Điều cần biết
- Trước khi nhập danh bạ, bạn phải xuất chúng từ vị trí hiện tại của họ sang tệp CSV.
- Để nhập, vào Gmail, mở Danh bạ, chọn Nhập> Chọn Tệp, tìm tệp CSV và chọn Nhập.
Bài viết này giải thích cách xuất danh bạ từ Yahoo Mail và Outlook.com cũng như cách nhập chúng vào Gmail.
Xuất Danh bạ của bạn
Khi bạn gửi email, Gmail sẽ tự động ghi nhớ mọi người nhận. Những địa chỉ này hiển thị trong danh sách Liên hệ Gmail của bạn và Gmail sẽ tự động hoàn thành chúng khi bạn viết thư mới.
Tuy nhiên, bạn phải nhập địa chỉ email ít nhất một lần. Với tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn đã có trong sổ địa chỉ tại Yahoo Mail, Outlook hoặc Mac OS X Mail, điều này có thực sự cần thiết không? Không, vì bạn có thể nhập địa chỉ vào Gmail từ các tài khoản email khác của mình.
Để nhập địa chỉ vào Gmail, trước tiên bạn cần đưa chúng ra khỏi sổ địa chỉ hiện tại và ở định dạng CSV. Mặc dù nghe có vẻ phức tạp, nhưng tệp CSV thực sự chỉ là một tệp văn bản thuần túy với các địa chỉ và tên được phân tách bằng dấu phẩy.
Xuất Danh bạ Yahoo Mail
Một số dịch vụ email giúp việc xuất danh bạ của bạn ở định dạng CSV trở nên đơn giản. Ví dụ: để xuất sổ địa chỉ của bạn trong Yahoo Mail:
- Mở Yahoo Mail.
-
Nhấp vào biểu tượng Danh bạở đầu bảng điều khiển bên phải.
Image -
Đặt dấu kiểm trước các liên hệ bạn muốn xuất hoặc đặt dấu kiểm vào hộp ở đầu danh sách để chọn tất cả các liên hệ.
Image -
Chọn Hành động ở đầu danh sách liên hệ và chọn Xuấttừ menu xuất hiện.
Image - Chọn Yahoo CSVtừ menu mở ra và nhấp vào Export Now.
Xuất Danh bạ Outlook.com
Để xuất sổ địa chỉ của bạn trong Outlook.com:
- Đi tới Outlook.comtrong trình duyệt web.
-
Chọn biểu tượng Mọi ngườiở cuối bảng điều khiển bên trái.
Image -
Nhấp vào Quản lýở đầu danh sách liên hệ.
Image -
Chọn Xuất Danh bạtừ menu thả xuống.
Image - Chọn Tất cả danh bạhoặc một thư mục danh bạ cụ thể. Định dạng mặc định là Microsoft Outlook CSV.
Một số ứng dụng email khiến việc xuất sang tệp CSV khó hơn một chút. Apple Mail không cung cấp bản xuất trực tiếp ở định dạng CSV, nhưng một tiện ích có tên Address Book sang CSV Exportercho phép người dùng xuất Danh bạ Mac của họ trong một tệp CSV. Tìm AB2CSV trong Mac App Store.
Một số ứng dụng email xuất tệp CSV thiếu tiêu đề mô tả mà Google cần để nhập địa chỉ liên hệ. Trong trường hợp này, bạn có thể mở tệp CSV đã xuất trong chương trình bảng tính hoặc trình chỉnh sửa văn bản thuần túy và thêm chúng. Tiêu đề là Tên, Họ, Địa chỉ Email, v.v.
Nhập Địa chỉ vào Gmail
Sau khi bạn có tệp CSV đã xuất, việc nhập địa chỉ vào danh sách liên hệ Gmail của bạn thật dễ dàng:
-
Mở Danh bạ trong Gmail.
Image -
Chọn Nhậptừ bảng điều khiển bên trái.
Image -
Trong hộp thoại Nhập, nhấp vào Chọn Tệp, sau đó tìm tệp CSV chứa các liên hệ đã xuất của bạn.
Image -
Chọn Nhập.
Image
