Cách Sử dụng Hàm LOOKUP của Excel để Tìm Thông tin

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Hàm LOOKUP trong Excel có hai dạng: Dạng Vector và Dạng mảng. Dạng Mảng của hàm LOOKUP tương tự như các hàm tra cứu Excel khác như VLOOKUP và HLOOKUP. Bạn có thể sử dụng nó để tìm hoặc tra cứu các giá trị cụ thể nằm trong bảng dữ liệu.

LOOKUP so với VLOOKUP và HLOOKUP

Nó khác biệt như thế nào:

• Với hàm VLOOKUP và HLOOKUP, bạn có thể chọn cột hoặc hàng để trả về giá trị dữ liệu. LOOKUP luôn trả về một giá trị từ hàng hoặc cột cuối cùng trong mảng.
• Khi tìm một kết quả phù hợp cho giá trị được chỉ định (giá trị Tra cứu), hàm VLOOKUP chỉ tìm kiếm cột dữ liệu đầu tiên và HLOOKUP chỉ tìm kiếm hàng đầu tiên. Hàm LOOKUP tìm kiếm hàng hoặc cột đầu tiên, tùy thuộc vào hình dạng của mảng.

Hàm LOOKUP và Hình dạng mảng

Hình dạng của mảng có thể là hình vuông (số cột và hàng bằng nhau) hoặc hình chữ nhật (số cột và hàng không bằng nhau). Hình dạng ảnh hưởng đến nơi hàm LOOKUP tìm kiếm dữ liệu:

• Nếu một mảng là hình vuông hoặc nếu nó là một hình chữ nhật cao (cao hơn chiều rộng), LOOKUP giả định rằng dữ liệu được sắp xếp thành các cột và tìm kiếm kết quả khớp với Giá trị tìm kiếm trong cột đầu tiên của mảng.
• Nếu một mảng là hình chữ nhật rộng (rộng hơn chiều cao), LOOKUP giả định rằng dữ liệu được sắp xếp thành các hàng và tìm kiếm kết quả khớp với Giá trị tìm kiếm trong hàng đầu tiên của mảng.

Cú pháp và đối số của hàm LOOKUP: Dạng mảng

Cú pháp cho Dạng mảng của hàm LOOKUP là:

=LOOKUP (Tra cứu_giá trị, Mảng)
Lookup_value(bắt buộc): Giá trị mà hàm tìm kiếm trong mảng. Lookup_value có thể là một số, văn bản, giá trị lôgic hoặc tên hoặc tham chiếu ô đề cập đến một giá trị.
Array(bắt buộc): Phạm vi ô mà hàm tìm kiếm để tìm giá trị Tra cứu. Dữ liệu có thể là văn bản, số hoặc giá trị lôgic.

Ví dụ Sử dụng Dạng Mảng của Hàm LOOKUP
Ví dụ này sử dụng Dạng mảng của hàm LOOKUP để tìm giá của Whachamacallittrong danh sách hàng tồn kho.
Hình dạng của mảng là hình chữ nhật cao và hàm trả về một giá trị nằm ở cột cuối cùng của danh sách khoảng không quảng cáo.
Để làm theo ví dụ này, hãy nhập dữ liệu được hiển thị trong trang tính mẫu bên dưới.






Sắp xếp dữ liệu
Bạn phải sắp xếp dữ liệu trong mảng theo thứ tự tăng dần để hàm LOOKUP hoạt động bình thường. Khi sắp xếp dữ liệu trong Excel, hãy chọn các cột và hàng dữ liệu để sắp xếp trước, các cột này thường bao gồm các tiêu đề cột.


Đánh dấu các ô A4 đến C10trong trang tính.







Trên ruy-băng, đi tới tab Dữ liệu.







Trong nhóm Sắp xếp & Lọc, chọn Sắp xếpđể mở hộp thoại Sắp xếp.







Trong tiêu đề Cột, chọn menu thả xuống và chọn sắp xếp theo Phần.







Dưới tiêu đề Sắp xếp trên tiêu đề, chọn menu thả xuống và chọn Giá trị ô.







Trong tiêu đề Order, hãy chọn menu thả xuống và chọn A đến Z.







Chọn OKđể sắp xếp dữ liệu và đóng hộp thoại.








Ví dụ về hàm LOOKUP
Mặc dù có thể nhập hàm LOOKUP, =LOOKUP (A2, A5: C10), vào một ô trang tính, bạn có thể thấy ít khó hiểu hơn khi sử dụng hàm của hộp thoại. Hộp thoại cho phép bạn nhập từng đối số trên một dòng riêng biệt mà không cần lo lắng về cú pháp của hàm, chẳng hạn như dấu ngoặc đơn và dấu phẩy phân cách giữa các đối số.
Các bước dưới đây trình bày chi tiết cách nhập hàm LOOKUP vào ô B2 bằng hộp thoại.
Nếu hàm không thể tìm thấy kết quả khớp chính xác cho Giá trị tìm kiếm, thì hàm này sẽ chọn giá trị lớn nhất trong Mảng có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng giá trị của Giá trị tìm kiếm. Nếu Lookup_value bị thiếu hoặc nhỏ hơn tất cả các giá trị trong Mảng, hàm LOOKUP trả về lỗiN / A.


Trong trang tính, chọn ô B2để đặt nó thành ô hoạt động.







Đi tới tab Công thức.







Chọn Tra cứu và Tham khảođể mở danh sách thả xuống của chức năng.







Chọn LOOKUP để hiển thị hộp thoại Chọn Đối số.







Chọn lookup_value, arrayvà chọn OK để hiển thị hộp thoại Function Arguments.







Trong hộp thoại, chọn hộp văn bản Tra cứu_giá trị.







Trong trang tính, chọn ô A2để nhập tham chiếu ô đó vào hộp thoại.







Trong hộp thoại, chọn hộp văn bản Array.







Trong trang tính, đánh dấu các ô từ A5 đến C10để nhập phạm vi này vào hộp thoại. Phạm vi này chứa dữ liệu được hàm tìm kiếm.






Chọn OKđể hoàn thành chức năng và đóng hộp thoại.

Lỗi N / Axuất hiện trong ô B2 vì bạn cần nhập tên bộ phận vào ô A2.








Nhập Giá trị Tra cứu
Đây là cách nhập tên để tìm giá của một mặt hàng:


Chọn ô A2, nhập Whachamacallitvà nhấn phím Entertrên bàn phím.






Giá trị $ 23,56xuất hiện trong ô B2. Đây là giá của Whachamacallit nằm ở cột cuối cùng của bảng dữ liệu.
Kiểm tra chức năng bằng cách gõ các tên bộ phận khác vào ô A2. Giá cho mỗi phần trong danh sách xuất hiện trong ô B2.
Khi bạn chọn ô B2, hàm hoàn chỉnh =LOOKUP (A2, A5: C10)xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.