Có một số lựa chọn thay thế Microsoft Office miễn phí chứa các phiên bản tương tự của Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Access.
Nhiều bộ được liệt kê bên dưới mở, chỉnh sửa và tạo tài liệu Office. Mặc dù chúng không có tất cả các tính năng Office thú vị, nhưng nhiều người đã hiểu được.
Nếu bạn muốn một giải pháp thay thế miễn phí và tiện lợi chỉ cho Microsoft Word, có một số trình xử lý văn bản có thể tải xuống miễn phí và trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí. Ngoài ra còn có các chương trình bảng tính miễn phí và các ứng dụng phần mềm trình chiếu miễn phí.
Bạn muốn dùng thử các ứng dụng Microsoft Office thực sự? Hãy xem bản dùng thử miễn phí một tháng dành cho Microsoft 365, là dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây cung cấp các ứng dụng giống như phiên bản Office mới nhất nhưng có thêm các công cụ và lợi ích.
LibreOffice
Những gì chúng tôi thích
- Trình xử lý văn bản mạnh mẽ cho tài liệu, sách, sơ đồ và chỉ mục.
- Hoàn toàn tương thích với các tệp DOCX.
- Dễ dàng tạo biểu mẫu.
Điều chúng ta không thích
-
Phải cài đặt toàn bộ bộ ứng dụng (ví dụ: không thể chỉ chọn Writer).
- Không có tính năng cộng tác trong thời gian thực.
LibreOffice là sự thay thế cho Microsoft Word, PowerPoint, Excel và Access cho máy tính Windows, Mac và Linux, đồng thời bổ sung một số tính năng bổ sung.
Sáu chương trình riêng biệt được bao gồm để tạo nên bộ phần mềm: Writer (xử lý văn bản), Impress (bản trình bày), Calc (bảng tính), Base (cơ sở dữ liệu), Math (chỉnh sửa công thức) và Draw (đồ họa vector và lưu đồ). Bạn có thể cài đặt nó trên máy tính của mình hoặc sử dụng phiên bản di động.
Bạn có thể mở tệp từ máy tính của mình hoặc các vị trí từ xa như Google Drive, OneDrive hoặc máy chủ FTP.
Mỗi lựa chọn thay thế của MS Office đều có thể mở, chỉnh sửa và lưu thành các định dạng tương thích với các phiên bản của Office từ năm 2007.
OpenOffice
Những gì chúng tôi thích
- Không có đường cong học tập cho những người quen thuộc với Word.
-
Phần mềm trông và cảm thấy quen thuộc.
- Sản phẩm trưởng thành, được phát triển trong hơn 20 năm.
Điều chúng ta không thích
- Không hợp tác trực tuyến.
- Định dạng tệp mặc định khác với MS Office.
OpenOffice có trình xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu, bảng tính và chương trình trình bày, tất cả đều có thể hoạt động như các lựa chọn thay thế ứng dụng Microsoft Office. Writer (xử lý văn bản), Calc (bảng tính), Base (cơ sở dữ liệu) và Impress (bản trình bày) là những lựa chọn thay thế miễn phí của Microsoft Office do OpenOffice cung cấp có thể được sử dụng đầy đủ mà hoàn toàn miễn phí. Bộ này cũng bao gồm Vẽ và Toán.
Có thể mở nhiều định dạng tệp phổ biến bằng OpenOffice, chẳng hạn như DOC, DOCX, XML, XLS, XLW, DBF, PPT, PPS và POTX.
Trong khi cài đặt, hãy quyết định có chọn lọc cài đặt một số hoặc tất cả các chương trình OpenOffice để tránh thêm chương trình mà bạn sẽ không sử dụng.
Windows 10, 8, 7, Vista và XP được hỗ trợ cũng như các hệ điều hành Linux và Mac. Ngoài ra còn có phiên bản di động của OpenOffice để bạn không phải cài đặt bất cứ thứ gì.
WPS Office
Những gì chúng tôi thích
- Tương thích với các định dạng tệp Microsoft Office.
- Mở nhiều tab tài liệu.
- Chế độ Bảo vệ Mắt và Chế độ Ban đêm.
Điều chúng ta không thích
- Phí hàng năm để ngăn chặn quảng cáo.
- Các tính năng nâng cao yêu cầu phiên bản trả phí.
