Để sử dụng Outlook.com khi ngoại tuyến, bạn phải kích hoạt tài khoản Outlook.com của mình để cho phép tải xuống email POP. POP không được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể bật quyền truy cập POP trong cài đặt Outlook.com.
Cách truy cập Outlook.com qua POP trong Chương trình Email
Máy chủ email POP cho phép một chương trình email hoặc ứng dụng bạn chọn tải xuống các thư Outlook.com của bạn. Sau khi email Outlook.com của bạn được định cấu hình trong ứng dụng email, máy chủ POP có thể tải xuống các thư từ Outlook.com và hiển thị các thư trong ứng dụng email trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động ngoại tuyến của bạn.
Để cho phép các chương trình email kết nối và tải xuống thư từ tài khoản email Outlook.com của bạn bằng POP, hãy truy cập phần POP và IMAP trong cài đặt tài khoản Outlook.com của bạn:
-
Nhấp vào biểu tượng bánh răng Settingsở góc trên bên phải của màn hình Outlook.com.
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặt Outlookở cuối bảng mở ra.
Image -
Trong màn hình Cài đặt, chọn Thưtrong bảng điều khiển bên trái.
Image -
Nhấp vào Đồng bộ hóa Email.
Image -
Chọn Códưới Tùy chọn POPđể cho phép các thiết bị và ứng dụng sử dụng POP.
Image -
Khi POP được bật, một câu hỏi mới xuất hiện hỏi liệu các thiết bị và ứng dụng sử dụng POP có thể được đặt để xóa thư khỏi Outlook sau khi tải xuống hay không. Chọn tùy chọn " Không cho phép thiết bị và ứng dụng xóa thư khỏi Outlook. Tùy chọn này sẽ chuyển thư đến một thư mục POP đặc biệt thay vì " nếu bạn muốn Outlook.com giữ lại thư sau khi khách hàng tải xuống các tin nhắn đó. Nếu không, hãy chọn Cho phép ứng dụng và thiết bị xóa thư khỏi Outlooknếu bạn thích tùy chọn đó.
Image -
Nhấp vào Lưuở cuối trang để xác nhận các thay đổi.
Image
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế linh hoạt cho POP cung cấp quyền truy cập vào tất cả các thư mục và đồng bộ hóa các hành động, Outlook.com cung cấp quyền truy cập IMAP.
Cách kết nối với email Outlook.com bằng POP
Để kết nối với email Outlook.com bằng POP, bạn phải nhập các cài đặt thích hợp. Dưới đây là cài đặt cho máy chủ POP, cũng như cài đặt IMAP và SMTP.
Cài đặt POP xuất hiện cùng với cài đặt IMAP và SMTP vì bạn cần những cài đặt này để thiết lập quyền truy cập vào Outlook.com từ các ứng dụng khác. Các hướng dẫn chung này hoạt động với hầu hết mọi ứng dụng email. Nhập thông tin được yêu cầu khi bạn thiết lập tài khoản.
Outlook.com Cài đặt Máy chủ POP
Cài đặt máy chủ POP của Outlook.com để tải các thư đến mới vào chương trình email, điện thoại di động hoặc thiết bị di động là:
| Địa chỉ máy chủ POP Outlook.com | pop-mail.outlook.com |
| Tên người dùng POP Outlook.com | Hoàn thành địa chỉ email Outlook.com (không phải bí danh) |
| Outlook.com Mật khẩu POP | Mật khẩu Outlook.com |
| Outlook.com Cổng POP | 995 |
| Outlook.com Phương pháp mã hóa POP | SSL |
| Outlook.com Yêu cầu mã hóa POP TLS / SSL | Có |
Cài đặt IMAP của Outlook.com
Bạn cũng có thể thiết lập Outlook.com bằng IMAP thay thế cho POP. Đây là các cài đặt IMAP của Outlook.com:
| Tên máy chủ IMAP của Outlook.com | imap-mail.outlook.com |
| Cổng IMAP Outlook.com | 993 |
| Phương pháp mã hóa IMAP của Outlook.com | SSL |
Outlook.com Cài đặt Email SMTP
Sử dụng các cài đặt máy chủ này để cho phép ứng dụng email khách gửi email thay mặt bạn:
| Tên máy chủ Outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| Tên người dùng Outlook.com | Địa chỉ email Outlook.com đầy đủ của bạn |
| Cổng Outlook.com | 587 (thử 25 nếu không hiệu quả) |
| Mật khẩu Outlook.com | Mật khẩu Outlook.com của bạn |
| Outlook.com Yêu cầu mã hóa TLS / SSL | Có |
| Outlook.com STARTTLS | Có (thử SSL hoặc SSL / TLS nếu không có) |
Kiểm tra kỹ Cài đặt Máy chủ
Các thiết bị di động và chương trình email đã trở nên thân thiện hơn với người dùng khi truy cập vào tài khoản email của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể gặp sự cố trong quá trình thiết lập máy chủ. Kiểm tra kỹ cài đặt POP, IMAP và SMTP.
Trong trường hợp máy chủ POP, bạn thường bỏ qua dấu gạch ngang và dấu chấm trong địa chỉ máy chủ. Số cổng cũng rất quan trọng và bạn có thể phải thay đổi từ số cổng mặc định thành số cổng chính xác cho Outlook.com.
Cũng có thể Outlook.com đã thay đổi các cài đặt này. Kiểm tra cài đặt hiện tại tại Hỗ trợ của Microsoft Office hoặc sử dụng menu Cài đặt trên Outlook.com để tìm cài đặt cập nhật.
