đều liên quan đến việc sao lưu các tệp của chính bạn. Thay vào đó, nếu bạn sao lưu toàn bộ ổ đĩa của mình bằng cách sao chép nó, bạn thực sự có thể tạo một bản sao ổ đĩa có thể khởi động được. Nếu ổ đĩa của bạn bị lỗi trong tương lai, bạn có thể kết nối đĩa sao lưu của mình, khởi động từ nó, sau đó hoạt động như bình thường hoặc sửa hoặc thay thế ổ đĩa bị hỏng nếu có thời gian cho phép.
Nếu đó là điều bạn muốn làm, bạn có thể sử dụng ứng dụng Disk Utility để tạo bản sao ổ đĩa Mac của mình. Quá trình này không quá khó nhưng phức tạp và tốn thời gian, vì vậy một số người thích sử dụng ứng dụng của bên thứ ba. Để đạt được điều đó, chúng tôi có danh sách các ứng dụng sao lưu miễn phí tốt nhất trên máy Mac và cũng là hướng dẫn về phần mềm sao lưu tốt nhất cho máy Mac.
FAQ
Khi nào tôi nên sao lưu máy Mac của mình?
Tốt nhất, bạn nên sao lưu máy Mac của mình thường xuyên. Nếu bạn mở Disk Utility và thấy "Ổ đĩa này gặp sự cố phần cứng không thể sửa chữa được" hoặc "Sao lưu càng nhiều dữ liệu càng tốt và thay thế đĩa", bạn cần bắt đầu sao lưu ngay lập tức.
Làm cách nào để sao lưu iPhone của tôi trên máy Mac?
Bạn có thể sao lưu iPhone của mình vào máy Mac bằng cách kết nối thủ công hai thiết bị bằng cáp, sử dụng Wi-Fi hoặc thông qua iCloud.
Làm cách nào để sao lưu iPad của tôi trên máy Mac?
iPad của bạn có thể được sao lưu trên máy Mac thông qua iTunes, iCloud hoặc bằng cách sử dụng phần mềm của bên thứ ba tương thích.
Làm cách nào để sao lưu Thư trên máy Mac?
Chọn một hộp thư trong ứng dụng Thư của bạn, sau đó chọn Hộp thư> Xuất Hộp thư> chọn điểm đến để lưu > Chọn. Để nhập các hộp thư đã xuất, hãy chọn File> Import Mailboxes> rồi chọn tệp hộp thư.