- Không có đồng tác giả trong thời gian thực.
WPS Office, trước đây là Kingsoft Office, cài đặt ba chương trình hoạt động như các lựa chọn thay thế cho Microsoft Office: Writer, Presentation và Spreadsheets.
Writer là sự thay thế cho Word. Nó mở các định dạng tệp phổ biến như WPS, DOC và DOCX, cũng như các tệp mẫu Microsoft Word như DOT và DOTM. Giải pháp thay thế PowerPoint, Bản trình bày, mở và lưu tệp ở các định dạng có thể được sử dụng trong Office hoặc với WPS Office miễn phí; các loại tệp như PPT và PPS được hỗ trợ. Giải pháp thay thế Excel được gọi là Bảng tính và hoạt động với các tệp Excel 2010+ như XLSX và XLSM; các hàm như SUM, COUNT, SUMIF và AVERAGE được hỗ trợ khi xây dựng công thức.
WPS Office hỗ trợ hệ điều hành Windows, Mac, Android, Linux và iOS. Ngoài ra còn có phiên bản Android và iOS.
Google Drive
Những gì chúng tôi thích
- Rất nhiều không gian lưu trữ đám mây miễn phí.
- Khả năng cộng tác tuyệt vời.
Điều chúng ta không thích
- Không thể bảo vệ bằng mật khẩu các tệp được chia sẻ.
- Không phức tạp như Microsoft Office.
Google Drive là dịch vụ lưu trữ miễn phí do Google cung cấp, dịch vụ này cũng tạo tài liệu trực tuyến mà không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào, biến nó thành một sự thay thế hoàn hảo cho Microsoft Office. Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn để tạo tài liệu, bản trình bày và bảng tính để thay thế MS Word, PowerPoint và Excel.
Các tệp được tạo bằng Google Drive sẽ tự động được lưu vào tài khoản Google của bạn, có thể truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào vào bất kỳ lúc nào và có thể được chia sẻ với bất kỳ ai, ngay cả khi họ không phải là người dùng Google. Google Drive cũng hỗ trợ cộng tác đồng thời với những người dùng khác trong thời gian thực và cho phép sử dụng các tiện ích bổ sung để mở rộng chức năng.
Các tài liệu Microsoft Office hiện có, chẳng hạn như tệp DOCX và XLSX, có thể được mở từ trình duyệt của bạn, sau đó chuyển đổi sang định dạng Google Drive để dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ.
Zoho Docs
Những gì chúng tôi thích
- Tính năng cộng tác tuyệt vời với tính năng trò chuyện tích hợp.
- Phân tích nâng cao theo dõi các chỉnh sửa đối với tệp.
- Mã hóa an toàn và xác thực hai yếu tố.
- Đồng bộ hóa với các thiết bị của bạn thông qua chương trình ngoại tuyến.
Điều chúng ta không thích
Đôi khi chậm hơn so với các bộ văn phòng trực tuyến khác.
Zoho Docs là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến khác bao gồm trình tạo bản trình bày, trình xử lý văn bản và chương trình bảng tính, giống như Microsoft Office.
Tải một số loại tệp phổ biến lên Zoho Docs từ máy tính hoặc Google Drive của bạn cũng như tạo tệp mới trực tuyến. Có giới hạn kích thước tệp lớn là 1 GB cho các tệp tải lên và tệp tải xuống có thể được lưu ở các định dạng mới hơn của Microsoft, như XLSX.
Sau khi các tệp của bạn được lưu trữ trong tài khoản của bạn, bạn có thể chỉnh sửa chúng, chia sẻ chúng với những người khác và tải chúng xuống. Tất cả các công cụ định dạng văn bản phổ biến đều được bao gồm và các tệp được lưu tự động khi bạn làm việc.
Microsoft Office Online
Những gì chúng tôi thích
- Không cần cài đặt.
- Cộng tác trong thời gian thực với những người khác.
- Các ứng dụng Office quen thuộc, được sắp xếp hợp lý có thể truy cập được trên mọi trình duyệt.
