Biểu đồ hộp là một cách hữu ích để hiển thị phân phối dữ liệu trong Microsoft Excel. Tuy nhiên, Excel không có mẫu biểu đồ dạng hộp. Điều đó không có nghĩa là không thể hoặc thậm chí khó tạo một cái. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách tạo biểu đồ hộp trong Excel bằng biểu đồ cột xếp chồng và một vài bước bổ sung.
Những hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel cho Microsoft 365 và Excel Online.
Thiết lập Dữ liệu cho Ô Hộp
Excel hiển thị sự phân bố của các số khi bạn tạo biểu đồ âm mưu. Điều đầu tiên cần làm là thiết lập dữ liệu bạn muốn hiển thị trong biểu đồ ô hộp của mình. Ví dụ này sẽ sử dụng hai cột dữ liệu, nhưng bạn có thể sử dụng nhiều hơn nếu cần.
-
Nhập tiêu đề cho mỗi cột. Để sử dụng dữ liệu mẫu, hãy nhập 2017trong D3và 2018trong E3.
Mặc dù các hàng được gắn nhãn trong ví dụ, nhưng các nhãn này không được sử dụng để tạo biểu đồ, vì vậy hãy nhập chúng nếu bạn chọn hoặc bỏ qua bước này.
Image -
Nhập dữ liệu vào các ô trong mỗi cột.
Image - Lưu trang tính với bảng dữ liệu bạn đã tạo.
Nhập Công thức Biểu đồ Lô
Cần phải tính toán các giá trị phần tư để tạo biểu đồ dạng hộp. Tạo một bảng khác được điền các công thức để tính giá trị nhỏ nhất, tối đa và giá trị trung bình, từ bảng cũng như phần tư thứ nhất và thứ ba.
-
Chọn nơi bạn muốn nhập công thức để tính giá trị phần tư. Đối với biểu đồ dạng hộp ví dụ, các công thức sẽ được nhập vào các ô từ H4 đến H8. Các hàng trong bảng này sẽ chứa dữ liệu sau:
- Giá trị nhỏ nhất
- Phần tư thứ nhất
- Giá trị trung vị
- Phần tư thứ ba
- Giá trị lớn nhất
-
Nhập công thức =MIN (phạm vi ô)vào ô đầu tiên. Để làm theo ví dụ, hãy nhập =MIN (D4: D15)vào ô H4.
Image -
Nhập công thức =QUARTILE. INC (phạm vi ô, 1)vào ô tiếp theo. Để làm theo ví dụ, hãy nhập =QUARTILE. INC (D4: D15, 1)vào ô H5.
Image -
Nhập công thức =QUARTILE. INC (phạm vi ô, 2)vào ô tiếp theo. Để làm theo ví dụ, hãy nhập =QUARTILE. INC (D4: D15, 2)vào ô H6.
Image -
Nhập công thức =QUARTILE. INC (phạm vi ô, 3)vào ô tiếp theo. Để làm theo ví dụ, nhập =QUARTILE. INC (D4: D15, 3)vào ô H7.
Image -
Nhập công thức =MAX (phạm vi ô)vào ô tiếp theo. Để làm theo ví dụ, hãy nhập =MAX (D4: D15)vào ô H8.
Image - Sao chép công thức vào cột tiếp theo. Nếu bảng dữ liệu của bạn có nhiều hơn hai cột, hãy sao chép công thức thành nhiều cột như bảng của bạn chứa. Các công thức sẽ tự động tương quan với các cột trong bảng.
Tính chênh lệch phần tư
Sự khác biệt giữa mỗi giai đoạn phải được tính toán trước khi tạo biểu đồ. Tạo bảng thứ ba để tính toán sự khác biệt giữa các bảng sau.
- Phần tư đầu tiên và giá trị nhỏ nhất
- Trung vị và phần tư thứ nhất
- Phần tư thứ ba và trung vị
- Giá trị lớn nhất và phần tư thứ ba
- Chọn nơi bạn muốn nhập công thức để tính giá trị phần tư. Đối với biểu đồ dạng hộp ví dụ, các công thức sẽ bắt đầu trong ô L4.
-
Trong ô đầu tiên, nhập giá trị nhỏ nhất cho cột đầu tiên. Để làm theo ví dụ, hãy nhập =H4vào ô L4.
Image -
Trong ô tiếp theo, hãy tìm sự khác biệt giữa phần tư đầu tiên và giá trị nhỏ nhất. Để làm theo ví dụ, nhập =IMSUB (H5, H4)vào ô L5.
Image - Sao chép công thức xuống các ô khác trong cột. Các công thức sẽ tự động tương quan với các ô mong muốn.
-
Sao chép công thức từ các ô trong cột đầu tiên sang cột bên phải để tính giá trị phần tư cho dữ liệu trong cột thứ hai của bảng công thức.
Image - Lưu các thay đổi vào trang tính của bạn.
Tạo Biểu đồ Cột Xếp chồng
Sử dụng dữ liệu trong bảng thứ ba, tạo biểu đồ cột xếp chồng lên nhau, có thể sửa đổi biểu đồ này để tạo biểu đồ ô.
-
Chọn tất cả dữ liệu từ bảng thứ ba. Chọn tab Chèn, trỏ tới Chèn Biểu đồ Cộtvà chọn Cột Xếp chồng.
Vì Excel sử dụng các tập dữ liệu ngang để tạo các cột xếp chồng lên nhau, ban đầu biểu đồ sẽ không giống với một ô hộp.
Image -
Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Chọn Dữ liệu. Hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệusẽ mở ra.
Image -
Chọn nút Chuyển Hàng / Cột ở giữa hộp thoại. Chọn OK. Biểu đồ sẽ chuyển đổi thành ô hộp tiêu chuẩn.
Image
Bạn có thể định dạng biểu đồ như mong muốn bằng cách thay đổi tiêu đề biểu đồ, ẩn chuỗi dữ liệu dưới cùng, chọn các kiểu hoặc màu biểu đồ khác nhau, v.v.
Ngoài ra, bạn có thể sửa đổi thêm và chuyển biểu đồ thành biểu đồ hình hộp và biểu đồ hình râu.
