Điều cần biết
- Để sao lưu lịch, đi tới Lịch> Tệp> Xuấtvà điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu lịch.
- Để sao lưu danh bạ, vào Danh bạ> Tất cả Danh bạ> File> Xuất> Xuất vCard> điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu chúng.
Bài viết này giải thích lý do và cách giữ bản sao lưu cục bộ hiện tại của các tài liệu và dữ liệu bạn đang lưu trữ trong iCloud trong OS X 10.7 (Lion) trở lên.
Giống như bất kỳ dịch vụ dựa trên đám mây nào, iCloud không chỉ dễ bị các sự cố dựa trên máy chủ cục bộ có thể gây ra sự cố ngừng hoạt động ngắn hạn mà còn các sự cố kết nối trên diện rộng có thể khiến nó không khả dụng khi bạn cần nhất. Những loại vấn đề này có thể nằm ngoài tầm kiểm soát của Apple. Chúng có thể liên quan đến ISP cục bộ của bạn, cổng mạng và bộ định tuyến, kết nối Internet, điểm ngang hàng và nửa tá điểm lỗi khác có thể xảy ra giữa bạn và máy chủ đám mây của Apple.
Cách sao lưu lịch từ máy Mac của bạn
iCloud lưu trữ dữ liệu trong một hệ thống tập trung vào ứng dụng. Nghĩa là, thay vì một nhóm dung lượng lưu trữ mà bạn có quyền truy cập trực tiếp, dung lượng lưu trữ được chỉ định cho từng ứng dụng sử dụng iCloud; chỉ ứng dụng đó mới có quyền truy cập vào không gian lưu trữ của nó.
Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần sử dụng các ứng dụng khác nhau để thực hiện sao lưu cho bạn.
-
Khởi chạy Lịch từ thư mục Ứng dụngtrên máy Mac của bạn.
Image -
Nếu thanh bên Lịch, hiển thị tất cả các lịch riêng lẻ, không được hiển thị, hãy nhấp vào nút Calendarstrong thanh công cụ.
Image -
Từ thanh bên Lịch, chọn lịch bạn muốn sao lưu.
Image -
Trong menu File, di chuột qua tùy chọn Exportvà nhấp vào Exporttrong menu con xuất hiện.
Image -
Sử dụng hộp thoại Lưu để duyệt đến một vị trí trên máy Mac của bạn để lưu trữ bản sao lưu, sau đó nhấp vào nút Xuất.
Tệp được xuất sẽ có định dạng iCal (.ics).
Image - Lặp lại các bước này cho bất kỳ lịch nào khác mà bạn muốn sao lưu.
Cách sao lưu lịch từ iCloud
Bạn có một tùy chọn khác để lưu dữ liệu của mình từ ứng dụng Lịch: sử dụng trang web iCloud chính thức.
-
Truy cập trang web iCloud.
Image -
Đăng nhập iCloud.
Image -
Trên trang web iCloud, nhấp vào biểu tượng Lịch.
Image - Chọn lịch bạn muốn sao lưu.
-
Biểu tượng chia sẻ lịch ở bên phải tên lịch xuất hiện trong thanh bên. Nó trông giống với biểu tượng cường độ tín hiệu không dây AirPort trên thanh menu của Mac. Nhấp vào biểu tượng để hiển thị các tùy chọn chia sẻ cho lịch đã chọn.
Image -
Đánh dấu chọn vào ô Lịch Công cộng.
Image -
Bấm Sao chép liên kết.
Image - Dán URL đã sao chép vào thanh địa chỉ của trình duyệt web Safari và thay thế webcalbằng http.
-
Lịch sẽ tải xuống thư mục tải xuống được chỉ định của bạn ở định dạng.ics.
Tên tệp của lịch có thể là một chuỗi dài các ký tự dường như ngẫu nhiên. Điều này là bình thường. Bạn có thể sử dụng Finder để đổi tên tệp nếu muốn; chỉ cần duy trì hậu tố.ics.
- Lặp lại quy trình trên cho bất kỳ lịch nào khác mà bạn muốn sao lưu từ iCloud vào máy Mac của mình.
Cách Sao lưu Danh bạ từ máy Mac của bạn
Bạn cũng có thể tải xuống dữ liệu liên hệ của mình theo cách thủ công để lưu giữ an toàn trong trường hợp bạn cần truy cập ngoại tuyến. Đây là những việc cần làm.
-
Khởi chạy Danh bạtừ thư mục Ứng dụngcủa bạn.
Image -
Nếu thanh bên Groupskhông được hiển thị, hãy chọn Show Groupstrong Viewmenu.
Phím tắt để hiển thị và ẩn các nhóm là Shift + Command + 1.
Image -
Nhấp vào Tất cả Danh bạđể đảm bảo bạn nhận được một bản sao lưu hoàn chỉnh.
Image -
Chọn Xuấttrong trình đơn Tệp, sau đó nhấp vào Xuất vCardtừ menu con.
Image - Sử dụng hộp thoại Lưu để chọn một vị trí trên máy Mac của bạn để lưu trữ bản sao lưu.
- Bấm Lưu.
Cách Sao lưu Danh bạ Từ iCloud
Giống như Lịch, bạn cũng có thể sao lưu danh bạ của mình từ trang web iCloud.
-
Truy cập trang web iCloud.
Image -
Đăng nhập iCloud.
Image -
Trên trang web iCloud, nhấp vào biểu tượng Danh bạ.
Image -
Nhấp vào Tất cả Danh bạ.
Image -
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc dưới cùng bên trái của thanh bên và chọn Chọn Tất cảrồi nhấp vào lại biểu tượng bánh răng.
Image -
Từ cửa sổ bật lên, chọn Xuất vCard.
Image - Danh bạ sẽ xuất danh bạ sang tệp.vcf trong thư mục Tải xuống của bạn. Ứng dụng Danh bạ trên máy Mac của bạn có thể tự động khởi chạy và hỏi bạn có muốn nhập tệp.vcf hay không. Bạn có thể thoát khỏi ứng dụng Danh bạ trên máy Mac của mình mà không cần nhập tệp.
Lịch trình sao lưu
Hãy xem xét việc sao lưu các tệp iCloud của bạn như là một phần của chiến lược sao lưu tốt trong thông lệ của bạn. Tần suất bạn cần thực hiện quy trình này tùy thuộc vào tần suất thay đổi dữ liệu Danh bạ và Lịch của bạn.