Điều chúng ta không thích
- Thiếu nhiều tính năng nâng cao của ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
- Không hỗ trợ một số định dạng tệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một phiên bản Microsoft Office miễn phí, đây là phiên bản gần nhất bạn sẽ đến. Mặc dù nó không chính xác là một giải pháp thay thế Office vì nó do chính Microsoft sản xuất, nhưng Office Online cung cấp các phiên bản Word, PowerPoint, OneNote, Outlook và Excel trực tuyến dựa trên web miễn phí.
Chỉ có thể chỉnh sửa tệp khi được lưu vào tài khoản OneDrive của bạn, có nghĩa là bạn phải tải tệp lên đó để chỉnh sửa chúng bằng Word, PowerPoint hoặc Excel.
Bất kỳ loại tệp nào hoạt động với các sản phẩm Microsoft Office đều hoạt động với Office Online, có nghĩa là bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ tệp nào và lưu bản sao vào máy tính của mình hoặc trong OneDrive.
CHỈ CÒN Cá nhân
Những gì chúng tôi thích
- Tương thích với các định dạng Microsoft Office.
- Tính năng chia sẻ và cộng tác.
- Phiên bản cá nhân là miễn phí.
Điều chúng ta không thích
Không mạnh mẽ như phiên bản trả phí hoặc các đối thủ cạnh tranh của nó.
Tương tự như các lựa chọn thay thế miễn phí khác của Microsoft Office, ONLYOFFICE Personal là một bộ chương trình trực tuyến, có nghĩa là bạn có thể sử dụng chúng từ bất kỳ trình duyệt web nào mà không cần tải xuống một chương trình duy nhất. Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn hoặc tạo một tài khoản mới và tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày.
Có thể tải tệp lên từ máy tính của bạn cũng như một số dịch vụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn như Dropbox, Yandex Disk, OneDrive, v.v.
Cũng được hỗ trợ trong chương trình giống MS Office miễn phí này là đồng chỉnh sửa, trò chuyện, kiểm tra chính tả và chia sẻ với bất kỳ ai, ngay cả khi họ không đăng nhập vào tài khoản ONLYOFFICE của mình.
SoftMaker FreeOffice
Những gì chúng tôi thích
- Miễn phí sử dụng cho gia đình và doanh nghiệp.
- Lưu tài liệu ở định dạng tệp Microsoft.
- Lựa chọn ruy-băng hoặc menu và thanh công cụ cổ điển.
- Tối ưu hóa cho màn hình cảm ứng.
Điều chúng ta không thích
- Không hỗ trợ đám mây.
- Không có từ điển đồng nghĩa hoặc từ điển tiếng Anh Hoa Kỳ.
SoftMaker FreeOffice là một Office thay thế cho máy tính Windows, Mac và Linux. PlanMaker (bảng tính), Presentation (bản trình bày) và TextMaker (xử lý văn bản) được bao gồm, tất cả đều có thể mở và lưu tệp ở một số định dạng phổ biến.
Cả ba phần của SoftMaker FreeOffice đều hoạt động với các loại tệp được hỗ trợ trong phiên bản Microsoft Office mới nhất cũng như các phiên bản cũ hơn. Ngoài ra còn có tính năng tự động lưu, nền / kiểm tra chính tả tự động và rất nhiều tùy chọn bạn có thể tùy chỉnh theo ý thích của mình.
Văn phòng SSuite
Những gì chúng tôi thích
- Tải xuống nhỏ cho các ứng dụng đầy đủ tính năng.
- Khởi động nhanh.
Điều chúng ta không thích
- Tải nhiều ứng dụng có thể không cần thiết.
- Giao diện người dùng khó theo dõi.
SSuite Office có một số lựa chọn thay thế cho MS Office, mỗi lựa chọn có một bộ tính năng khác nhau và mỗi lựa chọn đều được sử dụng miễn phí. Phiên bản chính, được gọi là Excalibur, bao gồm một trình xử lý văn bản và một công cụ bảng tính.
Thay vì tải xuống toàn bộ bộ Microsoft Office thay thế miễn phí, chẳng hạn như bạn chỉ có thể tải xuống trình xử lý văn bản hoặc chỉ chương trình bảng tính.
Ngoài ra còn có một phiên bản di động trên trang tải xuống có tên là Blade Runner. Một số ứng dụng web cũng có sẵn, bao gồm một ứng dụng cho WordGraph Editor, nhưng nó không có gì toàn diện như các ứng dụng thay thế Word trực tuyến khác.
