Cách tạo tệp PDF

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Trong Microsoft Word, đi tới File> Save as> PDF. Hoặc File> Print> Save as PDFhoặc Microsoft Print to PDF >In hoặcLưu.
• Trên Google Tài liệu, đi tới Tệp> Tải xuống> Tài liệu PDF (.pdf). Hoặc File> Print> Save as PDF> Save> Lưu.
• Trên Mac Pages, đi tới File> Print> Save as PDF.

Bài viết này trình bày cách tạo PDF bằng Microsoft Word, chức năng in trong Windows, Google Documents và Mac Pages. Bạn cũng có thể sử dụng trình tạo PDF miễn phí; có rất nhiều có sẵn để tải xuống hoặc trực tuyến.

Cách tạo PDF bằng Microsoft Word

Nếu bạn có bất kỳ phiên bản Microsoft Word nào từ 2007 trở lên, cách dễ nhất để tạo PDF là sử dụng các tính năng phần mềm được tích hợp sẵn. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tài liệu Word nào thành tệp PDF.

1. Mở tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF rồi chọn File.

   

2. Trong menu File, chọn Save As.

   

3. Trong hộp thoại Save As, chọn menu thả xuống File Typerồi chọn PDF.

   

4. Thay đổi tiêu đề của tài liệu hoặc thay đổi vị trí bạn muốn lưu tệp, sau đó nhấp vào Lưuvà tệp PDF của bạn sẽ được lưu vào vị trí đã chỉ định.

   

Cách tạo tệp PDF trong Windows

Nếu đang sử dụng Windows, bạn có tùy chọn tạo tệp PDF bằng chức năng in của máy tính và nó hoạt động trong bất kỳ chương trình nào bạn đang sử dụng có khả năng in. Nó được gọi là Microsoft Print to PDF.

Các tùy chọn bạn sẽ thấy sẽ tùy thuộc vào chương trình mà bạn đang in từ đó nhưng chúng thường tuân theo cấu trúc sau:

1. Để sử dụng Microsoft Print to PDF, trong tài liệu, hình ảnh hoặc tệp khác mà bạn muốn sử dụng làm cơ sở cho PDF, hãy chọn Print.

2. Trong hộp thoại Print, thay đổi máy in (nó có thể được gọi là Destinationhoặc Destination Printer hoặc đơn giản làMáy in ) đểLưu dưới dạng PDF hoặcMicrosoft Print to PDF.

   

   Trình duyệt Google Chrome cũng có tính năng chuyển đổi PDF tương tự hoạt động cho mọi tệp dựa trên web trên bất kỳ thiết bị nào sử dụng trình duyệt Chrome. Tất cả những gì bạn cần làm là truy cập tùy chọn Printvà chọn Print ra PDF.

3. Bản xem trước sẽ điều chỉnh để cho bạn biết tệp PDF sẽ trông như thế nào. Nếu bạn hài lòng, hãy chọn Inhoặc Lưu.

Cách Tạo Tệp PDF trong Google Tài liệu

Khi bạn đang tạo tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Google Drive, bạn cũng có tùy chọn chuyển đổi các tài liệu đó sang PDF. Bạn có thể sử dụng menu in như trên, nhưng từ cả máy tính Windows hoặc Mac, bạn cũng có thể chọn File> Download> PDF Document (.pdf)Tệp PDF sẽ được đặt vào tệp Tải xuốngcủa bạn.

Cách tạo PDF trên máy Mac trong các trang

Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac, bạn có gần như nhiều tùy chọn để tạo tệp PDF như Windows. Ngoài các phương pháp được đề cập ở trên, bạn cũng có thể tạo tệp PDF từ ứng dụng Pages, giống như cách bạn làm từ Word trong Windows.

Nếu ứng dụng Mac bạn đang sử dụng cho phép in, thì gần như 100% khả năng các bước tương tự dưới đây cũng sẽ tạo thành PDF trong ứng dụng đó.

1. Mở tài liệu bạn muốn sử dụng để tạo PDF trong Trang.

2. Chọn menu File ở đầu trang rồi chọn Print.

   

3. Trong menu xuất hiện, sử dụng menu thả xuống ở góc dưới bên trái để chọn Lưu dưới dạng PDF.

   

4. Hộp thoại Save Asmở ra. Đặt tên cho tài liệu của bạn, chọn vị trí để lưu nó và thêm bất kỳ chi tiết bổ sung nào rồi nhấp vào Save.